关于设备采购合同范文锦集10篇
现今很多公民的维权意识在不断增强，很多场合都离不了合同，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编帮大家整理的设备采购合同10篇，希望能够帮助到大家。
设备采购合同 篇1
甲方(买方)：--------------------公司
乙方(卖方)：---------------------公司
签定时间：----年---月---日
签定地点：-----
设备供货合同书细则目录
本合同中，下列名词、术语具有下述特定的含义：
1.1 “合同”是指甲方和乙方就----------材料供货、包装、运输、调试以及售后服务条件而签署的协议，包括合同的总体条款及所有附件，在合同中应列明双方的权利和责任。
1.2“甲方（买方）”是指----------公司。
1.3 “乙方（卖方）”是-----------公司。
1.4 “合同价格”是指乙方完成了-------材料的运输、供货、调试以及售后服务条件的价格，包括合同的总体条款和所有附件中列明双方的权利和责任。
1.5 “供货期”是指本合同规定的乙方与甲方签定供货合同至材料到工地现场的时间。
1.6 “不可抗力”是指由于严重的自然灾害如洪水、地震等不可避免的或不可预见的及非人为所能控制的事件。
1.7“工地现场”是指甲方项目施工安装现场建设工地。
1.8 “双方”是指甲方和乙方。
1.9“最终验收证书”是指保修期及试运行期满后，由双方共同签署的认可证书，认为供应商已完成合同第十四章所规定的合同责任与义务。
1.10“技术服务”是由乙方技术人员履行的服务，包括：安装调试、冷试车、热试车、性能考核及对买方人员的培训。
2.1招标文件是本合同的有效组成部分。本合同范围：----------材料供货、包装、安装调试指导、人员培训、工程文件、验收和质保，详见技术协议。
2.2乙方应提供崭新的材料、最好的质量、技术指标可靠、符合设计要求及国家标准、技术服务和所需的其它事项等。在履行合同过程中，如乙方没有提供或没有达到合同规定的技术性能所必须的某项指标，乙方应免费采取挽救措施，并负全部责任。
2.3在合同有效期内或维保期满后，甲方如有技术升级等要求，乙方应无偿地继续向甲方提供合同所规定的改进技术资料。
2.4对甲方需要而技术要求又没有提出的技术要求，甲方有权按照本合同第八章规定向乙方发出变更通知，乙方有责任以合理的供货期以及最优惠的`价格向甲方供货，并经甲方确认后投入使用。
第三章 合同价格
3.1投标人的中标总价为： -------万元人民币，（大写为： -----万元整,）该中标总价包括----------材料的材料费用、备件费、包装费、运杂费、工程文件、培训费、现场服务费、设计联络费、专利和专门技术诀窍费、各种险费、税金等一切费用。
3.2该价格为固定价，包括所有由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。
3.3合同价包括乙方人员、技术人员到现场的一切交通食宿费，
甲方提供乙方人员在现场居住的方便，但有关费用由乙方自理。
3.4 合同价格为完税价格。包括运输及保险费，乙方开具合同总价17％增值税发票给甲方。。
3.5 合同价格为工厂交货价（安装现场交货）。
第四章 交货
4.1交货时间为：---年--月--日。
4.2交货地点：甲方工地现场。
4.3-------材料到达现场后，双方共同对材料进行数量和外观的初步验收，并签署入库验收报告（单）。到场的材料必须是完整合格的产品，并附有产品合格证明、检测报告、使用说明书等证明文件。如有损坏、数量不足等问题，应在验收单据里体现，并在甲方规定的时间内更换及补充足够的数量。
4.4在安装调试、运行测试的不同阶段，双方应充分合作，当发生技术问题时，乙方应及时通知甲方，并尽快分析原因、提出解决方案和必要的技术文件，乙方应无偿给甲方提供技术服务。
4.5满足下列条件者，甲方可签署材料最终验收报告正本一式四份，双方各执两份。
4.5.1已经达到招标的技术要求及附件中列出的验收测试程序详尽说明的运行保障条件。
4.5.2系统运行正常，满足工艺要求。
4.5.3已发现的缺陷已全部得到纠正。
设备采购合同 篇2
甲方(需方)：
乙方(供方)：
根据《中华人民共和国经济法》有关规定，为明确权利和义务，经甲、乙双方协商就校园监控设备一事达成协议如下：
