资料员年度总结

时间:2023-03-12 08:32:17 年终总结 我要投稿

资料员年度总结

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不如立即行动起来写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编收集整理的资料员年度总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

资料员年度总结

  资料员年度总结 篇1

  时间荏苒,在劳碌而有序的工作中又一次迎来了年末,在这小雪纷飞的季节,回顾曾走过的脚印,不禁感慨万千:有在工作中发觉到技巧时那掩饰不住的惊喜,也有工作消失遗漏的纠结与着急,更有与同事消失摩擦时的无奈与妥协,但总结起这一年的阅历教训,欣慰的觉察自己稳重了许多,发觉问题可以冷静的思索,准时的意识到自己的缺乏,并能在工作中发觉技巧,主动查找答案所在,并能利用得当的方法让自己的资料管理工作更加顺手。

  在领导身上,我体会到了工作中无微不至的耐烦与关心,在同事身上我也学到了勤奋与敬业,“劳碌并充实着”是我对20xx年度工作的最好总结。

  自来到工程部担当资料员以来,同王超一起负责资料管理的工作,我的主要工作职责是协作工程部专业工程师完成各种〔如:设计变更洽商、合同审批、请示报告、立项、资审、资金打算、资金付款会签、月报表,办公用品申请管理、值班支配等〕会签流程,协作完成资料扫描、归档管理工作,图纸发放,及日常内、外部收发文件登记管理,记录部门例会会议纪要,汇总部门内部每日工作日志及内勤工作等。在工作中本人能够较好的帮助专业工程师及领导,为他们供应所需的资料并做好存档工作。

  资料管理工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,通过这一年的工作总结,我发觉能够真正做好并不简单,作为一个建筑专业的门外汉,我特别感谢领导对我耐烦的指导,以及不断的`支持与鼓舞,让我大胆、细心地思索工作中遗漏的详情与缺乏之处,也相应的催促和提高了我对资料的管理水平,让我在工作中布满自信,让我在不断积累中提高自己的工作力量,为查阅文件供应便利,为资料管理查找更快更好的方法。

  总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策并充实自己,努力提高自身素养与业务水平,同时我还要更加仔细的学习规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,加强工作责任感,定期总结缺乏,思索新方法、拓展新的管理思路。虽然我还存在许多缺点,但瑕不掩瑜,发觉工作中的缺乏,准时弥补,以便在今后的工作中加以克服,以适应新领域的进展及科学城的要求。

  资料员年度总结 篇2

  一、20xx年度个人总结

  本人于20xx年3月份进入香江丽景礼宾府一期工程担任资料员一职,20xx年即将过去,新的一年即将开始,在这辞旧迎新之际,回顾差不多一年的工作历程,总结这差不多一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

  1、按要求填写、收集、整理、归档工程所需的各种资料。

  2、接受上级和甲方、监理、设计等有关部门的.文件,按规定进行传阅、转达并督促及时回复。

  3、积极配合项目负责人、技术负责人、各施工人员、质量检查员、安全员填写相关资料。

  4、严格执行用章制度,进行每周管理例会的记录。

  5、督促工程各分包单位人员做好和上交相应档案资料。

  6、负责文件和资料的收发,传阅及记录(各工程图纸、变更通知、建设联系单、通知单、监理联系单、通知单)负责所有资料的收集、整理、装订、保管。并对收发的文件进行登记。

  7、及时对施工中所使用的材料及构件进行见证取样及送检。

  8、负责资料室办公设备的使用,办公耗材计划及纸张的控制。

  在工作中做到认真负责,能够完成自己的本职工作,并通过努力提高自身的专业知识,严格遵守项目部的各项规章制度,要求自己遵守职业道德。

  通过总结这差不多一年来的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时,还需要多看书籍,认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。

  总之在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断的鞭策自己并充实能量,提高自身责任与专业知识,以适应时代和社会的发展,与各位共同进步、共同努力、共同成长。

