学生会管理制度

时间:2023-04-25 17:05:36 制度 我要投稿

学生会管理制度

  在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家收集的学生会管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学生会管理制度

学生会管理制度1

  一、购买物品及票据管理。

  各部门购买物品消费金额不足100元时,应在购买物品前向生活部长说明;当消费金额超过100元时,必须向王老师说明,征得同意后方能购买,否则视为无效。

  二、与合作单位的合作。

  1.计算机与控制学院团委学生会已经与天外天自选店(东区)、学贤文具(东区)、博雅复印打印店(东区8教、尧山1教二楼)、一得阁文具(尧山商业街)、惠学林(尧山商业街)/一得阁文具店、翔宇数码影象中心、天外天自选店(东区)//建立长期合作关系。请需要打印、复印、购买体育用品、文具、纸张、药品等物品的部门与他们联系。注意:在上述指定地点购买的物品需要在指定地点作好记录(包括时间,物品名,单价,数量,钱数,经手人,购买用途),以便做好统计。

  2.关于在合作单位记账的规定:记账总金额超过30元、低于100元的需向生活部部长申请,100元以上的需向王老师申请,征得同意后方可记账。记账人一般为各部部长或部长指定的某位同学,记账时需要出示相关证件(三用证或学生证)。

  3.原则上一得阁文具店的文具购买只能由宣传部记账,如其他部门有特殊情况,则需向生活部部长说明。

  4.记账同学务必严格分清团委学生会与社团、各年委账目,一旦发现社团、各年委有误记现象应立即向生活部提出,由生活部与社团、各年委沟通,解决账目误记问题。

  5.在指定合作单位所记账目总数,在一学期完后//达到一定数额后//生活部将会对所记账目进行清算,然后重新记账,如此反复循环。

  三、活动经费预算。

  1.各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,并列入工作计划。每次活动之前,由活动负责人进行经费预算(预算金额与实际所用金额原则上要控制在±10%以内),如宣传、联系、评委、奖品等费用,逐项列清并制作资金预算表(见附件2)。

  2.活动前期活动负责人应填写好《三院团委学生会预决算表》交由王祥老师过目。活动后期负责人应将预决算表填写完整后向生活部报决算,并对预决算间差异做出相应评估,在备注栏内写明理由。对于预决算差距过大的活动负责人将会在例会上做出批评。

  3.活动所得赞助经费,原则上提成10-15%(由拉到该赞助的同学负责),剩余的上交团委学生会作为活动使用经费。其中,所拉赞助的风险及投入由个人自负。

  四、物品管理。

  1.各种物品购买前,购买人需认真查看团委学生会储存室内是否已有该物品可供使用,若经查看确认没有该物品后方可购买。若对物品重复购买,一经发现,将由购买人自付全部费用并由生活部在例会上对购买人提出批评。

  2.各部所购得物品,请节约使用。各部所购买的物品中,如果是非一次性物品,则该物品在使用完之后,经手人有责任保管好或者放到物品储存室,并写好物品出入表(见附表),以便下次续用。生活部要及时统计剩余物品,对于剩余物品任何人不得转为私人所有,一经发现将给予严厉批评。

  3.使用或借用储存室的物品时,一定要填写好物品出入表(见附表四)。

  4、对于比较大型的活动,借出的东西较多,只需要填好借出去的情况,等一天完后,再对物品进行检查及整理。

  五、票据及账目管理。

  1.学生会内部报销原则上以正规发票为凭证,收据无效。发票正面必须填写的内容包括:客户(桂林电子科技大学)、品名全称、金额、日期。背面须用铅笔在右下角注明用途、经手人、付款人、日期。注意:餐饮、娱乐类发票不能报销。当消费金额较少时(小于10元),可以不要发票,以收据为证,交给生活部部长报账。

  2.生活部部长将作好财务的统计,定期(一个月)向学生会内部公布开支情况,将相关的'发票和收据保管好,在一个活动全结束当月的下月初向王祥老师报销,在每月的5至7日经手人(指定人)可到生活部领取金钱。报销前生活部部长,及经手人将认真填写报销单据封面(见附表1)并整理好报销发票,报销过程中将认真填写《现金领取表》。

  (即:各部门报销的时间为月初的5到7日

  各部门报账的时间为任何时间

  生活部制做报表及向王老师报销的时间为月初1到4日)

  另:若一次性消费达到200及以上者,可及时向王祥老师讲明,写好《现金领取表》后,方可提前报销此资金。后将《现金领取表》交于生活部保留,以便下月初做报表及总计。

  3.作为生活部的成员,要有义务也有责任做好财务的保管,分类,记录并指导各部门的消费等工作,保证工作的顺利和正常进行。

  4.生活部有权对各部门的消费情况,消费金额进行调查,核实。

  5、即不能有发票又不能开收据单(如桶装水)可到生活部领取凭条(见附表),按要求填写好。

  6.活动期间的钱可由任何人先帮付,完后再结清。(在发票的后面写上付款人的姓名)至于发票、收据单、统一交于生活部管理(报帐可随时交于生活部)。

学生会管理制度2

  一、部门职能

  办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督工作。

  二、社联和社团管理

  1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作,协调社联各部门之间的`关系等。

  2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录,配合各部门组织策 划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。

  3、负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录。

  4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过,拟定需购置物品并做好财务报表。

  5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。

  三、档案管理

  1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。

  2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。

  3、对档案进行管理,档案要严格化、规范化、制度化,分类清晰,定期检查、整理。

  四、财务管理

  1、负责社团联合会的财务管理,对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。

  2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况,做财务总结。

  3、学期初应有财务预算,学期末有财务总结。

  4、购置社团联合会物品时,必须由主席签名通过。

  5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记,并实行钱账分离制度。

  6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。

  五、内部管理

  1、工作认真负责、讲求效率,待人诚恳热情。

  2、协调好与其他部门、社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。

  3、实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。

  4、若有紧急情况,可由负责人临时召开。

  六、例会制度

  1、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

  2、每次例会必须考勤,若有不到者记录到月末期末考评中。

  3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。

  七、安全制度

  1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。

  2、严禁在办公室内吸烟。

  3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。

  4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。

  5、严禁外来人员随意进入办公室。

学生会管理制度3

  为营造“文明、卫生、有序、活泼”的宿舍文化氛围,协调学院宿管部的工作,促进内部团结,作为主管宿舍卫生和文明的部门,现制定以下内部管理制度:

  一、部内成员应经常联系和交流、用心工作,把计算机系宿管部当作友情平台和一个温馨的大家庭、共同努力、共同锻炼、一起进步。

  二、工作要认真、做事要积极、勤于思考、踏实苦干、开拓创新。

  三、树立团队精神、分工协作,并配合其他部门的工作。

  四、充分发挥学生干部的桥梁作用,密切联系同学,做好上情下达,及时反映同学的意见和要求。

  五、本部组织的各项活动,本部成员须以身作则,积极参加。能积极、出色完成任务。

  六、宿管部常规工作(对各宿舍每天晚上定时评分、检查纪律两次),每周星期二下午大检查。

  1.、每周二下午大检查出勤时间为3:00-4:00之间。

  2.、以上常规工作敬请尊守。

  七、宿管部例会要求:

  1、各成员应准时参加例会,做好会议记录。如有事,须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。

  2、应准时到达会议地点等后开会,会议没开前不得大吵大闹。

  3、开会期间不准提前早退,除特殊情况向部长请假。

  4、开会应积极发表个人意见及个人想法。

  5、不许在会议中听有任何手机铃声,必须在开会前把手机调为震动模式。

  6、不准在会议与其他人交头接耳和听MP3的`情况。

  7、开会应衣冠整洁,不准穿拖鞋、高跟鞋进入会议开会。

  八、宿管部值班室规章要求:

  1、值班室内不准打闹、喧哗。

  2、值班室内不得穿拖鞋进值班室。

  3、不准带其他闲杂人等及非部门人员进入值班室

  4、值班室内注意卫生不得乱扔垃圾,做到每天一小扫、一周一大扫。

  5、大家应爱惜值班室内公共财产,被发现者按情节严重惩罚。

  九、宿管部卫生大检查要求:

  1、检查宿舍的成员,应本着公平公正的原则,严格按标准打分,杜绝偏袒、舞弊的现象发生,如有发现,立即报学生会商讨,予以严厉处分。

  2、认真填写卫生检查表,不得随意更改。如需改动,须向部长说明原因并得到部长的同意。

  3、应准时到达集合地点并带好一切需用物品。

  4、检察过程应待人礼貌、诚信评分。

  5、检察过程应用标准口语“打扰一下、宿管部大检查,请问女生可以进来吗?”走时带上句“打扰了”或“谢谢合作”口气委婉。

  6、完成大检查后将卫生检查表交于计分组收表人员手中。

  十、宿管部查寝标准化要求:

  1.卫检队在查寝中于礼貌待人并用上标准口语“打扰一下、宿管部查寝,可以进来吗?”走时不忘带上一句“打扰了”口气委婉。

  2.在查纪中态度要好,不准随意与学生发生冲突、矛盾及斗殴事件。有重大事情及时向指导老师或部长反映。

  3.成员在值勤时不许大声吵闹、吃零食,应以身作则。

  4.、查寝、值勤时应与保安、宿管员、校卫队配合工作。

  十一、每学期按考核制度来评比“优秀学生会干部”“优秀学生会成员”.

  十二、宿管部成员要认真学习《学生宿舍规范化标准章程》《江西新闻出版学院学生会公寓管理规定》及一类文书,在工作中做到有章可依,同时本部成员有义务保管和合理利用本部的物品。

学生会管理制度4

  一、学生会内部各成员之间一律平等,一视同仁。但学生会干部必须服从组织,少数服从多数。各部成员自觉服从部长安排,各部部长自觉服从学生会主席和副主席的安排。

  二、院团委组织下达的任务根据各部的职权范围由主席或副主席安排部门完成,各部必须在规定的时间内有质量、有效率地完成,安排协助去完成工作的其他部门成员必须听从组织的安排,力所能及地帮助主要部门完成工作。

  三、组织下达的任务主要负责部门及协助去完成的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。如违反,有学生举报,追查属实,学生会主席团讨论视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任,情节严重者撤消其学生干部的职务。但如果情况紧急,可在问完部长或主席后越权处理。

  四、学生会组织召开的会议无论大小,经主席与副主席商讨后,确定开会的时间和地点,交由办公室负责通知各部学生干部,各部成员须准时到场开会,如学生干部有特殊情况,必须在会前事先通知主席或副主席,经批准方可准假。办公室必须做好每次会议的记录,会后进行备案和存档。(例会具体制度见学生会例会管理制度)

  五、凡具有以下情况者,视其情节轻重,给予通报批评直至撤销现任职务:

  1、违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度。

  2、在班级中表现极差,造成不良影响者。

  3、工作敷衍草率,效率低下,考核不合格者。

  4、其他违反大学生日常行为规范者。

  六、学生会各成员不得利用职位之便做出损害学院形象的事,一经查实,立刻开除。(比如开学借学生会名义推销电话卡)

  学生会例会管理制度

  为了方便工作的及时开展,加强各部门之间的联系,增强会议的质量与效率,特制定以下管理制度:

  一、我系学生会的主要会议分为部长例会、各部门例会。

  二、会议地点一般设在3教333,若有改变,可视具体情况而定。

  三、召开各种会议前,学生干部必须自觉提前到场,无故迟到10分钟以上按缺席处理。

  四、部长例会每周一次,部长例会结束后各部部长要及时召开部门例会,安排学生工作,并及时做好会议记录,以便在部长例会上汇报部门工作情况。

  五、各部门会议依据工作需要,自行决定。

  六、任何人不得无故缺席例会。凡因故不能参加会议、迟到或者早退者,须跟主席团或部长事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到,情况严重者经主席团商议决定做开除处理。

  七、会议开始前由会议负责人进行点名,凡迟到或早退、缺席者均需记录。

  八、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。对工作有意见或建议者,经允许方能发言。

  九、开会期间手机须关机或者调为震动状态,无重大事情,不得接打电话。

  十、无特殊情况,会议不得超过1个小时,尽量提高效率。

  学生会活动制度

  一、各部门成员应准时到达指定地点,若因事无法到达者,应提前向部门负责人请假,由办公室做好记录。

  二、各部门应按照主席团布置的任务进行准备工作并按时完成,各部门之间要相互协作,当其他部门需要帮助时,在不妨碍本部门工作的情况下应及时给予大力帮助。

  三、工作中发现问题要及时解决,若无法解决,应及时向部长或主席团报告。

  四、工作分配时,各部门要服从主席团的统一安排,各部门自行安排本部门具体分工。

  五、活动中各部应各司其职,学生会成员要起模范带头作用,维护活动秩序,使活动顺利进行。

  六、活动结束后,各部应该对活动场地进行清理工作,负责人未明确表示各部可以解散时,各部成员不得早退。

  七、各部门在活动结束后要及时对在本次活动中的'工作或发现的问题进行总结,以书面方式将材料在规定时间内交至办公室进行归档。

  八、集体活动或外出活动时所有学生干部必须佩带学生会工作证。

  九,活动过程中个成员要严守岗位,除去入厕等事情外,不得轻易离开。

  学生会档案管理制度

  一、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理。

  二、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划,一式两份,分别由本部门及办公室存档。

  三、各部的工作档案由各部部长保管。活动方案于活动前上交,总结及有关材料于活动结束后递交办公室。

  四、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有。

  五、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。

  学生会财务管理制度

  一.学生会经费主要用于学生活动。

  二、办公室负责学生会经费收支项目的管理。

  三、若各部活动需要申请经费,应先向主席团申请,经主席团同意后方可支出。事后将发票送给各部门分管主席,待主席签字后方可到办公室报帐。

  四、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算,并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。

  五、报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额(大写)。

  六、所有用于学生活动的开支情况必须有经手人和活动负责的部长,分管主席三人签名,由办公室进行统一登记,各部门活动经费发票要及时交到办公室,由办公室主任向系团委书记统一报销。