一、设备及安装总造价：人民币 元(大写： 元整)，(附详细子目设备清单)。
二、付款方式：
1、甲乙双方自合同签订之日起，甲方支付给乙方，总造价30%的首付款人民币元)。
2、乙方在收到首付款三天内，按照合同附页(设备清单)所规定产品的`清单、型号、规格、数量交付至甲方指定现场，经甲方现场保管人员现场验收后，甲方给乙方支付设备安装总造价的50%，计人民币元)。
3、乙方将安装调试完毕，甲方管理人员验收合格后，甲方给乙方支付设备安装总造价的17%，计人民币 元 (大写： 。)
4、安装完毕甲方验收后，剩余设备安装总造价的3%计人民币质保金，按售后服务质保书履行，在壹年后支付给乙方。
三、甲乙双方责任
1、甲方积极配合乙方的设备安装，以保证顺利进行。
2、乙方提供的售后服务，工程交验后，乙方对所提供的设备提供保修壹年，甲方需专人管理设备，由乙方负责培训甲方人员安全操作，熟悉产品性能太简单和保养。
四、本合同自签订之日起生效，未尽事宜协商解决，甲乙双方如有任何一方违约，交仲裁裁决。
五、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
设备采购合同 篇3
供方： 合同编号： 需方： 签订地点：
根据《中华人民共和国合同法》之规定，供需双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就供方向需方供货事宜达成一致，特签订本合同，共同遵守执行。
一、设备的名称及合同价款
1、产品的名称及规格型号，详见合同附件。
2、合同总价款：元，大写：。
二、质量标准：
质量标准按照国家标准执行。
三、出卖人对质量负责的条件及期限：
正常使用条件下，质保期为2年。 四、交（提）货地点和费用负担：
费用由出卖方负担，运输中出现的安全问题由乙方自行负责。 四、验收：
买方在验收及使用过程中，如发现产品的品种、规格型号、质量不符合规定的，有权在妥善保管的同时于发现问题之日起十五日内向卖方提出书面质量异议。如经检验异议属实，则甲方可以退货，并可以解除合同，由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。
五、付款及结算方式、时间及地点：
合同签订后，甲方付合同价款的20％作为预付款，出卖人将货送到买受人指定现场后办理完出入库手续，买受人支付出卖人总价款的50，安装验收合格后，买受方付至合同总价款的95，余款5作为质保金，待保修期（两年）满后买受方支付出卖人。 六、本合同解除的条件：货、款两清。 七、违约责任：
1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定，应向甲方支付违约金。乙方应按合同约定时间交付设备，设备每迟交一天，按中标总金额的1‰支付违约金。延期超过7日，则甲方可以解除合同，由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。
2、乙方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，乙方除应赔偿甲方经济损失外，还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的`律师代理费等相关费用。
3、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。。 八、合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商或调解不成的，向法院提起诉讼。 九、本合同自签字盖章之日起生效。
甲方：（盖章）乙方：（盖章） 法人代表： 法人代表：
地址： 地址： 电话： 电话： 开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号： 时间：
时间：
设备采购合同 篇4
IT设备采购合同
甲方（即买方）：
乙方（即卖方）：
签定地点：
签定时间：年 月 日
本着平等互利，诚实信用、双方自愿的原则，甲乙双方在协商一致的基础上就此次买卖活动签订本合同，共同遵守。
一、本合同涉及的产品内容、数量及金额：
二、交货时间、方式及地点：
1、交货时间：合同签订后 15 工作日内。