  二、20xx年对项目部要求、建议

  1、详细制定工程项目部的岗位责任制,分工明确、权责清晰,让每一位管理人员都清楚自己的职责是什么,只有明确目标,落实责任才能增强责任心,提高工作效率。

  2、制定项目部学习计划。

  3、增加思想教育,认清分工与合作的关系,树立整体观点,提高整体效率,让协同与合作成为促进项目部整体发展的力量与动力。不搞各自为战,更不能搞个人强权主义。

  资料员年度总结 篇3

  20xx年已经,20xx年的工作也告一段落,在这一年里,我经过自身努力,克服各种困难,特别是在领导的大力支持下,在同事们的配合下我较好的完成了各项工作任务,自身在各方面也有所提升。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。现将这一年的学习、工作情况等作如下总结汇报:

  一、工作方面:

  20xx年3月份我来到xx项目,主要从事计量、统计以及算工作。这份工作要求我,首先要敬业。要用积极的态度全身心的投入工作,既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就要全力以赴,尽职尽责地去完成。二是要以严谨细致的态度对待工作。在工作中要严格要求自已做到一丝不苟。计量、统计以及算工作对我来说是一项细致的工作,它的要求很严格,它要求我必须认真、细致。要做到数据准确无误,无误的数据便于以后的查账,所以,必须要认真,仔细无差错。这就要求我们在做工作时必须用严谨细致的态度对待工作。三是责任心。工作对我们来说就是一种责任。

  我们有义务尽心尽责的去完成,去负责。所以工作的好坏,也取决于你对工作的责任心。四是工作的高效率。对我来说提高工作的效率就是要多学习,从学习中汲取好的可以提高效率的知识,再就是,将问题细化,在短时间内决定,就要当机立断,设定具体时间安排工作,给自已制定严格的最后期限。五是保密性。我所从事的工作具有很大的保密性,尤其在对待外委施工队伍对单价等要保密。在这我也体验了工作对我说是受益匪浅。工作虽然很辛苦可是对我真是个学习的机会。从中我体验了工作的性质,学到了很多我未曾接触过的事物和知识。不足之处也存在很多问题。新的一年自已要求自已要有一个全新的自我。理清自已的思路,把工作做的更细致化。

  二、思想方面:

  一个人对自己的工作如果有的喜欢,也许不是太可能,但是想做到百分百的喜欢,就在于我们怎样以好的心态去看待这份工作,也就是说,既然我已经选择了这份工作,我就应该义无反顾的投身其中,并体现自我的价值观,许多事业有成的人,并不是太喜欢自己的工作,但是他们有着高度的责任感和坚忍不拔的'敬业精神,他们每天从事着平凡的工作,却做出了不平凡的成绩。可想只要你付出了就会有好的回报的。

  这一年自已也是以抱着感激的心情迎接工作的考验,我时常在想因为这份工作,我体现了自我的价值;因为这份工作,我磨练了我的意志。当静下心来的时候,我会反思省悟,与诸多下岗失业者相比,感激自己有丰实的薪水;与年迈体弱者相比感激自己有青春与健康;与庸庸碌碌混世者相比感激自己每天充实的工作着。当你把工作做好了,你对自己的行为感到满意,你就会快乐。

  三、完成工作计划的具体措施:

  我主要负责xx项目的计量、统计以及算工作。做好这份工作,首先要熟悉施工图纸与工程量清单,认真仔细核对,建立台账,这对于以后的工程量查找及对比数据,指导施工生产等都会有很大的帮助。二是及时完成每月工程计量工作及统计等各方面要求的表格,认真履行岗位职责,及时与监理、业主等方面沟通,建立一个良好的外部环境。三是与现场质检员及施工队伍及时沟通,对完成工程量及进度做到心中有数,按时完成领导想要的果。

  四、企业发展方面建议:

  (一)是全员管理。成本管理应该是全员管理。做到全员参与,树立全员经济意识,可以在公司的内部通过签订相应经济合同,理顺公司内部经济关系,做到各单位之间相互连接,相互协作,相互制约,责任分工明确,权力利益相配套。

