多功能管理制度

时间:2022-12-05 18:22:40 制度 我要投稿

多功能管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,制度使用的频率越来越高,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的多功能管理制度,欢迎大家分享。

多功能管理制度

多功能管理制度1

  1、定期或不定期检查多功能教室、电源开关、电源线等电器设备,发现安全隐患要及时整改和上报有关部门。

  2、多功能教室严禁吸烟及使用明火,要有防火标志。

  3、在多功能教室上课教师必须熟悉本岗位的防火要求,熟悉所配灭火器的使用方法,严格执行各项操作技术规程,切实重视安全教学。

  4、多功能教室配备足够的灭火器,并放置在明显的地方。

  5、保持多功能教室通道畅通,出入口处应配备事故应急照明装置。

  6、多功能教室电源、电缆、地线及灯具等电器应严格按规范要求进行安装,不准乱拉乱接电源。

  7、多功能教室内严禁存放易燃易爆物品。

  8、管理好消防设施、器材,严禁损坏、丢失、挪用,保持器材性能良好,掌握灭火方法。

多功能管理制度2

  一、多功能厅实行专人管理,任何部门和个人必须经实验室主任批准方可使用。

  二、要严格按照使用程序进行操作,关机时,要先关闭投影机,延时5分钟,在所有设备关闭后方可断开电源,严禁直接切断总电源。非正常使用造成机器损坏要追究其责任。

  三、老师使用多功能厅教室需提前一周向实验室主任提出申请,以便统筹安排。课后必须认真填写多功能厅使用情况登记表,明确责任。

  四、多功能厅的卫生保洁工作由使用者在每节课后组织学生清理,适当的时候由管理员安排学生打扫。

  五、保持电脑桌干燥,任何人操作电脑时,不得饮水,以防多媒体器材浸湿,烧毁器材。

  六、教师要严格要求学生,在多功能厅上课不得高声喧哗,不得在桌椅上乱写乱画,不得乱扔纸屑等杂物,更不得课间上前用手接模投影幕布、电脑屏幕等贵重物品,违者视情节处理。

多功能管理制度3

  一、教学楼设立值班室(104室,电话),配备一名专职楼管员(学生三名),保证24小时值班。

  二、早上6:30准时开门,晚上10:30准时关门,关闭大门后进行安全查巡,不准许做于值班无关的事情。

  三、每天晚上7点关闭六层左、右楼门。

  四、认真做好来客登记,贵重物品出门的检查核实工作。

  五、每天实行不定时巡逻检查,落实该楼宇及附近地区的防火、防盗、防治安事故等安全措施,保障师生和财产的安全。

  六、熟悉楼宇结构、师生情况、大楼电闸、消防栓及周围公共设施设备的位置和使用方法,认真搞好安全保卫工作。

  七、保管教学楼各房间钥匙,不得随意借出,对于需要借出的钥匙要做好钥匙登记手续。

  八、检查公共场所各种设施设备的情况,及时发现损坏并报修。

  九、严禁燃烧废弃物,严禁在室内点蜡烛、蚊香;不得存放易燃易爆、危险品和有毒物品。

  十、整理值班室内务,保持值班室整洁、美观。

  十一、值班室使用文明礼貌用语,热情服务,树立良好形象。

  十二、处理突发事件,对违纪行为敢于制止,发现疑情及时报告。

  十三、服从调配,完成学院交办的其他任务。

多功能管理制度4

  一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运行管理和技术维护。

  二、有关设备由信息中心责成专人负责,其他人不得擅自动用。

  三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护,保证设备正常运行。

  四、如各处室需要使用会议室多媒体设备,在向办公室申请的同时,应向信息中心提出申请,同时注明使用的时间、人数、需用设备等。由办公室负责统筹安排,并提前通知信息中心做好技术动力保障,会务工作由会议承办科室负责。

  五、召开会议前,信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项设备准备工作。

  六、如召开大会信息中心人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

  七、大会议室及贵宾会议室,由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

  八、来室人员必须爱护室内设施,非管理人员未经许可,严禁拆卸任何设备(包括连接电缆线),更不得将其拿出室外。

  九、应特别注意的是,投影机的关闭,必须用随机配的遥控器(具体

  操作是:把遥控前方对准投影机,按住遥控器上的电源键五秒钟,此时灯光熄灭),且要待投影机朝下的.面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。

  十、会议结束后,会议室使用部门需通知信息中心对该会议室设备进行检查,如设备出现故障由该部门负责。

多功能管理制度5

  1、使用前应提前预订,管理员应仔细核实住户身份,并问清租用的用途、大概多少人及有什么要求(最多不能超过20人)

  2、多功能厅收费100元/时;儿童/老人过生日25元/时。

  3、室内禁止吸烟。

  4、如遇开生日会的,需在室内用餐时,管理员应提醒住户注意卫生。

  5、如遇两户连着租用多功能厅时,中间至少间隔一小时,以便让保洁打扫卫生。

  6、使用多功能厅,须提前预订,并支付100元预定费。

  7、使用前,请先行前往前台进行登记,并遵守相关规定。

  8、爱护室内的设备、设施,按正确方法使用;使用时发现有何损坏,请立即通知会所工作人员,离场前服务人员发现有任何损坏,使用者应承担赔偿责任。

  9、如需使用电器设备,请提前向会所提出申请。

  10、业主/住户应保证与会人遵守会所的各项规定,不影响其他使用人的正常活动,并对与会人的行为及安全负责。

  11、禁止吸烟,如需在本场地内饮食,请提前向会所提出申请。

  12、使用中有任何问题,请及时和会所工作人员取得联系。

多功能管理制度6

  为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。

  一、使用程序

  1、使用会议室前,需向办公室预约登记,并说明使用时间等情况,由办公室统筹并公示会议安排。

  2、使用会议室前,由使用部门提前布置会议室,必要时办公室可提供协助。

  3、使用会议室期间,使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”,室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