  七、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布,确保透明化。

  学生会办公室管理及使用制度

  1、学生会办公室每天需要有人值班,负责联系、接待、办公等事务,并保持室内的卫生。

  2、办公室钥匙由主席及办公室干部掌握,任何人不得私自配钥匙。

  3、办公室内不得进行其他一切有损学生会形象的行为。

  4、非相关人员,未经值班人员允许,不得随意进入室内。

  5、学生会办公室用于学生会日常工作,任何个人都不得将其挪为私用,各部或团体有事要使用办公室需由其负责人提出申请,并征得学生会主要负责人的同意方可使用。

  6、学生会各部使用办公室时应佩戴部门工作证。

  7、办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各种物品应放回原处,并保持整洁。

  8、值班人员不得擅自表态,任何个人意见不代表我院学生会。

  9、借用办公室物品时,需要在办公室登记簿上做出登记,注明借用方姓名,并在使用后尽快归还。

  学生会奖惩制度

  一、学生会成员有义务向主席团提出有利于学生会建设的意见。对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬。

  二、对多次在学生会内部获得口头表扬或公开表扬的学生会成员,学期末给予通报表扬,成为授予校“优秀学生会干部”光荣称号对象之一。

  三、对始终勤勤恳恳工作、认真负责、任劳任怨的学生会干事,由所在部部长向各分管主席提名并交由主席团讨论,学年末授予院“优秀学生会干事”称号,并通报表扬,并在换届选举中优先考虑。

  四、学生会干部一学期内工作成绩突出者,可由分管副主席提名并交主席团讨论,年末授予院“优秀学生会干部”称号。

  五、学生会部门在一学期内工作成绩突出,经部长会议,主席团,团总支同意后,在学期末获得“最佳之星”奖。

  附录:每人积分共100分。

  扣分细则:开会不到者扣20分,有事请假仍需扣5分。违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度视情节严重,扣50分或开除处分。工作敷衍草率,效率低下者视情况扣除20分到50分的处分。加分细则:对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬,并加20分。优秀学生会干部加50分,优秀学生会干事加50分,获“最佳之星”部门每人加20分。

  被开除者由办公室,主席团,团委确认,放可开除,同时需要在3教展板上说明开除原因。

学生会管理制度5

  第一条:学生会干部职责条例

  1、学生会干部的工作原则:自律、自立、自主、自信。

  2、学生会干部目标:学会做人,学会思考,学会合作,学会管理。

  3、学生会干部须品行端正,原则性强,办事公正,不徇私舞弊,富于创新精神。

  4、学生会干部须尊敬师长,团结同学,谦虚谨慎,自觉开展批评和自我批评。 第二条:组织机构

  学生会主席1人,副主席4人,下设纪律部,生活部,体育,宣传,国旗班,广播站,各部长1名,副部长1-2名。 第三条学生会各部门人员招收

  一、学生会主席团竞选

  1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团。

  2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选。

  3、学生会主席团将每学年竞选一次。(任职期间将接受全校师生的考核,在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除,永不录用)

  4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。

  二、学生会各部门招收人员

  1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。

  2、各部门招收人员需是自愿加入学生会,班主任推荐,行为习惯好,无不良爱好

  3、各部门招收人员考核期为2周,在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。

  4、学生会成员加入学生会任期为2年,在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行,如有特殊情况的将酌情处理,所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规,违者将开除学生会,永不录用。

  5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部,班主任签字。(字数不少于300字,注明日期,班级相关条例。)

  6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。

  学生会组织机构的成员职责

  一、学生会主席职责:

  学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席完成各项工作。主席的主要职责是:

  1、主持学生干部会议,领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报,决议形成后,责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务,不断提高学生会的办事效率。

  2、主席实行任期制,定期向学校通报工作,接受全校老师和学生的监督。

  3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划,并指导、督促、检查计划执行情况,定期做出工作总结。

  4、收集和了解同学的建议和要求,及时向老师反映,做学校与学生沟通的桥梁。

  5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。

  6、任免学生会干部,负责筹备下一届学生会。

  二、学生会副主席职责:

  校学生会副主席是学生会主席的助手及参谋,具有以下职责:

  1、支持并主动配合主席的工作,提出建设性的意见和建议。

  2、当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。

  3、分担日常工作,负责学生会的常规事务,协助、协调各部门做好工作。

  三、秘书处职责

  1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策,协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作,及时发布各项通知、通告,履行其服务性后勤部门的职能。

  2、负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。

  3、组织和筹备各种会议:包括拟定会议议程、布置会场等,并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。

  4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。

  5、负责学生干部的日常考核。

  6、服从安排,协助其他工作。

  四、干事职责

  1、根据部长与副部长的指示认真负责完成具体工作,及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。

  2、参加本部定时召开的会议。

  五、组织部长职责

  1、负责团员发展。

  2、负责团籍管理。

  3、协助团委书记组织业余团校工作。

  4、协助团委书记搞好团费收缴工作。

  六、宣传部部长职责:

  宣传部肩负着学生会的常规宣传工作,负责规范管理校园文化宣传阵地,与学校团委密切配合。副部长协助部长工作。具有以下职责:

  1、负责学生会的宣传工作,主抓学生的时政学习,紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息,向同学们宣传学生会的有关情况。

  2、做好各类学生活动的宣传工作,如海报、演讲、新闻稿等。

  3、安排督促黑板报的执行情况,并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。

  4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。

  5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。

  6、协助学生会其它部门开展工作。

  七、纪检部部长职责:

  纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门,与学校教育处密切配合。副部长协助部长工作。纪检部部长的.主要职责是:

  1、开展校园文明监察纪检工作,主动制止校园不文明行为。

  2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。

  3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。

  4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。

  八、学习部部长职责:

  学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门,与学校教务处密切配合。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是:

  1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育,养成良好的学习习惯。

  2、根据我校教学工作的实际情况,深入了解同学对教学的意见,对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。

  3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛,做好每学期的学生评教活动。

  4、组织学生进行学习方面的活动,以及专业技能竞赛。

  5、期中、期末考试后,及时总结交流学习经验。

  6、协助学生会其它部门开展工作。

  九、艺体部部长职责:

  艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任,与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副部长协助部长工作。艺体部部长的主要职责是:

  1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动,丰富同学们的业余生活,协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。

  2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛,如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。

  3、在同学中起带头作用,积极培养同学们对文化艺术的兴趣,调动同学们参与体育活动的积极性。

  4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。

  十、生活劳动部部长职责:

  生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门,与学校教育处、总务处密切配合。副部长协助部长工作。生活劳动部部长的主要职责是:

  1、协助抓好全校的劳动卫生工作,了解并反映学生的健康状况,关爱同学们的生活。

  2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。

  3、配合学校参加每天、每周的卫生检查,包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。

  4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求(宿舍、食堂、生活等方面),及时向老师反馈。

  5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动,协助学生会其它部门开展工作。

  十一、社团部部长职责

  1、维护和扩大社团良好形象,负责社团各种活动的宣传与通知,加强通讯报道,组织各项活动同时做好后勤保障工作,注重宣传知识。

  2、成立各类兴趣小组,负责全校学生社团活动的发展、组织和管理,每学期初制定工作计划,学期末进行工作总结,定期向学校团委汇报工作情况。

  3、主持召开社团大会,对各社团活动情况进行督促和检查。

  4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。

  5、按时完成学校举办的各项任务,完成学校大型活动礼仪接待工作。

  6、完成学生会交办的临时工作。

学生会管理制度6

  第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。

  第二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

  第三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。

  第四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的,须经办公室主任批准。

  第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。

  第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。

  第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。

  第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。

  第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定,按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。