  (二)是成本控制,做好事前控制:先算后干,心中有数。承接项目之前,可采取风险预测技术,对工程项目的可行性进行风险评估,将风险降到最低程度。利用价值工程,分析工程的功能要求,在保证工程质量的前提下,提出各种施工方案,并从技术和经济上进行对比评价。对于日后的算等具有积极的意义。另外,应尽量提高投标工程量估算的可靠性,便于宏观调控标价既保证投标的中标率又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润。

  (三)是综合考虑质量、工期与成本的关系在整个工程运行的过程中,都要正确处理好质量、工期与成本的关系,努力提高资金使用效率,降低财务成本和管理成本。

  (四)是责、权、利并举要建立明确有效的成本控制制度,推行标准化管理,激励机制和约机制并举,把成本责任落实到各个岗位,落实到专人,应采取相应的奖罚措施,做到责、权、利相合,使降低成本成为每一管理人员的自觉行动。

  展望202x年的工作,我将会更加的努力下去。在自己的工作岗位上不断的进步,取得更大的成绩,相信在不断的成长中,我会为公司的发展做出我的贡献,相信自己一定能够在202x年做的更好!

  资料员年度总结 篇4

  时光匆匆流走,转眼已到20xx年的末尾,这也是我XX担任项目部的资料员的第二个年头。

  在项目上我的主要工作是对XX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的.资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

  一、工作方面

  (1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

  (2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订x柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

  (3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

  (4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

  二、思想方面

  由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

  三、存在的不足及今后的工作方向

  虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,整理归档,都需要进一步和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。

  今后,我会弥补自己在中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水x,为XX的明天贡献出一份力。

  资料员年度总结 篇5

  时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20xx年度工作总结的最好总结。

  我担任的是资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。

  自20xx年3月我担任了京石客运专线大宁水库段工程资料员,负责工程的资料管理工作及工程结算。在项目上我的主要工作是对京石客运专线大宁水库段(dk+----dk+ )桩基、承台、墩柱及连续梁工程收集整理及管理工作,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

  一、在资料管理工作中,资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。

  1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。

  2、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

  3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  4、登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。公司oa平台日常信息沟通及受控文件下载管理。

  在这一年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。

  通过总结一年来的`工作,在这一年中,通过上级部门的多次检查和验收,在资料及工程结算方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料管理工作的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

  资料员年度总结 篇6

  时光匆匆流走,转眼已是我担任项目部的资料员的第二个年头。

  在项目上我的主要工作是对项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。

  尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

  一、工作方面

  (1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

  (2)在经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

  (3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

  (4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

  二、思想方面

  由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

  三、存在的不足及今后的工作方向

  虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的.撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。

  今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的明天贡献出一份力。

  在x酒店监理部的1年时间里,在领导的正确指导下、在各位同事的用心帮忙下,我对施工单位资料的监督、检查及监理部的监理资料尽职尽责,同时在工作的过程中,虚心向身边的同事学习。作为x酒店项目资料员主要工作如下:

  一、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料严格把关。

  因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中构成各种形式的信息记录。施工单位由于忙碌未能提交工序资料我会及时提醒要求报审,保证施工资料与进度同步。

  二、负责x酒店项目上的所有文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  收到的文件严格按照“x有限公司现场监理机构监理资料分类明细表”进行分类、登记、归档。作好信息收集、汇编工作,同事间借阅及领导检查我均能及时拿出。发文有详细记录,保证每份文件具有可追溯性,施工单位资料遗失有争议时均能在收发文记录上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到对办公室进行打扫,营造良好的工作气氛,填写晴雨表,劳保用品发放到位,办公用品缺少及时统计并增补。

  三、编制会议记要、监理月报。

  1、会议纪要、监理月报是对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据。监理会议纪要务必真实有效,所以我坚持每周参加监理例会及专题会议,会后及时编制会议资料并发放至各参建单位。

  2、向施工单位明确资料报审程序:严格按照方案先行的原则报施工组织设计及专项施工方案,经审批合格后方可组织施工,在施工过程中每道工序的质量检验批及隐蔽验收记录务必提前报监理部,在资料齐全的基础上报专业监理工程师对现场进行验收。资料报审流程严格按约定执行。