  4、会议结束后,使用部门负责将会议室恢复原状,并将告示牌调整为“空闲”。

  二、管理制度

  1、办公室负责定期检查会议室,并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

  2、使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。

  3、会议室使用后,使用部门需关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

  三、本制度自20xx年12月起施行。

多功能管理制度7

  一、目的

  为加强中心会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强各部门工作的计划性和协调性,进一步节约资源,保障各类场所的正常使用。

  二、适用范围

  本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。

  三、权责

  (一)办公室:全面负责会议室等场所日常管理。

  1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作;

  2、场所使用时相关会场物资的准备;

  3、各类场所的日常清洁维护及管理。

  四、使用办法

  1、提前申请,并做好前期的相关准备;

  2、在场所使用过程中,场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、装饰品等)的保管与维护;

  3、会议期间,经办人负责会场秩序的调控,安全管理。如发生突发安全事件,按中心安全应急预案执行。

  3、场所使用完毕后,场所的清洁整理。

  五、具体流程及优先原则

  (一)部门经办人申请(到办公室申请)——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

  (二)单位会场一般不外借用。特殊情况,外来单位借用会场的,按以前下流程处理;经办人申请(向中心分管领导或者主要领导申请)——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场

  所使用——场所清洁整理(完清借用会场手续)

  (二)相关安排:

  1、重要会议、大型活动,办公室牵头承办召开的各类重要会议,由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

  2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时,单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用,如发生冲突,协调使用其他会议室或调整使用时间;

  (三)申请要求:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下时限执行:

  六、注意事项:

  (一)使用会议室等各类场所时,未经会议室管理员办同意,不得改变设备、器材的位置,不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用,如需调整使用应事先征求办公室的同意,由办公室派专人进行调试;

  (二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁,会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶,及时处理场所卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,离开

  时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。

  七、附则

  (一)本办法的修订、解释权由xx负责。

  (二)本办法自发布之日起施行。

多功能管理制度8

  1.进入多功能厅必须穿平底运动鞋,以免损坏地板。

  2.爱护室内设备,如有损坏,照价赔偿。

  3.请保持室内环境整洁,不乱仍杂物,吸烟者请到吸烟区域。

  4.进入多功能厅,请勿大声喧哗,以免影响他人。

  5.未经许可,不得进入试音室,不得调试相关设备设施。

  6.请妥善保管个人物品,本室无保管义务。

多功能管理制度9

  多功能教室(阶梯教室)作为现代化的教学基地,为广大师生提供了良好的教学设施及环境,师生必须严格遵守各项管理制度。

  一、使用范围

  1.多功能教室(阶梯教室)主要是利用多媒体工具进行课堂教学、观看影碟录像、举办大型会议等。

  2.多媒体教室(阶梯教室)除进行公开课教学外,还可供各年级、各学科进行日常课堂教学,但需要有适当的教学软件支持。

  3.严禁任何人在多功能教室(阶梯教室)进行各种形式的娱乐活动。

  二、纪律要求

  1.学生到多功能教室(阶梯教室)上课要按班级当天的座位次序依次坐好,不得随意乱坐。

  2.任课教师在课前负责组织学生按班级座次方位坐好。

  3.未经教师准许,学生不得动用室内设施、物品,否则因使用不当造成设备、设施损坏的要追查当事人责任,并按价赔偿。

  4.严禁学生刻画、涂抹桌椅及其它设施,一经发现从重处理。

  5.每节课后任课教师要检查物品情况并做好“情况记录表”,发现问题及时处理并报告管理员。

  三、卫生要求

  1.课前由任课教师(管理员)负责检查卫生情况;严禁学生和教师在本室吃零食。

  2.课后由任课教师(管理员)负责组织学生检查卫生情况,及时清除各种垃圾。

  3.每天最后一节在多功能教室上课的班级,由任课教师指定值日生负责全室的卫生清扫工作,任课教师必须在场;最后确认关闭门窗、电源后方可离开。

  4.本室设一名专职卫生打扫员,负责每周两次的彻底清扫工作,每日负责检查门窗和电源关闭情况。

  四、管理员(卫生员)职责

  1.本室卫生打扫员负责日常卫生工作的打扫和检查工作;管理员负责设备调试、技术协助和设施维护工作;卫生打扫人员与管理员一同负责本室防盗、防火等安全工作,要协调一致,通力合作。

  2.管理员每天要检查“情况登记表”,有情况及时调查、追究,并做好汇报工作。

  3.管理员要定期对设施设备进行维护,开展经常性的设备安全检测,力保设施设备正常运作。

  4.出现责任事故或设备损失,由当事人负责赔偿;若因管理员玩忽职守造成损失,由管理员负责赔偿所有损失,并扣“教师发展评价”考核分10分。

多功能管理制度10

  为确保学校教学设备的正常运转,更好更有效率地为教育教学服务,制订如下使用多功能厅的规定:

  一、多功能厅的使用须经主管领导的同意。

  二、多功能厅由学校指派工作人员操作所有设备。

  三、移动存储设备(软盘、闪存、移动硬盘其它数码器材)应由工作人员查杀毒后方可连接主机。

  四、在多功能厅参加教育教学活动的人员,应遵守良好的道德规范,保持多功能厅的清洁整齐,不吸烟、不乱扔纸屑垃圾、不随地吐痰、不吃口香糖、不破坏公物。进出多功能厅时应保持良好的秩序。遵守纪律不大声喧哗,听从老师的指挥。

  五、多功能厅的工作人员应规范操作、保养、维护好设备,遇节假日应切断所有电源做好“三清三关”工作。

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