  第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

  学生会电脑使用管理办法

  第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。

  第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑,未经允许,非本会干部不得进入使用本会电脑。

  第三条电脑主要用于本会的.日常文件资料的输入,整理,保存,收发与工作有关的信息。

  第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

  第五条严禁利用工作电脑收发,制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息;

  第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。

  第七条本办法自颁布之日起执行。

学生会管理制度7

  总则

  第一条为了明确学生会干部职责,使学生会工作规范化,制度化,做到有据可依,有章可循,切实发挥干部的先锋模范作用,结合我校实际情况,特制定本管理制度。

  第二条本制度适用于我校学生会干部,包括学生会主席团成员,各部正(副)部长和学生干事。

  第三条学生会干部应该有坚定的正确的政治方向,注重思想政治道德修养和个人品德修养。

  分则

  第一章学生会干部管理制度

  第一条学生会工作正常有序的开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部的队伍建设,制定本职责条例。

  第二条学生会干部的工作原则:勤于工作,乐于奉献。

  第三条学生会干部的工作态度:严以律己,宽以待人。

  第四条机构设置

  1、学生会主席团设主席1人,副主席3人。

  2、学生会设学习部、纪律部、生活部、环保部、文艺部、体育部六个部。各部设部长1名,副部长2名。各班班委委员为相应各部干事。

  3、3名副主席分别协调一个年级的工作,每名副主席分管两个部的工作。

  4、每个部3名部长各协调一个年级的相应部的工作。

  5、学生会隶属团委管理。

  第五条职责分工

  一、学生会主席职责

  1、全面主持学生会工作。定期召开主席团会议、学生会干部会议、全校班长会议。

  2、全面贯彻执行学校的办学思想,认真完成学校交给的任务,不断提高学生会办事效率。

  3、做好学生会人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。

  4、制定和实施学生会发展规划和学期工作计划,并指导、督促、检查规划和计划执行情况,定期作出工作总结。

  5、协调学生会各部工作,根据需要列席学校有关会议。

  6、了解分析学生动态,调查常规执行、活动开展情况,及时反馈,做好师生沟通。

  7、代表学生会进行对外友好交流活动。

  8、定期向团委汇报工作情况。

  9、筹备下一届学生会,做好学生会工作的“传、帮、带”。

  二、学生会副主席职责

  1、协助主席开展工作。

  2、每名副主席协调一个年级的学生会工作。按校学生会的规划和工作计划,协调本年级各部门工作。

  3、指导、督促、检查分管部的工作,并及时将检查结果上报汇总,并提交专题会研究。

  4、组织开展社会实践活动与社会调查。

  三、学习部部长职责

  1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。

  2、定期召开学习委员会议。

  3、协助教务处开展教学情况调查,及时将学生有关意见反映给教务处。

  4、协助教务处进行全校学生学习情况的分析,开展学习经验的交流。

  5、协助教务处组织开展学科兴趣小组活动。

  6、配合教务处,对各班的“教学日志”进行填写、收发管理。

  7、协助阅览室做好管理工作。

  四、纪律部部长职责

  1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。

  2、定期召开纪律委员会议。

  3、监督学生言行规范并对学生出勤进行检查。

  4、督察值周班级到岗履职。

  5、维持集会、大型活动等集体活动的现场秩序。

  6、维护就餐秩序。

  五、生活部部长职责

  1、负责本部全面工作,制定工作计划。

  2、定期召开生活委员、寝室室长会议。

  3、引导、教育学生培养良好的生活习惯。

  4、了解学生的生活状况,及时向主席反映学生的一些实际困难,并努力帮助解决。

  5、监督学生在指定地点就餐。(杜绝在教室、寝室就餐)

  6、配合生活指导教师,加强寝室文化建设和寝室管理。

  六、环保部部长职责

  1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。

  2、定期召开环保委员会议。

  3、协助环保指导教师,对教室、寝室、公区的清洁、内务等进行检查,及时督促有关班级整改。

  4、环保绿化维护与监督。

  5、在校园重点地段设环保监督岗,维护环保工作。

  七、文艺宣传部部长职责

  1、负责本部的全面工作,制定本部工作计划。

  2、定期召开文艺委员会议,布置有关主题活动工作。

  3、协助团委策划、组织大型文娱活动。

  4、积极与各类艺术教师联系,组织有关艺术团体,开展有关文艺活动。

  5、举办各类艺术展览、比赛。

  八、体育部部长职责

  1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。

  2、定期召开体育委员会议,讨论改善锻炼情况的方案和办法。

  3、协助体育教师组织好“两操”,检查出勤情况。

  4、协助体育组搞好运动会,开展好阳光体育活动,组织每天1小时体育锻炼。

  5、配合体育组组织有关球类与棋类比赛。

  6、在体育组指导下组建学生专项体育队伍或组织,积极开展活动。

  7、协调各类运动场地及体育比赛的安排。

  第二章学生会干部任免及管理

  1、学生会干部采取层层负责制,实行集体领导和个人负责相结合的方式,各项工作必须逐级上报。

  2、学生会干部任免必须按照正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批;干事任免及调配由各部提出意见,最终学生会主席团审批。

  3、副部长以上干部,因各种原因离职者,必须提前向团委递交申请。对于申请离职的'干部,学生会主席团研究后由团委审批,再增补干部。

  4、学生会干部必须严格遵守学校的各项规章制度,违者视具体情况予以处理,甚至清除出学生会;违反校纪、校规的学生会干部自动免职,并依照学校相关规定严肃处理。

  第三章学生会干部例会制度

  第一条时间:例会每两周一次,每学期根据需要进行规定,如遇考试或公共假日,例会时间另行通知。

  第二条参加人员:主席团成员、正副部长。除此之外,根据例会主题,可安排相关部门部分干事参加,重要会议必须请团委、政教处领导,分管德育的校级领导参加。

  第三条如有临时工作任务,学生会主席应及时通知召开临时会议,各学生会干部必须全部到齐。

  第四条每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向主席递交假条,经核实、批准后,方可请假;但同时应安排部门内相关人员前来作详细记录,会后转达。

  第五条例会内容

  1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。

  2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。

  3、各学生干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。

  4、主席在听取各部活动通报后要做相关总结,总结经验,指出不足。

  5、各委员递交活动总结,对于工作中出现的问题要及时处理。

  6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委报告。

  7、主席须将布置的下月活动打印成表格,分发给各部部长。

  8、主席每学期期末将例会表格装订成册,上交给团委留档保存。

  第四章学生会换届制度

  第一条每学年开学伊始,学校成立换届领导小组。

  第二条竞选学生会干部的基本标准:工作积极性高,工作责任心强;思想境界高、有胆识、有魄力;组织、管理能力出色。

  第三条程序:个人填写申请表格——参加现场竞选——考察——正式录用。

  第四条时间:每学年开学前半期内要完成学生会换届选举工作。

  第五章学生会干部自律制度

  第一条学生会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。

  第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。

  第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。

  第四条学生会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。

  第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩进步要快。

  第六条学生会干部的言行如果背离上述自律制度,应自觉反省检讨。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出开除处理。

  第六章奖惩制度

  第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由团委、政教处统一评定,于每学年给予一定的奖励。如:授予“优秀学生会干部”等称号,记入个人档案。

