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大学学生会规章制度

时间：2023-02-13 09:43:27 制度我要投稿

大学学生会规章制度

　　随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家整理的大学学生会规章制度，欢迎大家分享。

大学学生会规章制度

大学学生会规章制度1

　　第一章总则

　　为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

　　第二章例会制度

　　例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

　　例会或者会议参加者必须履行好的职责：

　　(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

　　(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。

　　(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

　　(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

　　(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

　　第三章工作制度

　　(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

　　(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

　　(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

　　(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

　　(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

　　(六)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

　　(七)各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

　　第四章财务制度

　　(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

　　(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

　　(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

　　(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

　　(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。本

　　(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

　　(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.

　　(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。

　　第五章考核制度

　　(一)为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

　　(二)考核办法

　　(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

　　(2)考核对象：学生会所有成员。

　　(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。

　　(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

　　(1)有以下情况者给予扣分：

　　①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

　　a写标准计划或总结的每缺一份，文员扣3分。

　　b 工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。

　　c 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。

　　②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

　　a缺席一次扣2分。

　　b会议精神未传达到位或未组织落实的`每次部长扣3分。

　　c迟到、早退一次各扣1分。

　　③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。

　　④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

　　⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

　　⑥大型活动布置会场参与情况：

　　a无故不参加者：扣4分。

　　b迟到且表现不好者：扣2-4分。

　　c迟到但表现良好者：扣1分。

　　(2)有以下情况者给予加分：

　　①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

　　②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

　　(四)各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

　　(1)本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。

　　(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。

　　(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。

　　(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

　　(1)本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。

　　(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

　　(六)纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。

　　(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

　　第六章奖惩制度

　　(一)为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

　　(二)奖惩标准如下：

　　(1)每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

　　(2)惩罚

　　①凡出现以下情况之一者给予警告：

　　a一次未完成布置任务者

　　b开会不认真者

　　②凡出现以下情况者开除：

　　a内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者

　　b言行严重败坏学院、学生会形象者

　　③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。

　　④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。

　　⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

　　⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加分。

　　⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。

　　(三)学生会评优制度

　　(1)每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。

　　(2)优秀干事人选必须符合以下要求：

　　a各部会议缺勤不得超过两次

　　b积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

　　c不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

　　第七章附则

　　(一)本制度由石家庄经济学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

　　(二)学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

　　(三)本制度由公布之日起实施。

大学学生会规章制度2

　　为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度：

　　(一)值班制度

　　值班时间：具体值班时间看《学生会干部值班表》

　　值班地点：大学生活动中心

　　值班人员：由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。

　　进入办公室必须着装整洁。

　　在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。

　　值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。

　　值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。

　　值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。

　　值班人员不得用学生会电话打私人电话。

　　(二)物品管理制度

　　办公室内的`所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。

　　全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。

　　学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。

　　办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。

　　各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。

　　(三)请假制度：

　　凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。经主席准假方可。

　　(四)例会制度：

　　办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

　　定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

　　在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

　　开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。

　　(五)考评制度

　　考评每月举行一次，办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。

　　所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。

　　综合各方面的表现，选出表现优秀的成员给予表扬。

　　(六)卫生制度

　　所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。

　　宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。

　　各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。

　　值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。

大学学生会规章制度3

　　一、各部门职责及分工

　　主席团：

　　1、在院领导的指导下规范学生会工作

　　2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。

　　3、组织例会和紧急会议的及时召开。

　　4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。

　　5、配合监督各部的学生工作。

　　办公室：

　　1、协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。

　　2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。

　　3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。

　　4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。

　　学创部：

　　1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。

　　2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。

　　3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。

　　组织部：

　　1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。

　　2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。

　　3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。

　　4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;

　　5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

　　6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。

　　体工部：

　　1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。

　　2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。

　　文艺部：

　　1、负责我院文艺人才的选拔与培训。

　　2、各种文艺活动的举行。

　　生活部：

　　1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。

　　2、协调与学生公寓管理部门的工作。

　　3、负责我院环境卫生的安排及检查。

　　4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。

　　5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。

　　6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

　　宣传部：

　　1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。

　　2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传

　　3、管理一切宣传用品和器材

　　外联部：

　　1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。

　　2、建立我院贫困生档案。

　　3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。

　　4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。

　　二、学生会办公室管理制度

　　为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

　　1、学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。

　　2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。

　　3、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

　　4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

　　5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

　　6、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

　　三、档案管理制度

　　为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

　　1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

　　学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

　　2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

　　3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。

　　4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

　　5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

　　6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

　　7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

　　8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

　　9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

　　四、学生会会议制度

　　1、学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。

　　2、主席团、部长会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。

　　3、各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。

　　4、各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。

　　5、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。

　　6、会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

　　7、会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。

　　8、所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。

　　9、在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

　　10、会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

　　11、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

　　五、学生会主要负责人问责制度

　　经主席团研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：

　　1、在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长(主任)应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的.事故，责任归咎于各部部长(主任)。

　　2、责任事故的认定。

　　(1)违反学生会条例及制度;

　　(2)有损学生会形象;

　　(3)未完成主席团(或各部部长)交付的任务;

　　(4)一次会议不到或两次请假

　　3、对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。

　　对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。

　　六、学生会宣传管理规定

　　为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

　　1、宣传形式。

　　本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

　　2、制作规定。

　　(1)各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。

　　(2)各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。

　　(3)在宣传品中尽量避免使用xx部门的字样，如须落款，必须统一落署“计算机学院学生会”字样。

　　3、张贴展出规定。

　　(1)海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。

　　(2)展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

　　4、其他。

　　(1)对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。

　　(2)本规定自20xx年9月1日起开始实施。

　　七、各部工作考核制度

　　为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：

　　1、考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。

　　(1)工作态度(10分)各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神

　　(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。

　　(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职(出现工作失误一次扣除3分)