2、交货地点：甲方指定地点。（或双方约定详细交货地点为： 甲方办公驻地 。）
3、交货方式：由乙方将以上产品送至合同约定的交货地点。
三、付款方式和期限：
甲方收货确认后，在乙方开具发票后一个月内，甲方以银行电汇或支票方式向乙方支付全部货款，共计：（大写： 元整）。
四、质量要求和技术标准
乙方保证向甲方提供的所有产品均为原装正品，产品质量要求按原生产厂质量标准，产品技术标准以附随货物提供的用户手册或产品使用说明书为准。
五、运输方式、费用的承担及所有权、风险转移：
1、由乙方负责将货物运输（或托运）至交货地点，运费由乙方承担。
2、货物到达合同约定或甲方指定交货地点，甲方签收后，货物毁损、灭失的风险即由乙方转移到甲方承担。
3、甲方未全部支付货款前货物的所有权仍属于乙方。
六、收货确认、安装以及提出异议期限
1、收货确认：甲方的签收人应在收到货物的同时，对到货产品进行清点、检查、核对：若货物与合同所示无误，包装完好，甲方的签收人应在《收货确认书》上签字盖章确认，并交付给乙方作为交货完成的有效证明；若货物与合同所示产品的型号、规格、数量和质量不符合规定，需在三个工作日内向乙方提出书面异议，并妥善保管所有货物（含包装原件、包装内配件及说明书等），由乙方自行负责收回货物。若甲方收到货后三个工作日内未签字确认也未向乙方作出产品有误有损的书面通知，则视同甲方已默认签收并交货完成。
2、安装调试：视甲方的要求，乙方应提供安装调试，调试完后甲乙双方共同验收。
七、技术支持和售后服务
1、所有产品的'保修条款，均以生产厂商提供的用户手册或产品说明书为准。
2、乙方协助生产厂商严格按厂方标准对甲方提供技术支持和售后服务。
八、违约责任
1、乙方逾期交货，每逾期一日，乙方需向甲方缴纳未交货物总金额千分之三的违约金。若乙方逾期一个月仍未能交货，甲方有权取消定货。
2、甲方逾期付款，每逾期一日，甲方需向乙方缴纳未付款总金额千分之三的违约金。若逾期一个月仍未支付完货款，乙方有权收回所供货物。
九、不可抗力
乙方对于不可抗力因素（如：战争、火灾、洪水、台风、地震或其它人力不可抗拒之事件）造成的交货延期不负责任。不可抗力因素可能出现在货运及运输过程中，出现上述现象后，乙方应立即通知甲方，并提供相关合理证明资料，就合同条款履行受影响的部分进行协商。不可抗力事故持续超出十天，甲方有权取消合同。
十、争议的解决
在履行本合同中如发生争议，甲乙双方应本着互让互谅之原则协商解决。若协商无法解决，任意一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十一、其它事项
1、本合同一式 肆 份，经甲乙双方代表签字并加盖公章后即生效。甲乙双方各执两份，同等效力，共同遵守。
2、与本合同有关的产品说明书，质保书及规格，型号标识均是本合同附件，与本合同一并生效。
3、本合同未尽事宜由甲乙双方协商解决，双方可以补充协议或其它书面形式另行约定。补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议中的条款若与本合同中的相应条款发生冲突，则以补充协议为准。
4、除本合同规定的情况或经双方共同协定或以法律规定之外，双方不得以任何理由解除或随意变更本合同。
设备采购合同 篇5
甲方（买方）： 乙方（卖方）：
经甲、乙双方友好协商网络设备的采购达成如下协议，望双方共同遵守。
1.设备品牌、供货数量、规格及报价。
注：除非本合同另有约定，甲方要求乙方提供与本合同项下设备有关的软、硬件产品、附属设施、服务或其他设备正常运转必需的配件时，无需另行支付任何其他费用。
2 、 质量要求
设备质量达到或超过国家现行标准。设备质量不符合本合同的规定，甲方有权要求更换不合格的部件或者整台设备，直至取消本合同，乙方应对此承担全部责任并应赔偿甲方因此造成的损失。
3、交货、运输、包装
3.1 交货时间：合同签定35日内。履约过程中，甲方可根据需要调整供货时间。乙方应于交货同时提供本合同所要求的设备相关技术文件。
3.2 运输由乙方负责并承担相应运输费用。设备在运输过程中发生损坏和丢失时，乙方应在甲乙双方协商确定的补货期限内尽快补货。
4、验收
4.1设备到达后，甲方对设备数量清点和包装查验，无论甲方是否对数量和包装进行检验不影响设备的安装，甲方对外包装检验合格不代表乙方设备质量验收合格。设备在交付甲方使用前非因甲方责任而造成受损或灭失或者造成第三者受损时，由乙方承担相应损失或负责赔偿。 6、付款