  3、根据合同约定,合肥凤凰城酒店项目目标为双示范工地及琥珀杯,公寓楼争创省级优质工程“x杯”,x酒店项目是经开区重点项目,经开区质检站是合肥市重点监督机构,为此,政府部门的各项安全、质量检查相对频繁,在检查资料时我能及时带给,并对检查人员提出的问题进行解答。在施工单位资料遗失向我提出借用时,我能及时带给。在不懈努力下,对于政府部门的几次检查能顺利透过,个性是安检站12月x日的检查,得到了一致好评,本人将继续努力,紧抓不懈。

  4、监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。只有各个环节都做好了,监理工作才能顺利完成。

  在工作的过程中也存在着诸多不足,本人将在新的一年里自我总结,向身边的同事虚心请教,全力认真做好每一项资料治理工作。

  资料员年度总结 篇7

  岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入技术质量组从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,在公司领导的正确领导和各个部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,我基本顺利完成了工作任务,虽然没有轰轰烈烈的战果,但是也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

  (一)工作汇报

  下面我将自己近一年的工作汇报如下:

  第一项:是各类工作管理台账的建立,在此之前,由于没有管理台账,导致各项管理工作不是很有条理,也没有一定的协调性。基于此,根据工作的需要建立了:项目资料归档台账、不归档情况说明台账、UK领用及归还台账,项目资料章回收台账,作业指导书领用发放台账,公司以及质检部门下发的整改通知单以及回复情况台账;新近人员培训交底台账,各地区往来文件盖章的管理台账等等。有了这些台账之后,管理工作建立了基本的框架,同时也为日后的各项工作考核提供了最真实的记录。

  第二项:竣工归档资料的督促催交和归档辅导工作。第三事业部的20个已经竣工项目中目前已有14个项目提交竣工资料剩余6个未提交,已提交竣工资料的分别是:××××××××××××××××××××××××××××××。未提交竣工资料的项目分别是:×××××××××××××××。经过周期性的电话催促,很大程度上弥补了第三事业部资料归档不及时的漏洞,在接下来的一年中,我将继续坚持用辅导和督促相结合的方法将项目资料归档的问题彻底解决。

  第三项:除上海地区以外其他地区项目的技术质量类文件办理盖章手续,并进行台账的录入和快件的回寄。从20xx年8月中旬接手吴丹锋的盖章工作至今,已为外地20个项目办理99次共计242份资料的盖章手续。

  第四项:项目新进人员的培训交底工作,为了避免新开项目出现到最后竣工资料无法及时提交的情况,同时也为了提高项目人员的工作效率,对新入职的员工包括总监和资料员进行一对一的资料工作交底,并列台账登记,交底内容包括:

  1、技术类文件审核流程、盖章流程;、

  2、过程资料整理方法交底;

  3、竣工资料收集整理流程交底、

  4、公共邮箱、资料群的使用交底;

  5、UK上传及网上上报类文件交底;

  6、测量流程交底;

  7、每月需上报文件(月报、月简报等)编制要求交底。

  到目前为止,已为新进总监4人,资料员及监理员4人做过交底。

  第五项:参与上海地区项目3个季度的季度检查,并进行所有项目的季度检查成绩汇总、排名、检查资料的上报和归档工作。除此之外还有第二、第四2个季度的业主回访的统计等。

  第六项:其他事宜,比如会议的通知、会议纪要的编写,生产会议的组织、青年岗位竞赛两轮比赛的组织工作、协作公司技术质量部上传下达、并为项目是随时答疑解惑等等。

  (二)工作中自身的不足与发现的问题

  在将近一年的工作中有收获,当然也发现了很多工作中存在的问题和自身的不足。首先是我自身方面:有时对一些日常事务的管理缺失,不够细心和敏感,有些工作的协调不是十分到位,所以我在这里做一个自我检讨,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