　　(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)

　　(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。

　　2、对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。

　　3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。

　　4、每学期将评出的两个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到70分的部给予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。

大学学生会规章制度4

　　学习宣传部，是学习科学文化知识和道德文化素质并通过校墙报的形式引导学生向这方面发展的学生组织团体。为使学习宣传部成为一个有组织、有纪律、团结协作的`部门，特制定《水西中学学生会学习宣传部工作制度》，希望本部全体成员遵照执行。

　　一、工作任务：

　　负责学校的校刊及墙板报，每月出刊一次。

　　二、工作态度：

　　认真、负责、积极、行为端正、为人正直、相互团结、和谐相处

　　三、工作纪律要求：

　　1、工作方面

　　(1)在出刊时成员应注重效率和质量。

　　(2)不做有损学生会及本部名誉的事。

　　(3)工作中应积极配合部长或副部长的工作安排。

　　(4)工作中要礼貌待人、不说污言秽语。

　　(5)虚心学习、勇于接受师生的评价与建议。

　　(6)必须持工作卡上岗，工作卡必须附上一寸彩色照片，不得使用大头贴等不规范照片

　　2、食堂就餐方面

　　(1)就餐时必须文明用语。

　　(2)就餐时不得乱倒饭菜，就餐完毕应带走剩下的菜和饭。

　　(3)除出刊时，其余时间不准带饭菜离开食堂。

　　四、新成员参选条件

　　1、思想素质良好、行为规范、热爱工作、有责任心、有上进心者。

　　2、在写作、书法(以粉笔字为主)、绘画、板报设计等方面有一技之长者。

　　3、新成员入选后，有两周工作考察期，经考察合格后方可加入。

　　五、副部长选拔方案

　　1、具有较强的领导能力、组织能力、语言能力，且必须符合成员参选条件中1、2条中的任何一条。

　　2、处事公平公正，工作能力强。

　　3、选拔方式：自我推荐、部员投票、由主席团下任命书决定。

　　4、若副部长已达到部长能力时，可提拔任职部长职位。

　　六、奖惩制度

　　1、凡好人好事者，将给予奖励，并记入档案。

　　2、若有触犯相关规定者，将根据相关规定给予处罚，并没收工作卡1至5天，若情节严重者，将提交主席团由主席团处理。

　　以上是学习宣传部基本工作制度，力求达到民主化、纪律化、规范化，使学习宣传部向更高方向发展。

　　本制度从xx年4月10日起执行。

大学学生会规章制度5

　　总则：

　　秘书处负责学生会各部门的活动经费报销以及审核、管理工作，督促各部门提前做好活动前期的预算工作，由相关副主席执行、监督。由相关负责副主席(或秘书长)出面代表学生会向学院申请经费，得到批复后上报秘书处。学生会所有赞助收入、活动经费支出及报销工作都由秘书处统一管理并对主席直接负责。

　　每张发票都应有秘书长签字并注明具体用途，并做好记录。若活动的实际经费支出超过批准的经费预算，原则上秘书处不予报销。秘书处的经费支出及报销情况登记表须定期上交主席审核并做财政工作报告。

　　细则：

　　各学期开学初各部长应在部长会议之后两周之内上交一份本学期部门所有活动的清单以及初步经费预算至秘书处，由秘书处协助做好相关预算。

　　副主席负责相应分管部门需提前准备好相关策划材料(包括经费预算)交给学院(潘文杰老师)审批，经批准后由相应副主席在记录表上签字后交秘书处存档。

　　对于开销在500元以下的活动，各部长做好相应的财务支出登记和发票管理工作，发票及经费支出清单的电子版，经由秘书处一名相关干事负责联络、收集应，并在活动结束后两周内汇总至秘书处。(其中，清单上应注明经费支出的具体事项、所购物品的单价和数量、支出总额。同时发票总额应与清单总额相符，秘书长审核通过后方予以报销。)

　　对于开销在500元以上的活动，由秘书处2名干事成立工作小组专门负责该活动的经费支出的登记和发票管理工作。

　　发票书写规范：发票的`“客户名称”应为“中山大学药学院学生会”。发票的“品名规格”、“单位”、“数量”、“单价”项目须详细地填写清楚。发票的“品名规格”一项须填写具体事项。如购买宣传用品一批，不能只填“宣传用品”，应写明具体项目(如毛笔、颜料、画纸等)。如果没有足够多的空栏填写所购买的商品，则可直接填上“xx用品”，但必须另附购物商家出示的等额购物小票(注：等额购物小票的商家名称必须与发票专用章上的商家名称相一致，否则学院不予报销。)用于报销的发票都为第二联，即“顾客报销凭证”，第一联和第三联都不能用于报销。发票正面不得做任何改动，若有任何涂改、修改的痕迹，学院不予报销。

大学学生会规章制度6

　　为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。

　　一、工作管理制度

　　各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的.具体执行情况予以考核;

　　各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;

　　手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可;如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;

　　各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。

　　工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。

　　二、会议管理制度

　　学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;

　　例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知;

　　开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序;

　　迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑;

　　各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档);

　　凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份;

　　在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录;

　　各类会议必须衣着得体，不得随意;

　　工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话;