  第二条每学年末进行成绩评比,凡是成绩优异,能起到表率作用的学生会干部,可由团委、政教处推荐,参加“县市优秀学生干部”的评比。

  第三条如无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议,则写一份检查交学生会主席。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。

  第四条受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会干部取消一切评优资格。根据情况,责令其退出学生会。

  其他未尽事宜,以团委、政教处决议和解释为准。

学生会管理制度8

  一、总则

  本制度意在加强学生会内部管理,使同学们树立起牢固的组织纪律观念,并且养成良好的工作作风,以培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。

  二、工作准则

  1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。

  2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间,做到工作出色,成绩突出。

  3、全体成员要保持严谨的工作态度,能够秉公无私,吃苦耐劳,有责任心。

  4、学生会要与全体同学保持密切联系,先同学之忧而忧,后同学之乐而乐,全心全意为广大同学服务。

  5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新,不断提升自己的工作质量。

  6、全体学生会成员要以身作则,塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

  三、会议制度

  1、学生会会议分为学生会全委会(即全体会议),部长会议,部门工作会议。

  2、学生会全委会原则上每月召开一次,时间和地点由主席团预定并传达通知,并由办公室负责会议记录。

  3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次,时间和地点由主席团预定并传达通知,并由办公室负责会议记录。

  4、部门工作会议原则上每星期召开一次,会议由各部门负责人负责组织召开,并由本部门成员负责会议记录。

  5、所有会议,与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到,全体与会者不得无故迟到、早退。

  6、每次会议须制定考勤登记表,实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假,批准后方可。

  7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责,会后由学生会主席检查并签字(部门会议除外)。

  8、开会时,各成员须自觉维持会场纪律,将所有通讯工具设置为无声状态,不允许在没有批准的情况下交头接耳。

  9、会议实行民主集中制,全体参加会议的成员都有发言权,可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。

  10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。

  四、档案管理制度

  1、学生会的档案管理工作由办公室负责,对所有文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料。

  2、档案分类如下:学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。

  3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。

  4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室,材料包括:活动策划,活动经过,活动总结,新闻稿及照片等。

  5、办公室须妥善安排保管好每份材料,并有责任督促相关人员上交材料。

  五、干事管理制度

  1、每学期末对学生会干事进行任免。

  2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事,申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。

  3、每位正式干事必须经过预备干事阶段。

  4、正式干事由各部部长提名,主席团决议通过。

  5、对每位正式干事颁发聘用书,由办公室对其建立个人工作档案。

  六、财务管理制度

  1、各部门开展活动前必须申报活动费用的'详细数目,经有关领导批准后方可购买。

  2、每一笔资金支出都必须索要发票,并由经手人签名,留待查证。

  3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,可立即上报进行处理。

  4、不得弄虚作假,挪用公款,一经发现将严肃处理。

  5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算,并报至学生会主席团,最终由系领导审批。

  七、奖惩制度

  1、由主席团监督办公室,对每位学生会成员建立个人量化管理档案,记录其每次奖惩处理情况。

  2、每学期末对全院学生公示最终结果,以分数形式表现。

  3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一。

  4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况,以利于学生会成员的量化考核。

  5、奖惩标准由主席团负责商议。

  八、请假制度

  1、事前填写请假条,事后不补假。

  2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。

  3、所有请假都必须通过主席团审批。

  九、人事选拔制度

  1、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是:一是重品德,二是重学习。

  2、学生推荐。对于一定规模的学生推荐的同学,经主席团讨论通过后,可以任用。

  3、班主任推荐。在班上工作积极,学习勤奋的同学,经班主任推荐,主席团将安排其出任相应职位。

  十、附则

  1、通过讨论的工作计划或方案,所有学生会成员必须坚决贯彻执行。

  2、因工作失误而造成严重后果的,主席团将酌情处理。

  3、学生会各部部长或成员需要开展活动的,必须向上一级申请,待申请批准后,方可制定具体计划以开展活动。

  4、为提高工作效率和加强与学生的联系,学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等。

  5、本学生会管理制度由主席团负责解释,自颁布之日起执行。

学生会管理制度9

  为进一步规范学习宣传部的日常工作,提高成员的业务水平,更好地培养成员的'合作意识,学习宣传部特制定以下管理制度:

  一、值班和查操工作由学习宣传部成员共同承担。

  二、值班时间:(周一至周五)

  校团委办公室值班时间为下午4:00——6:00

  校学生会办公室值班时间为下午4:00——6:00

  本部办公室的值班时间为:晚上9:00——10:30(左右)

  三、查操时间:

  篮球场为早晨6:40——7:00

  足球场为早晨6:30——7:00

  四、作为校学生会学习宣传部成员应履行一下职责:

  1、值班:

  (1) 根据校团委老师和校学生会办公室的要求,积极主动的做好相关工作;

  (2) 本部办公室值班:

  当天值日的负责人必须提前开门;

  值班人员应按时到达;

  认真、及时地完成当天的海报、通知,并努力提高个人的书法、绘画水平;

  (3) 值班人员必须佩带工作证;

  (4) 值班时值班人员应签到并认真做好值班记录;

  (5) 值班人员应礼貌待人,严禁顶撞和争吵;

  (6) 做好当天的卫生工作,保持事内整洁,维护好办公环境,不得在办公室内高声喧哗;

  (7) 办公室的报刊杂志,阅读后放回原位,严禁私自带走。借阅应向办公室说明,经相关负责人同意并做好借书记录后方可带离办公室。借阅应在规定时间内返还,逾期不还者将追究其责任;

  (8) 值班人员当天值班不能到场者,必须提前给出书面假条,不可无故缺席;

  2、查操:

  (1) 查操人员必须佩带工作证;

  (2) 查操应准时到场,不得无故迟到、缺席,有特殊情况必须提前给出书面假条;

  (3) 服从当天工作安排,按照当天负责人的相关要求做好查操工作;

  (4) 禁止徇私舞弊,若有违反本条规定者,将视情节轻重,依据校学生会管理规定给予相应处置。

  3、其它工作:

  (1) 协助其它部门搞好2团委、学生会活动的有关布置,并积极参与活动;

  (2) 协助通讯调研社做好通讯调研工作,鼓励积极投稿。

  本管理制度自公布之日起实行,由学习宣传部全体成员共同监督,如有违反者,将依据有关规定处理。

学生会管理制度10

  南开大学滨海学院学生会人事管理制度按照《南开大学滨海学院学生会章程》规定,为进一步促进南开大学滨海学院学生会制度化、规范化建设,加强学生会内部管理,提高学生会运作效率,更好地服务广大同学,特制定人事制度如下:

  第一章人员筛选录用管理办法

  一、每学年初召开全院学生代表大会,进行学生会主席团换届选举,

  产生新一届主席团。

  二、南开大学滨海学院新一届主席团成立后,进行内部分工,提请团

  委讨论,通过后报请党委批准、备案。各部部长通过聘任形式确定。应聘形式确定,应聘者撰写工作计划、个人简历后上交主席团,由主席团进行面试并经秘书处审核最终确定。主席团有权向学生会委员会提请罢免各部部长;主席团有权直接任命各部部长。