  其次是工作中发现的问题:其他的小问题多多少少会存在,但基本可以克服。在将近半年的工作中我发现最大的问题是资料管理方面的问题,之所以说是资料管理而不是资料归档问题,是因为很多项目的资料迟迟不能归档这只是一个结果的反馈,而造成这个结果的主要的原因一方面是因为资料员的更换比较频繁,导致资料在交接方面不到位,但更重要的是因为项目负责人的管理职责不到位和对资料的管理意识缺乏。特别是我在对一些新进的总监进行资料管理方面的培训时发现,有的总监竟然认为做资料就是资料员的事情,与自己毫无关系。同时在很多项目上也存在这样的问题,有的负责人自身对资料的归档管理不是很懂,有的甚至完全不懂,全部交由资料员自行操作,而资料员基本上又是年轻的刚毕业的大学生,对资料的管理工作可谓一窍不通,很多项目的负责人都存在这样的心理,就是项目的资料由资料员来做,而对资料的管理则由事业部来抓,自己只是做相应的督促就可以了。这样对于项目负责人没有形成较有效的约束机制,就势必会导致了资料管理方面的缺失,进而造成资料归档困难。如果单靠事业部的力量对资料员进行辅导跳过了项目负责人这个环节,就抓不住问题的关键所在,做再多的努力也只是水过地皮湿治标不治本。之前我们技术质量组专门召开过关于风险管控的专题会议,资料归档的风险如果不能由项目负责人严格把控,及时消化的话,那么这个风险最终会由我们事业部来承担,同时也会加大技术质量管理方面的难度。

  (三)针对问题的建议举措以及20xx年工作计划

  1、针对问题的建议举措

  首先需要对项目负责人建立相应的约束机制,让其逐渐转变观念和做法,主动的负起责任。

  第二个方面是对资料员实行定期培训,同时增加考核。对于能坚守岗位并积极主动的资料员予以考核奖励,充分发挥他们的工作热情,挖掘他们的工作潜力。

  第三个方面是进行区域联动的培训,我们在20xx年1月4日进行了生产视频会议,会议结束后通知各个区域和各个项目的负责人分别会议内容和精神进行了传达,而且也通过内部会议纪要的形式进行了反馈,从我个人的观察来看,视频会议的效果基本是可以的,对于会议的主要内容都达到了基本上的'把握,所以可以考虑在培训时也采用远程视频的形式,最后采取一定的反馈考核,让各个区域的培训能够同步,从而达到事半功倍的效果。

  对于以上的三个建议我将他们总结为三个成语,分别是“釜底抽薪”、“标本兼治”、最后要达到的目的是“斩草除根”。

  2、20xx年的工作计划:

  第一个方面是:根据工作需要,在原有工作内容的基础上增加不同类别的管理台账和记录,完善和深化管理。确保之前已经步入正轨的各项工作能够有序进行。

  第二个方面是:有计划的根据需要开展培训工作。我们会不断的有新进人员,包括总监和资料员,也会有新开的项目,那么定期对新进的人员开展批量式的培训工作,同时在培训的内容上能和工作中发现问题相结合,争取每次的培训都能具有针对性,才能真正达到培训的目的。当然要保证外地项目的培训能够与上海地区基本同步。这是针对解决资料归档方面问题的必要手段。这个同时也需要招聘方面的人员和经营方面的人员能够进行资源和信息的共享才能完成。比如新进人员的名单和新开项目的开工日期以及项目人员的信息等等,都需要从不同的方面才能获取到。

  第三个方面是:争取确保每个新开的项目尤其是外地项目在各类手续的办理上能够顺利,并形成一定的程式化管理。这个同时也需要其他部门的配合,比如中标通知书、项目的人员证书等等都需要在项目上进行存档备查,需要调集其他部门的信息才能完成。

  以上是我对全年工作的一个整体的框架和思路,主要是在确保其他已经步入正轨的工作顺利进行的前提下有步骤的开展培训工作和对外地项目加强管理。虽然看起来只有短短的几行字而已,但是想要真正完成计划并运作实施起来,还需要付出很多的努力才行。

  最后是一个全年工作计划的初步计划表。

  最后祝大家在新的一年能开开心心工作,并在工作中确定应有的好成绩。谢谢。

  资料员年度总结 篇8

  时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。

  在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵的意见及推荐。

  1、工作方面

  (1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的'下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

  (2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

  (3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

  (4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

  2、思想方面

  由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,用心投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

