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公司采购协议书
在学习、工作生活中,协议的使用成为日常生活的常态,签订协议能够较为有效的约束违约行为。协议的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的公司采购协议书,希望对大家有所帮助。
公司采购协议书1
甲方(委托方):
乙方(被委托方):
甲方单位(甲方)为了降低、控制办公采购成本,改变多年来随机采购缺乏控制的模式,将采购交易行为规范化,特委托**齐市讯佳文化用品有限公司(乙方)负责年度办公产品采购及服务,并请该公司对甲方公司的采购项目进行评估,对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书,具体如下:
(一)双方的义务与责任
一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。
1、确定常规产品及服务的消耗定额。
2、建立办公费用支出档案。
3、建立采购计划及预评估制度。
4、及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。
二、乙方积极参与甲方采购评估,并协助甲方对办公费用进行管理和控制。
1、在收到甲方采购计划申报表后,向甲方提供采购计划评估表。
2、协助甲方确定常规产品消耗定额。
3、提供甲方历次采购档案。
4、每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。
三、乙方提供如下产品和服务承诺。
1、提供的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品,残、次品。
2、当乙方提供的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。
3、乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货及时。
4、在甲方按正常计划采购的前提下,乙方须满足甲方应急采购要求,无论金额高低,数量大小,都须及时送达。
四、采购定单的确定
1、甲方根据本单位的实际需求,并结合以往采购的内容,提供本次采购及服务定单。
2、乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价格报表甲方,以让甲方确认。
3、甲方评估后的定单审核后,递交本单位给予批准。
4、甲方在网上及通过传真对定单确认。
五、每次定单的价格确认。
1、乙方向甲方提供的产品及服务,均以乙方向甲方提交的价格单为准.
2、为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在三个月内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的情况下进行调整。
(二)甲方信息资料的保密
1、甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、使用。
2、由甲方以任何形式给乙方的`资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。
3、任一方如依政府法令规定须提供机密资料时,可按规定提供,但应尽快将此项事实通知对方。
(三)合同的延续和终止
1、甲方须认真履行计划采购制度,违反以下情况,乙方有权终止合同。
A、甲方未履行采购计划。B、甲方年采购额低于30000元。月均采购低于3000元C、不执行集中采购制。
2、乙方须按本合同的要求认真履行服务职能,违反以下情况之一者,
甲方有权终止合同。A、没有履行采购评估承诺。B、价格不能满足甲方要求。C、送货及其它服务不能满足甲方需要。
3、本协议书有效期为一年,协议到期后,若双方再次合作,双方需重新签定协议。
4、本合同自双方签署之日起生效,至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。
5、合同执行过程中,如一方需要改变或终止,必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。
(四)付款方式
1、每次集中采购完成时,甲方对乙方的产品与服务验收合格后,按月支付当月费用。
2、方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。
3、在合同期间内,因变更或修改的产品价格或服务费用,由甲乙双方协商签订补充协议。
(五)合同附件及其他
1、本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。
2、本合同未尽事宜,一律遵照《中华人民共和国经济合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。
3、本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。
甲方:
乙方:
公司印章:
公司印章:
联系电话:
联系电话:
签字:
签字:
公司采购协议书2
甲方:_______________
合同编号:_______________
乙方:_______________
签约地点:_______________
一、具体内容
甲、乙双方就签订的购销合同中,关于已采购设备(见附件)的退货达成友好协议,乙方技术人员已在甲方公司已进行货物的检验核对确认与合同附件的设备数量、型号内容相符,甲方将此批货物发往乙方指定地点
收款单位:_______________
开户行:_______________
帐号:_______________
收款人开户行行号:_______________
二、双方责任
(一)甲方责任:按约定退还货物。
(二)乙方责任:退还已付的货款。
如有未尽事宜,由双方另行商定。
三、协议生效、中止与结束
(一)本协议需经双方签字盖章后生效,生效日期以甲乙双方中最后一方签字或盖章的日期为准;
(二)以货款两讫之日起,结束本协议关系。
四、纠纷解决方式
因执行本协议发生的'或与本协议有关的一切争议,甲乙双方应通过友好协商解决,如双方协商仍不能达成一致意见时,则提交甲方仲裁机构。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方盖章签字后生效,传真件具有同等法律效力。
甲方:_______________
地址:_______________
法定代表人签字:_______________
电话:_______________
传真:_______________
日期:_______________
乙方:______________
地址:_______________
法定代表人签字:_______________
电话:_______________
传真:_______________
日期:_______________
公司采购协议书3
甲方:_____________________
乙方:_____________________
甲乙双方根据______________年_______月______日______________采购中心第______号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:
第一条甲方采购的物品内容和成交价格(金额单位:人民币元)
物品名称规格型号质量标准数量成交价格__________________(元)
合计(大写)¥________________________________________________。
甲方不再另付任何费用。
第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿
1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。
3、乙方售后服务响应时间:______________年_______月______日。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。
4、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。
第三条交付和验收
1、交付时间:______________年_______月______日;交付地点:__________________________________________。
2、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。
3、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后______________个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。
4、验收标准:
1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;
2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。
第四条货款的结算
1、结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的.验收报告。
2、结算方式:__________________________________________。
第五条乙方的违约责任
1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;
2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用;
3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
第六条甲方的违约责任
1、甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;
2、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。
第七条不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第八条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;
2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条监督和管理
1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得______________采购监督管理部门同意,并送其备案。
2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。
第十条无效合同
甲乙双方如因违反采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。
第十一条附则
1、______________采购中心第______________号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。
2、本合同一式三份,甲方、乙方、______________采购中心各执一份。
3、本合同自签订之日起生效。
甲方:_____________________乙方:_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
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