  三、南开大学滨海学院学生会干事纳新工作由中层干部(各直属部门部长)开展。在规定时间内参加面试并顺利通过者经主席团批准,成为南开大学滨海学院学生会成员。具体操作流程如下:

  (一)报名制度

  1.报名者须为南开大学滨海学院全日制注册在校本科学生。

  2.招募以保证自我学业为前提,对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神,乐于奉献、勇于创新者;有特长或有学生会等其他组织工作经验者做优先考虑。

  3.新学年开学后,凡自愿加入学生会者需在规定时间内领取报名表(详见校园宣传海报)。

  4.自愿加入学生会者领取报名表后,需根据自身特点填写兴趣特长、工作经历、工作设想、所报部门等内容,于规定时间内交于规定地点,过期作自动弃权处理。

  5.报名表中对所报部门,只设立两个志愿项及是否服从调剂项,每位报名者应根据自身特点做出选择,多报无效。

  6.每位报名者只能上交一份报名表,多交无效。

  (二)选拔制度

  1.各部门根据所在部门实际情况,须事先拟定新部员的招募计划(包括招募人数、招募要求及新老部员比例等)、面试计划,并于招募新部员前一周内交于主席团审批。

  2.学生会将以海报等形式通知报名者,并分批组织面试。

  3.因特殊情况无法按时参加面试者,应事先向部长说明情况,可择日再进行面试。否则作自动弃权处理,不再进行补试。

  4.面试者原则上应按照报名表上所填志愿的顺序,依次参加各部门的面试。

  5.所有面试过程将遵循自主原则。

  6.面试结束后,将由主席团、各部部长讨论后,确定入选名单,并在一周内进行公示。

  7.在名单公示一周内,如有异议、疑问可向主席团反映和咨询,学生会将秉持公平、公正、公开的原则接受大家监督。

  8.新成员必须通过一定试用期,经考核合格后,方可成为正式成员。

  (三)培训制度

  经面试入选者,将由学生会组织新成员进行培训。培训内容为《章程》中相关部门介绍、权利义务、工作流程、值班制度、会议制度、考评制度、试用期制度等。

  四、南开大学滨海学院学生会人员录用本着“公平、公正、公开”的'原则进行筛选。

  五、南开大学滨海学院学生会换届选举后,前一届全体人员自动解职,组织关系将不再保留至下一届。如成员不再从事学生会工作,将参照“人员异动管理办法”执行。如成员面试通过后继续工作,则将其以升迁、调动、任免等。其个人相关资料保存至其档案中。

  第二章学生会成员常规管理办法

  南开大学滨海学院学生会成员常规管理即考勤制度、绩效制度、奖惩制度,是学生会正常运行的关键。

  一、学生会对日常工作进行严格管理,内容如下:

  (一)遵守学院各项规章制度。违反学校规章制度,受到学院处分者直接开除出学生会。

  (二)成员开会或工作时,不得无故缺席,迟到、早退、有事(含工作冲突)应提前请假。因特殊原因而未请假者,需及时补假。请假须有书面文件,经相关负责人同意,方可生效。

  (三)凡是本会开展有关活动时,工作人员须佩戴工作证,其他场合不得随意出示,违者记过一次。

  (四)凡是本会开展有关活动时,各成员、干部都应积极响应,踊跃参加。

  (五)每次工作的负责人应提前到位,以便工作顺利开展。如遇特殊情况,负责人须指定人员代其工作。各负责人应大胆创新、果断用人,发现问题应及时处理、及时报告。每项工作分配时,成员要服从安排,不得擅自更换。

  (六)各干部应做好监督、分配等工作,起模范带头作用。

  二、学生会绩效考核和奖惩将作为评选先进部门或先进个人的评估资料详见《南开大学滨海学院学生会奖惩制度》。

  三、以上对学生会人事的管理办法将由办公室人员依照主席团及各部部长联合意见操作执行,其他任何个人或部门不得干预。

  第三章学生会人员异动管理办法

  《南开大学滨海学院学生会人员异动管理办法》是关于学生会内部人事调整的相关规定,它包括:升迁、降职、代职、调动、罢免、离职、辞职。

  一、如有学生会干事在一定时期内工作热情、业绩卓著,在本人自愿的情况下,可由所在部门提出申请,并由本人填写申请表,部门整理其资料后上报主席团,批准归档后,升迁申请通过,可升为副部长,人事变动完成。特殊情况下可由秘书处决定升迁。

  二、如有学生会干事在一定时期内工作消极懈怠,或屡次违反学生会制度而受处罚等情况,特由部门提出罢免申请。部门整理资料后上报主席团,批准归档后,罢免申请通过,人事变动完成。同时,罢免决定将通报本人所在院系、团委。

  三、调动主要指人员的跨部门平行移动。在本人同意的前提下,由主席团、各部部长联合讨论决定,下发调动通知,办公室归档后,调动文件生效,人事变动完成。

  四、如有学生会成员因各种原因离职,应由本人填写履历表(如要辞职要先递辞职信),学生会认可后交回本人手中,取消本人档案详见《南开大学滨海学院学生会章程第八条》)。副部长可由主席团认可离职,副秘书长及各部部长的离职辞职须由主席团最终决定。

  五、主席团成员的各项变动,须由院学生代表大会常务委员会提请,并经院团委批准。

  六、各项人事变动决定将通报其所在院系、团委。

学生会管理制度11

   部门简介

  文艺部本着丰富校园文化,充实我院学生生活,积极组织文艺活动,发掘校园文艺人才,并为其提供展示自我的舞台为目的,协助学院开展各类文艺活动,创建文学与艺术想结合的校园氛围。

   部门职责

  1、 配合各部们开展文艺方面的活动。

  2、 举办自发性的文艺活动,每月不得少于2次。

  3、 配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的大型 特色活动(如十佳、艺术节等)。

  4、 组织学生会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)。

  5、 组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。

  6、 加强对文艺类社团的沟通及合作。

  7、 主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。

   部门规章制度

  (一)会议制度

  1. 每周召开院文艺部部门例会,要求部门全体成员参加。考核采取扣分制,(每月总分为10分,1-3分为不合格,4-6分合格,7-10分优秀。)

  2. 每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及对部门负责人的`评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。

  3. 每次会议不得迟到早退,如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准,会前未请假或请假未得到批准者,迟到十分钟以上均视为缺勤。(缺勤2分)

  4. 会议期间要求严肃纪律,所有与会者要作到:

  ① 衣冠整齐,举止文明,不得抽烟;(2分)

  ② 不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(2分);

  ③ 尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论;(1分)

  ④ 作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录);(2分)

  ⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出;

  ⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事;

  ⑦ 在会议中使用普通话;

  ⑧ 保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)。(1分)

  5. 例会会议记录(包括部门会议记录及个人会议记录)作为部门成员月考核有效凭证。

  (二)考核及奖惩制度

  1、凡部内成员,至加入本部门次月起,参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。

  2、考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过30%,无不合格上限。

  3、月考核奖惩:a月考核合格者通过每月工作考核,成为合格助理;b月考核优秀者通过每月工作考核,成为优秀助理,在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼;c月考核一次不合格者,给予整改通知,两次不合格者,予以辞退;d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员,并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的第一周进行,并在第一周结束前反馈给303。

  4、本条例由部门负责人严格落实执行,并接受部门各成员的监督,各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。

   成员要求

  常规要求:1、遵守部门规章制度;2、按时参加各种会议、值班及培训,每次会议及培训应做记录,每次下发文件及资料应保存;3、协同其他部门工作;4、服从上级工作安排,按时反馈工作进度;5、团结部门成员,主动与上级沟通。

  基本要求:部门成员必须团结一致,拥护部门荣誉。积极配合,对问题提出有效解决方案,不断完善部门建设,增大部门影响力。对于上级安排的工作如有疑问或感觉不能胜任者,必须及时提出,以便做出相应的调整。工作完成质量与多少直接与考核相挂钩,要求部门成员扩展思路,积极思考,听取广大同学的心声,上交个人工作想法,为考核内容增加光彩的印记。

  愿文艺部成员遵守相关的部门规章制度。努力展示自我,在文艺部这个舞台上发挥自己的特长,建设和完善文艺部,为文艺部的明天做出属于自己的一份贡献。

  预祝各成员开心工作!