  3、存在的不足及今后的工作方向

  虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改善,个性是图纸的识别,要不断学习。

  今后,我会弥补自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我的工作潜力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天贡献出一份力。

  资料员年度总结 篇9

  新的一年即将到来之际,总结在过往的一年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和进步。20xx年7月我担任了xx小区资料员,从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和回档进行监视、检查,使施工资料达到完整性、正确性,符合有关要求。xx在20xx年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。

  资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。在监理部的`一年时间里,无论是从监视、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:

  1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。由于工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

  2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和回档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。

  3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和回档。

  4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部分检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。

  5、按照资料规程将列进城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交某资料员。在xx期间我主要是随着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作。在黄河水韵A区、B区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理……

  在xx期间我主要是随着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作。在黄河水韵A区、B区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理与回档。

  资料员年度总结 篇10

  岁月消逝,转瞬间20xx年已经落下帷幕。我于20xx年初进入房地产公司以来,已经一年时间了。回顾这一年,在公司领导、部门领导和各位同事大力的支持与关心下,我的思想意识、业务力量等各方面都取得了肯定的成果,对此我表示诚心的谢意。

  为了今后能更好的工作,我总结阅历、主动进取,现将20xx年的工作状况总结如下:

  我在公司就职已有三年,从20xx年初进入房地产公司,岗位是:资料员,主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订以及合同的管理,此外,还负责工程资料的管理。工作中,我学到了许多学问以及为人处事的道理。在本部门领导的培育下我渐渐养成良好的工作作风和工作习惯,尽职尽责的完本钱职工作,为公司的进展做出自己的奉献。

  这一年,在工作上我有许多收获,主要有:

  ①虽然我的本专业是工程类的,但文字水平一般,在合同的审批过程中,看到领导们对合同的'修改,我也渐渐体会到合同语言的严谨性以及起草合同所要留意的事项。同时参加了合同的洽谈,更是受益匪浅。所以,在这个过程中,我渐渐积累、琢磨,虚心请教,学到了许多工程类合同方面的学问;

  ②预算合约部,就会接触到预算。在我们部长的细心培育下,我不仅学习预算软件,而且还参加核对结算,去施工现场实践,使我对预算有了更进一步的了解;

  ③在协作各部门的工作当中,我渐渐对房地产有了深层次的了解,这也是我以前所欠缺的;

  ④在思想上,找到了许多处理问题的方式方法,学会了如何去面对,如何去解决。

  在收获的同时,我也知道自己还有许多缺乏,比方说:分析问题太主观臆断,这就需要我不断的磨练。所以,在公司为我制造的这个工作平台上我肯定会好好学习、仔细工作。感谢公司和各领导以及同事的同时,更应当为公司制造应有的价值。

  总之,对我来说上一年的工作是充实的,但是我能熟悉到自己的缺乏,在今后的工作中我会更加留意自己的缺乏并且不断去改良,完善自己,更好的完成领导支配的任务,更主动的为公司奉献我自己的一份微薄之力。万里之行,始于足下,在不断的学习和成长中更要实事求是、脚踏实地的努力工作。

  20xx年即将到来,今后我会更加努力、爱岗敬业、规范道德标准,本着仔细、虚心、严谨、负责的工作看法,做好自己的本职工作,奉献自己的力气,为公司将来的进展锦上添花。

  资料员年度总结 篇11

  一、思品德素质修养及职业道德

  建筑工程为人们的活动提供了必要的场所,工程质量的好坏直接影响到了人身健康与生产活动。因此,作为一名建装人除了具备专业知识外,在施工中,遵纪守法,严格按照国家相关建筑法律,确保工程高质完成必不可缺。我时常将此牢记心中,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真学习,工作态度端正,认真负责。

  二、专业知识、工作能力和具体工作

  由于是第一次参与工程管理,对于工程需要准备什么材料,几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担任的,这名老员工在工作中的熟练与认真鼓舞了我,同时在公司领导和项目负责人的指导和帮助下,我逐步地开展工作,明确了工作的程序、方向,不断提高工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利并较熟练圆满地完成本职工作。本着"做好工作,没有最好,只有更好,不断提高自我"的目标,完成了如下工作:

  1、收集整理齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。

  2、按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地的资料。

  3、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别整理为电子和纸质资料,放入相应的文件夹,供项目成员查阅文件,顺利开展工作。

  4、做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作,并将源文件存档。

  5、负责工程资料的整理和保管。工程资料是真实反映工程项目施工的'写照。因此,作为一名资料员,在工程施工的不同阶段,要不断更新资料,为现场提供及时、有效、实用的资料。严格按工程技术资料管理要求,认真做好技术的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件进行整补。分类入柜保存,以便为竣工预算和优良工程提供完整的技术资料。

  6、及时做好资料的审查备案工作。资料管理工作不断完善规范,今后也将再接再厉,做好本职工作,积极配合公司及项目部工作。

  三、工作中的不足和改善措施

  资料员的工作比较繁琐,同时在公司部门和项目部部门中间起着一个重要的传递作用,因此在日常的工作中,我认真负责,不敢有丝毫的懈怠,时常总结积累工作心得,同时也不断查缺补漏,发现了一些问题:对于已归档的资料和发放的资料,不能快速高效的向领导和同事反馈信息。针对此问题,我向公司优秀资料员请教方法,结合自己的实际,不断实践,找到了解决的办法,即:严格按照项目部规定,对文件进行编号,并对相应文件进行签字确认,确保工作有条不紊,提高效率。

  总结这大半年的工作,我倍感幸运,通过领导、同事的指导和帮助以及自己的坚持,我学到了不少东西,业务上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在施工技术方面上还显得稚嫩。在今后的工作中,我将继续不断总结与反省,多学,多思、多试,时刻鞭策自己并充实能量,提高自身素质和业务水平,以适应时代和企业的发展!

  资料员年度总结 篇12

  一年又过去了,仔细的想一想在这个项目部也一年多了,在这一年多的时间里,我确实明白了好多问题,对于一个刚从学校里面走出来的学生来说确实有好多东西让我去学习,一年走来酸甜苦辣都有,说实在也遇到了好多不同的人,我感觉我还是比较幸运的,好多都是关心我的,他们都挺照顾我的,同样我同时也很尊重他们,我相信我们在一个人际关系和谐的条件下,我们的工作会做的更出色。20xx年期间上半年主要还是主体结构的资料,经过半年的接触,自己的知识确实增长了不少,不过我还有很多专业的知识,还有很多规范,以及人与人之间的交流,我还要去努力的学习,20xx年下半年就进入了装修阶段,装修的各个分项比较多,东西比较零碎,更有好多东西要去学习,更要接触好多人要去交流,这更要考验一个人的能力,需要我们各个方面都要强。

  作为资料员我感觉最重要的是要掌握规程,规范,资料员接触的内容确实挺多,如果好好的学习我相信自己一定会有很大收获,资料员不仅要搞好我们项目部各人员的关系,而且还要与监理的关系搞好,做完的资料及时找监理签字,已尽快进入下一个工序,尽量不在资料方面单位工程的进度。在做资料的过程中,像我这样不懂,遇事不会的及时向负责这个工序的工长或者质检问,及时弄明白,这就是我们慢慢学习经验的时候。

  工程已进入尾声,相对于资料也该面临交工,这个时候资料将是反应我们每个人努力的结果,资料归档方面我还没有接触过,但是资料的归档是比较重要的,要求也是很严格,我想到时候我一定要认真的.去学习,只有这样才能完整的把一个工程全部做到位,这也是作为一个资料员必须要会的,一个好的资料员要完完整整的跟下来一个工程,而且要勤学勤问,只有这样才能真正学到知识。

  总之,这是我毕业接触的第一个工程,我很高兴我学到好多东西,无论知识还是人际关系,这将作为我人生开始的第一步,人本身就是自己观念的产物,有什么样的观念就要什么样的命运,其次,改变自己要付诸行动,行动才能造就人,人的命运就是行动的结果。我相信我能够发挥我的长处,用自己的行动证明我能够为贵公司创造利润。