6.1合同总价：小写：165000元
大写：壹拾陆万伍仟元整
6.1.1合同总价值的80%（即￥ ，在本合同生效后三天内由甲方向乙方支付。
6.1.2合同总价值的18%（即￥，将在整体验收完毕并签署验收合格单后，由乙方开出发票，甲方自收到发票之日起三日内付款。
6.1.3剩余2％设备款（即￥ ，作为质量保证金，在保修期满且双方无异议的情况下，由甲方质保期满之日起七日内向乙方支付。
6.2支付方式：对公转账 7、保修与维护
7.1设备质保期为12个月，自双方共同签署验收合格单次日起算。质保期内乙方负责提供设备的免费维修、零部件更换等服务。只要甲方提出质量要求，乙方必须在24小时内给予答复；如甲方认为必要，乙方应在48小时内指派人员到现场解决问题，因此产生的费用由乙方承担。
7.2质保期期内乙方借故推脱或无理由拒绝采购商提出的维修、更换服务请求，甲方可以自行解决，并对维修或更换服务以实际发生的费用或按市场价从质保金内扣除，若质保金不足以补偿甲方所遭受的损失，甲方有权要
求乙方另行支付不足部分。
7.3 质保期内设备经维修或更换后仍无法达到质量标准，甲方有权退货并向乙方索赔。
7.4 质保期过后，乙方对设备的维修、更换服务收取成本费，只要甲方提出书面维修、更换要求，乙方应在三日内给予书面答复，并提供相应服务。
8、质量保证
8.1乙方应保证所提供的设备是全新的、在交付时没有材质或工艺上的缺陷且符合甲方提出的`技术标要求；乙方应保证其出售的设备可供正常和恰当地使用，并且在经过正确安装、正常操作和保养的前提下，在设备的寿命期内运转良好；设备的材料和零部件均应符合或优于甲方提出的技术标准及规范。
8.2如果由于工艺的复杂性或或缺陷的复杂性或交付数量巨大或其他甲方认为正当的理由，使得甲方无法在设备调试完成后查验出设备的质量瑕疵，那么，只要甲方在设备验收后的一年中发现乙方提供的设备或其零部件与前述标准或规范不符，甲方仍有权以质量不合格为由要求乙方承担相应质量责任。
12、争议解决及法律适用
本合同未尽事宜或与本合同有关的任何争议，双方友好协商解决，协商不成时任何一方均可以向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。
13、合同的更改
本合同的任何变更、修改均须双方同意并签署书面意见方为有效，合同的变更部分构成合同的有效组成部分，与合同具有同等效力。
14、合同生效及其他
14.1本合同一式肆份，自签订之日起生效。
14.2本合同附件包括‘设备基本配置表’为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等效力。
甲方： 法定代表人：授权代表：
签订时间： 乙方： 法定代表人：授权代表：
签订时间：
年 月年 月日日
设备采购合同 篇6
甲方：(购货方)
乙方：(配送方)
为规范双方的购销行为，构建诚信、公正的办公设备购销秩序，根据《中华人民共和国合同法》，经双方协商签订如下合同：
一、采购产品及其价格
甲方通过方式后，决定向乙方采购一批办公设备(配置详情及相关售价详见附件)，含电脑、打印机、传真机和一体机等办公设备，合同总价为元(大写：元整)。
二、产品的验收、售后服务及质保
1.双方协定的合同价格包含所有设备的运输、安装、调试、检验及售后服务、税金等一切费用。
2.乙方按附件要求提供的电脑、打印机、传真机、一体机和数码相机等办公设备应为真品，并保证三包，硬件必须为原厂原装。为保证乙方所使用的产品非串货、拼货，验货时必须出具制造商对本次提供设备的序列号所对应的最终用户为买方的证明原件。
3.乙方提供的所有办公设备均进行实物验收，安装完毕后再进行整体验收，使设备能够正常工作，不出现由于配件不兼容出现的硬、软件问题。安装过程中涉及的所有辅材，包括多用插座、电源线、等均由乙方免费提供。甲方收到货物后，应仔细核对货物数量，规格，确认无误后，在销售单上签字。
4.甲方收到货物后，如出现产品质量问题，应马上通知乙方，乙方确认问题后，负责联系厂家，履行各产品相关的'三包规定。其中，对于电脑设备，乙方需要免费提供一年的软件系统维护。
5.如因战争、台风、洪水、地震等不可抗力因素造成合同一方不能履行合同的，该方履行期限可以相对延迟，对由于造成的损失，双方均不承担责任。
