办公室管理制度

时间:2021-05-31 17:29:34 制度 我要投稿

办公室管理制度范本

  在发展不断提速的社会中,制度对人们来说越来越重要,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的办公室管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  办公室管理制度1

  为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:

  1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

  2、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

  3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

  4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

  5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

  最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

  办公室管理制度2

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  基本制度

  1、进入办公室必须着装整洁。

  2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。

  6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  值班制度

  1、值班人员必须按时到办公室。

  2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  综合协调

  1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;

  2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;

  3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

  5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

  6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  7、完成公司领导临时交办的各项工作。

  公文处理

  1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

  档案管理

  1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  后勤服务

  1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

  2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  3、负责公司报刊、资料的征订和信函的'发送;

  4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

  5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

  6、负责领导和总部员工的后勤保障工作;

  7、负责公司对外接待工作。

  办公室管理制度3

  (一)兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。

  (二)工作服装的制发:

  1、工作服装的制作由管理部统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必需将制作计划预算会管理部后办理。

  2、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

  3、员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。

  4、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

  5、工作服数量

  夏服:男性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条。

  女性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色短裙一条。

  冬服:一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

  数量:男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

  6、套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

  (三)换季:每年以四月、十一月为换装时间。

  (四)服装穿着规定:

  1、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。

  2、为方便工作,工作服可以着出厂外。

  (五)使用年限:

  1、工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。

  2、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。

  3、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

  (六)工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

  (七)各部门未达该期营业目标不赚钱时,及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)。

  办公室管理制度4

  为了进一步美化教师办公室,把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。特制定以下办公室管理要求

  1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

  3、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

  4、办公室不开无人灯、无人扇。

  5、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

  6、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。

  7、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  8、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。

  9、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

  10、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  11、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

  12、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

  13、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  以上制度希全体教师自觉执行,营造一个宽松、和谐、高效的工作环境。

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