【热门】办公室管理制度
在生活中，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的办公室管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公室管理制度1
为了美化校园，净化环境，加强校园环境管理，消除脏、乱、差现象，培养学生良好的卫生行为习惯，实现“环境育人”的目的，制定本《规定》，望各部门各年级、班级照此认真执行。
一、校园公共卫生和清洁区的划分
1．初、高中教学楼卫生间共二十间由学校专职卫生员打扫。
2．科技楼一、二楼及大厅（含卫生间共4个）由学校专职卫生员打扫。
3．科技楼三-五楼（含卫生间共6个）及校长办公室卫生由学校专职卫生员打扫。
4．各年级清洁区见表
5．各教学楼的楼梯执行“谁经过谁负责任”的原则。
6．学校有一专职卫生员负责学校全部场地的保洁工作。
7．初、高中教学楼前的垃圾箱里的垃圾由学校专职卫生员
进行收集拉到学校大的垃圾箱里。
二、卫生打扫要求：
1、各班每天要安排学生在早读前和下午第七节课后把教室、走廊、栏杆、楼梯以及清洁区打扫干净。
2、每周五下午第三节课各班要进一次大扫除，（除下雨天外）擦洗教室的门窗玻璃，扫除教室、走廊和楼梯、天花板上面的蜘蛛网，清除清洁区的废纸、垃圾及杂草。
3、学校雇请的卫生人员，上班时间为每天在上午8点到11点30分，下午2点20分到5：20分，负责自己的.分片区的卫生，学校专职卫生员必须每节课后对卫生间进行打扫。
4、学生寝室的卫生由寝室管理员派好值日生每天早晨起床后打扫干净，具体要求见《南城二中学生寝室规范》。
5、卫生标准是：水泥路、花围内外、草坪以及教室走廊无明显人为杂物，如纸屑、果壳、包装袋等；空旷场地和树底下整洁平整，无碎石乱砖和其他杂物；卫生间清洁；垃圾入窖并能得到及时清理；教室寝室内外天花板无蜘蛛网，地面干净无纸屑，桌凳、门窗无积尘。
三、环境卫生管理：
1、政教处将全校卫生区划分到年级，再由年级划分到班级打扫。年级对班级卫生打扫进行检查、督促，评分，并在年级值日栏中公布。学校值周校长、行政干部每天检查年级卫生，并评分，在学校值周快报上公布。政教处组织人员进行卫生大检查、评比记分。以上多层次检查评比结果均作为文明年级、文明班级评比的重要条件。
2、班主任每天要分派学生打扫卫生，学生打扫卫生时，班主任应亲自到场指挥，各年级大扫除时，年级主任要亲自检查、督导。
3、各教室和年级办公室自备废纸缕，学校在校园内各过道口和阶梯下设立果壳箱。班主任要教育学生保护卫生，不准随地乱丢果皮纸屑和食品包装袋，应督促学生将废纸废物丢进废纸缕或果壳箱。新生入学后，班主任要告诉学生学校的垃圾围的位置，使其垃圾入围。教师要带头维护卫生，办公室的废纸应丢进废纸缕，烟头烟盒应扔进果壳箱。
4、学校设置的果壳箱只准倒果壳，不准倒垃圾，一经发现将严肃处理。
四、对违犯卫生管理的处罚
1、凡对平时没有及时打扫或没有打扫干净教室、寝室的班级学生，班主任或寝室管理人员应令其重扫。学校值周校长、行政干部应扣除该年级卫生得分；年级值日人员应扣除该班级卫生得分。
2、全校每周五下午第三节课的大扫除（除天下雨外），年级要督促班主任组织好学生认真打扫。凡没有打扫或打扫不彻底、不干净的班级，政教处责令其年级或班级补扫，如拒不补扫者，值周校长、行政干部在学校值周栏中通报批评。
3、凡在公共卫生区（包括水泥路、操场、草坪、花围内、楼梯上、走廊）乱丢纸屑、瓜皮果壳、包装袋，剩余食品者，将罚打扫局部环境卫生，并扣该学生所在班、年级的文明评比分；垃圾不入围者每次罚清理校园内所有果壳箱；在墙壁门窗及其它设施上乱刻乱画者，每次罚清洗所有乱刻、乱画墙壁门窗。
4、政教处每月卫生大检查一次，若有三次卫生评比最差，文明评比得分最低的班级，将对其班主任在大会上进行公开批评。
5、学校卫生人员失职，没有尽责，第一次扣发当月三分之一工资，第二次扣发半月工资，第三次由总务处解雇。