三、货款结算
1.合同签署后，乙方需要向甲方缴纳履约金元(大写：元整)。待合同履行完毕10个工作日内，甲方应全数退还乙方。
2.乙方应在合同签订7日内备齐所有设备，运送并安装到规定地点，由甲方清点验收，验收完毕10个工作日内，甲方将全部货款元(大写：元整)一次性支付给乙方。
四、合同的补充、变更与解除
1.本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商达成书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.在本合同履行过程中，双方经协商一致达成书面协议的可以变更或解除本合同。
五、适用法律及合同争议解决
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.凡因本合同引起的或与本合同有的任何争议，合同双方应友好协商解决，如果协商解决不了争议，则任一合同方均有权向甲方所在地人民法院起诉。
六、合同的生效及合同份数
本合同自甲乙双方法定代表人签字并加盖公章后生效，有效期一年，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。
甲方(盖章)：乙方(盖章)：
法定代表人(签字)：法定代表人(签字)：
年_月_日,年_月_日
设备采购合同 篇7
甲方：
乙方：
依据《中华人民共和国经济合同法》甲乙双方本着平等、自愿、互惠、互利的原则ň鸵曳椒窒甲方代理产品事宜双方达成如下协议条款
一、合同期限本合同自甲、乙双方签字后生效，于乙方付清全部货后本合同自动解除。
甲乙双方在平等互利的基础上经友好协商一致达成电子产品买卖协议订立本合同供双方共同遵守。
二、合同结算方式
1、为保障本协议的顺利履行乙方须向甲方缴纳30%保证金，拘议履行完毕后若乙方未违反本协议的相关约定由甲方一次性无息退还乙方。
2、甲、乙双方进行合同结算
件、复印件及甲方送货单等均可直接作为双方结算的依据
三、货物运输方式
1、乙方书面订货后,甲方在2-5日内将货物运送至双方协定地点。
2. 地点甲方负责把货物送到乙方指定地点ú生的费用由甲方负责
3、时间ㄗ员竞贤签订且甲方收到预付款后3日内。
4、交货条件如在交货过程中遇到问题，双方应本着互惠互利、精诚合作的态度协商解决。 若逾期交货，未经乙方允许逾期交货的`，甲方逾期交货一天扣除除甲方逾期产品货款总额5%的违约金。
四、 甲方责任
1、甲方须保证产品质量，有质量问题的产品，甲方须负责更换或退货。
2、按此合同交货日期按时交货。本合同未尽事宜经双方协商一致可另行签订补充协议与本合同具同等法律效力。
五、 乙方责任
1、乙方已经通过的电子产品在合同生效及执行过程中不得擅自更改。
2、按此合同付款日期按时付款。
3、及时验货乙方应在收到货物3天内验货完毕。本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。 本合同一式贰份甲、乙双方各执一份。
甲方（公章）： 乙方（公章）： 项目经理： 法定代表人： 年月日年月日
设备采购合同 篇8
买方： (以下简称甲方) 卖方： (以下简称乙方)
根据甲方的需要，自愿在乙方处购买一批教学设施设备，经双方协商，现就具体事宜达成如下一致协议：
一、 甲方所购买的设备名称：
规格及型号：
数量： 单价：
二、交货时间： 年 月 日
交货地点：
三、 货款的支付方式： 现金/支票
四、 甲方收货验收合格后，一次性向乙方付清所有货款
共计人民币( ) 五、 甲乙双方的`权利和义务，自甲乙双方交货付款后即终止。
六、 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自签字之日生效，任何一方不得反悔，否则违约方承担全部责任。
甲方：
乙方：
设备采购合同 篇9
甲方（采购方）：（以下简称甲方）
乙方（供应方）：（以下简称乙方）
甲方由于岷县至合作二级公路改建工程房建项目建设的需要，现需从乙方处采购锅炉设备材料。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公开和诚实信用的原则，经甲乙双方协商一致，订立本合同。
第一条产品及价款
具体可参照双方认可的样品。注：表中约定数量为暂定数，以甲方实际用量为准结算。此价格含运费含税金含安装、装卸费。