学生会管理制度12

  (一)经费管理制度

  1、一切活动经费从“节省经费,多办实事”的原则出发,合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。

  2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额,做出书面报告,随活动方案上报分管主席及主席签字同意;再由生活部报团总支审批。

  3、经团总支审批同意的经费方可报销,报销凭正式发票到生活部办理。

  4、批准开支的经费,凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费;在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符,多退少补。

  5、批准的正当经费,因特殊情况未能取得发票时,须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。

  6、每月第一个星期由生活部进行报销工作,各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人,不按照要求书写,恕不进行报销。

  7、生活部设立经费收支账本,做好各项经费收支登记,并妥为保管各种单据和报销凭条。

  8、每学期结束由生活部清算全部经费的'收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。

  (二)器材管理制度

  1、学生会一般财物由生活部管理,包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品,学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。

  2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处,器材用毕应将其放回原处。

  3、各部若需向外院系借用器材,应先打借条,经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理,用毕立即归还,并注销借条。

  4、外院系或院内各班向我院借用器材时,须经我院学生会主席同意方可外借。

  5、院学生会器材为公共财物,各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失,照价赔偿。

  (三)档案管理制度

  秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。

  1、 学生会档案分类为:

  (1)规章制度类:学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。

  (2)计划总结类:学生会及各部的学期计划、总结;各部的月份计划、总结;各项活动的计划、总结。

  (3)名单联系类:本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式,全院学生宿舍安排,外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、课程表等。

  (4)内部刊物类:学院内的报刊杂志等。

  (5)外部交流类:学校文件及兄弟院系文件、刊物。

  (6)获奖评优类:学生会评比材料,各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人,获奖时间、项目等)。

  (7)其他:会议记录,活动留影等。

  2、 各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档,并自行保存本部各项活动资料。

  3、 各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容,工作成绩及经验教训,并由秘书处负责存档(具体递交时间由秘书处统一安排。)

  4、 秘书处每月对档案进行一次整理,并督促各部门的文件存档。

  5、 本会档案只供本院学生会干部查阅,但在查阅之前须经秘书处同意,并在学生会办公室内查阅,未经允许不得擅自拿走,如要借出须经学生会主席、秘书长同意,并进行登记;外院系干部如要借阅,须经本院团总支老师批准,并在秘书处进行登记,方可借出。

  6、 秘书处负责将学生会档案磁盘化,统一进行电脑管理。

  (四)工作证使用制度

  1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用,不得转借,持证人要自觉接受全院师生的民主监督。

  2、秘书处负责工作证的分发,并统一管理。

  3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。

  4、工作证应妥善保管,如有遗失应立即向秘书处报告,以便尽快补办。

  5、学生会成员退会应交还工作证。

学生会管理制度13

  第一章 总则

  为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行,为了保证学生会的高度协调统一,加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况,特制定系例会管理制度:

  第二章 常规会议流程

  第一条 全体成员会议制,每两个月召开一次。

  1、时间:周一晚19:30

  2、地点:教学楼b101教室

  3、参会人员:全院学生会干部。

  4、主要内容:主席团商议后再公布。

  第二条 主席团会议制,每周召开一次。

  1、时间:周日晚19:00

  2、地点:学生会办公室6楼

  3、参会人员:主席团。

  4、主要内容:总结、计划、安排

  第三条 全体学生会正副部长会议,每两周召开一次,

  1、时间:周五下午3:50(若有特殊情况另行安排)

  2、地点:学生会办公室4楼。

  3、参会人员:主席团,学生会各职能部门的正副部长。

  4、会议内容:各部门总结本阶段工作,落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。

  第三章 会议纪律与考核

  第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核,会议进行中要保持良好的'秩序,认真记录,不得做与会议内容无关的事情。

  第五条 因特别情况不能参加会议,必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批,未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员,在会前向负责签到部门电话请假,事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员,须及时向参会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误者,须自己承担责任。

  第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次,一学期请假不得超过4次。

  第七条 考勤登记每个月会内公布一次,各项登记以学期为单位,第二学期不再累计。

  第四章 会议组织原则

  第八条 每次例会之前,主席团要及时了解会议议题,以备会议有序进行,会议要求“精、短、准”,做到沟通、交流、有效,问题解决落实,工作安排到位。

  第九条 每次会议由办公室做好会议记录,会后及时归档。

  第十条 学生会实行民主集中制原则,参会者可以在例会中充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚持执行,不得擅自更改。

  第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

  第十二条 为增强学生会的凝聚力,各部门要召开本部门例会,每三周至少一次,并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

  第五章 附则

  第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。

学生会管理制度14

  为了加强学生会干部的'内部管理,提高学生会整体素质,真正做到奖罚分明,特制定此量化管理制度。

  一. 量化考核办法

  1. 考核对象:学生会全体成员

  2. 本制度实行积分量化,每人每月基础分为10分,按考核量化标准给予相应加分,扣分。

  3. 具体考核方法:各部干事考核由部长执行,每周把考核结果交给纪检部合算;

  纪检部考核由其余部门和主席共同执行;

  主席及各部部长考核由纪检部执行。

  4. 考核要求:a.考核中每个学生干部都要端正态度,坚持个人原则,不得徇私舞弊。

  b.考核中每个学生会成员都要踏踏实实,积极配合工作,不得以任何理由推托,要严肃认真对待考核工作。

  c.如有违反上述条例者,一经核实将给予严肃处理。

  5.考核结果:每月由纪检部负责监督,记录,考核,统计并将结果在会议上公布。(每月考核成绩在10分以上者位优秀;9—7分为合格;7—4分将做为降级使用;4分以下者将视为自动退会。)

  二.考核内容和积分量化标准

  有以下情况者给予扣分

  1 .准时参加学生会组织召开的会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席,积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会,做好会议记录,认真贯彻会议精神。

  a若在没递交请假条或当面请假的情况下,无故缺席者,每次扣除一份。

  b会议精神为传达到位或未组织落实的每次扣除一分。

  c无故迟到,早退者,每次扣除一分。

  2 .查阅文件资料时在上面乱添乱画,未按照原来安排好的顺序整理存档或是时期损坏者,每次扣除一分。

  3 .在参加例会或各项活动中不按照要求正确佩带工作者牌者,每次扣除一分。

  4 .中午或下午值班员未在值班室值日者,每次扣除一分。

  5 .活动室等场所在会议或活动结束后值班人员为做好清理工作(扫,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。