质量标准:___合格___等级:___优___。
第二条供货时间
从20xx年5月25日起开始供货，以甲方通知为准，保证供货到现场。（具体时间书面通知）
第三条质量要求乙方在甲方用货前需提供材料样品，由乙方提供产品合格证、检测报告等证明材料，证明材料提供给甲方存档使用。乙方必须保证原材料为合格产品，与甲方认定的样品一致，产品加工过程中的原材料、加工工艺等各项指标与乙方相关承诺一致，产品检测的指标必须符合国家现行标准及规范要求。
乙方所供锅炉设备包装标准按国家标准执行，即符合运输要求，确保设备不受损坏；包装物由甲方或施工单位负责回收处理；但有毒有害的包装物或必须由厂家回收的或国家规定必须由有关专业部门回收的包装物由乙方负责回收。
具体要求如下：
锅炉设备
（1）提供生产许可证、检验报告、合格证等
（2）负责采购、运输、装卸、安装
（3）质保期为2年，终身维修
（4）负责设备的安装、调试、管道、电线
（5）使用单位进场后，无条件教会其使用
（6）按项目部要求，配合配电柜厂家及时调试
（7）提供特殊工种操作证
（8）安装过程，食宿自理
第四条运输、交货及收货
1、交货方式：所有货物由乙方送往甲方工地现场，具体地点以甲方现场通知为准，并由乙方负责卸车、安装，所产生的费用由乙方承担。
2、货物交与甲方之前，由乙方妥善保管。货到现场，由甲方现场管理人员在供货单上签字确认产品数量和质量。甲方收货前的损耗由乙方负责。
第五条付款方式
1、货到工地后验收后付送货款的.30%，
2、本产品所供给的工程完工，分部工程验收合格后再付30%
3、工程竣工完毕，初次交验合格后，付至合同总价的90%，
4、从竣工验收合格之日起两年质保期满后，余款10%结清。
第六条违约责任
乙方应负的责任
1、在本合同约定的供货完成前，乙方单方解除合同或中止供货，视为乙方违约，应赔偿本合同总金额10%给甲方作为违约金。
2、乙方应按本合同约定的时间及时将货物运送到现场，如不能按时交货或者交货数量不足，则视为乙方违约，乙方应承担因此产生的直接损失。
3、如发现产品品种、规格、质量等不符合本合同规定时，由乙方负责包退、包换，并承担该批不合格产品的退货费用。由于上述原因延误交货时间，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总值的___10%___计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
第七条合同的调整
1、产品价格如须调整，必须经双方协商后方能变更。
2、如甲方须变更产品品种、规格、质量、颜色、包装等时，应提前15天与乙方协商解决。
3、本合同所订一切条款，任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝履行，由此造成的一切损失由单独变更、修改合同的一方承担。第八条不可抗力任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方同意后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。
第九条争议解决方式
本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，如协商不成，供需双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
本合同签订地点：岷合房建项目部甘肃省甘南州卓尼县木耳新村
第十条合同生效与终止
本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后终止。
第十一条本合同一式四份，由甲、乙双方各执一份。
本合同未尽事宜，由甲乙双方协商处理。
甲方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
设备采购合同 篇10
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的`管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
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