  6 .学生会各部开展大型活动或作出重大决定时未向主席汇报者,每次扣除一分。

  7 .各部每学期结束前未整理好本部文件(例如:计划,总结,制度,干事名单等)或未存档者扣除相应负责人一分。

  8 .不安于本职工作或长期工作成绩不理想,妨碍学生会工作者,每次扣除一分。

  9 .本部人员或各部之间产生间隙,不能做到互相团结,和睦相处,其部长又不能及时调解,扣除相应责任人一分。

  10.学生会成员若有损害学生会形象者,视情况轻重扣1—2分。

  11.违反组织纪律,泄露机密者,视情况轻重扣1—2分。

  有以下情况者给予加分

  1.学生会开展各项工作和活动时,保质保量完成,主动参与布置,整理会场者,每人加一分。

  2.举办活动之前提出可行活动设想并被采纳者,每人加一分。

  3.工作开展时,积极投身工作,并与学生会其他成员团结合作,和睦相处,共同为学生会尽心尽力者加一分。

  4.对待工作认真,态度端正,问学生会或学校做出突出贡献,赢得荣誉者加1—2分。

学生会管理制度15

  第一项总则

  为保证学生会工作顺利的开展,加强学生会的内部管理,提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。

  第二项工作制度

  1.各部门在开学第一次例会时,拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。

  2.各部门在每学期末,做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档(其中电子版和纸质版各一份)。

  3.各部门组织活动必须至少提前一周上交策划书,主席团在一个工作日内召开主席团会议给予答复。活动必须经主席团审核通过后方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。

  4.各部门活动,若需外联工作,在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后,活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。

  5.学生会各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责完成,不得拖延。

  第三项例会制度

  (一)全体会议:

  1.全体例会每四周举行一次全体例会,例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。

  2.会议的时间、地点根据实际情况另行通知。

  3.会议由学生会主席主持。特殊情况委托副主席主持。

  4.每次全体会议由组织部做好会议记录,并上交主席团。

  (二)干部例会:

  1.干部例会每两周举行一次例会。

  2.例会时间为每周日下午6:30,地点在行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知)。

  3.会议由主席团主持。

  4.与会人员:主席团,各部门正副部长。

  5.每次干部例会由秘书长做好会议记录,并上交主席团。

  (三)部门例会

  1.各部门根据部门需要每1周或者2周举行一次内部会议,时间地点由各部门根据本部门情况自行确定。

  2.各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参加。

  (四)主席团会议

  1.会议为每周一次。

  2.时间由主席团根据情况决定,地点行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知),若有特殊情况可根据实际情况确定地点。

  3.参会人员:主席团、组织部工作人员。

  (五)大型活动会议

  1.活动前一天举行。根据活动情况确定会议时间、地点。

  2.会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。

  3.会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合其工作。

  (六)大型活动后总结

  1.活动后立即进行,如遇特殊情况,在次日举行。

  2.地点行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知)。

  3.会议人员:主席团、各部门正副部长、组织部人员。

  (七)会议要求及考核制度

  1.按会议通知要求,积极准备。会议上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

  2.出席会议的人员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。组织部将不定期抽查。

  3.学生会成员必须准时参加,提前十分钟到场,不得迟到、早退;因故不

  能参加的,须在会议开始前一个小时向学生会主席团和组织部提出书面请假,否则按缺席处理,并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。

  4.会议内容由组织部人员予以认真如实记录,并交于主席团审核后,由组织部生成电子文档,上传至第二临床医学院学生会干部群。

  5.各部门会议记录,由部门内如实记录。组织部将定期抽查。

  6.无论因何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。

  7.无故缺席两次者,给予警告处分,无故缺席三次者取消学生会成员资格。

  第四项档案管理制度

  1.档案管理工作统一由学生会主席团、组织部负责。组织部对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。并认真听取各部门意见和建议,及时总结经验,保障学生会工作顺利进行。

  2.学生档案分类为:规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生会干部档案、平时发放文件、调研报告等。平时有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。

  3.学生会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录按照相关规定提交至组织部存档。

  4.各部门开展大型活动应作详细的.活动策划,做好活动前期准备,活动过程中的各项工作以及活动后的图片视频等资料的整理和相关总结,如实记录活动开展情况,及时交至组织部存档。

  5.各部门材料存档后,如需查阅,必须向主席团提出申请。若需外借,必须经主席团同意,并在组织部做好登记,留下证件,按时归还。

  6.档案工作为学生会评优工作的重要依据,请各部门务必认真对待。

  第五项学院公共物品管理制度

  1.学院公共物品由秘书长负责管理。

  2.外借物品,请提前两天向秘书长提出申请。

  3.外借物品时,需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长如实登记,留下证件,按时归还。

  第六项考核制度

  1.基准分为10分,在此基础上加减

  2.以最后总分评定是否符合(优秀)干部、干事标准

  3.考核工作由全体成员共同进行

  (一)加分方面

  1.工作积极,认真负责者加1

  2.学期例会全勤者加1分

  3.认真完成每次会议记录通过审核者,由主席团和各部长根据实际情况加1~3分

  4.主动参加院团委组织的集体活动者每次加0.5分

  5.对本职工作认真负责,责任心强,有突出成绩者加2分

  6.经常帮助其他成员解决困难者,一经提出加0.5分

  7.部门工作有突出表现者,全部成员加2分

  8.部门工作团结,集体加1分。

  9.凡是积极投稿并被刊登出者每篇加2分。

  10.凡提出活动想法被采纳并开展者,可根据活动效果每次加1~5分。

  (二)扣分方面

  1.无故不参加会议者一次扣1分,三次以上视为自动退出组织。

  2.无故迟到会议者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次.

  3.在院分团委.学生会工作活动过程中与他人发生争执,有损分团委。学生会形象者一次扣2分。

  4.未按时完成本职工作者一次扣1分

  5.部门散乱,集体扣2分。

  6.工作中,由于个人失职,对集体利益或学院形象造成损失者,一次扣2分

  7.工作中搞特殊,私自挪用学生会财产,扣10分。

  8.最后得分为0分者,将上报学院领导,决定去留。

  第七项、奖惩制度

  本制度以第七项为基础,结合学生手册和民主意见开展。在奖励上将以精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主。对犯错的成员,坚持思想教育与处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅。各项奖惩,将由主席团上报院团委审核后执行。

  (一)奖励方式:

  个人奖:对优秀个人,将推荐四川省优秀学生干部、成都中医药大学优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖。

  集体:每月评选一次先进部门。

  (二)处罚方式:

  个人处罚:

  1.警告、严重警告、除名

  2.对于给予严重警告同学在评优情况中不予优先考虑。

  3.对于学生会除名同学学校一切评比活动不得考虑。

  4.对于工作玩忽职守者,经学院领导教育无悔改者。学校评优项目不予考虑。

  5.对申请加入学生会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。

  集体处罚:

  1.警告、严重警告

  2.对于给予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。

  3.对于给予警告处分两次以上部门所有干事将给予扣分处理。具体参考七项。

  第八项团委权利

  结合工作需求,团委副书记(老师)有调动各部门干部任职工作权利。

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