办公室管理制度2
为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，提高工作质量和公司形象，对办公室的卫生实行分工分区域管理制度，现作出如下规定：
一、个人办公室区域
每个办公室负责自己办公室的卫生，包括办公室及走廊地面、墙壁、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作，保持办公桌整洁，下班后清理当天的垃圾。
二、公共区域卫生
（一）行政部
1、总经理办公室
由冯某、史某负责总经理办公室及三楼楼道卫生，包括地面、墙壁、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。
2、一楼公共区域
由汪某、夏某负责一楼大厅和卫生间的卫生，包括大门、地面、桌子及垃圾桶的清洁工作；由章征超、施超负责协助墙壁、门窗的清洁工作。
3、二楼公共区域
由陈某、刘某、李某、陈某某、鲍某、宁某六个人负责二楼大厅、卫生间及二楼楼道的卫生，包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。具体安排如下：
星期一：陈某、刘某星期二：李某、陈某某星期三：鲍某、宁某某星期四：陈某、刘某、鲍某星期五：李某、陈某某、宁某某
4、四楼公共区域
由马某、谢某、张某负责四楼会议室、卫生间、阳台及四楼楼道的.卫生，包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。
（二）生产部
1、项目经理室
由周某负责项目经理室的卫生，包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。
2、会议室
由马某负责会议室的卫生，包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。
3、电气试验室
由周某、黄某、占某负责电气试验室大厅的卫生，包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。
4、仓库
由某负责仓库的卫生，物品摆放整齐，保持干净整洁。
5、卫生间
由马某、周某负责卫生间的卫生，包括墙壁、地面、门窗及垃圾桶的清洁工作。
三、公共卫生维护
每天由当天负责清扫人员清扫已划分的公共区域卫生，每一位工作人员应予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁；
2、上洗手间后自觉冲洗；
3、废弃茶杯入篓，茶水倒入水池，不能将用水滴到地上；
4、拖把用完后清晰悬挂晾干，抹布用完后清晰干净归位。
四、相关事宜说明
1、所有清洁工作需在8:00前完毕。
2、如当天请假，请假人员必须找人代替完成当天卫生。
3、如各区域清洁不到位，发现一次扣区域各负责人2分（从当月绩效考核分数中扣除）
办公室管理制度3
一、病假
1、因病休息一天以上（包括一天）需交医疗单位病假证明。
2、到医院看病要事先请假。
3、病假期间除住院治疗外，不发工资。
二、事假
1、请事假必须事前向主管领导说明原因，经批准后方能离校，如有急事不能事先请假，须于上班前用电话或委托别人请假，事后说明原因，补办手续。
2、事假期间不发给工资。
三、旷工
1、凡无故不上班或未经批准擅自离开工作岗位者均作为旷工论处。
2、旷工三日以上，按自动退职处理。
3、旷工期间停发工资。
四、产假、哺乳假、婚假、丧假
按国务院及上级规定执行。婚假、探亲假一律利用寒暑假，假期已满因故不能按时上班时，需办理请假手续，经领导批准后方可续假，凡不请假或请假未批准而逾期不归者按旷工论处。
办公室管理制度4
一、要规范设备管理，做到实物、帐目分类标签，资产编号统一，每学期由分管领导组织有关人员将帐物核对一次。
二、所有电教设备应科学分类，根据设备不同类型定橱定位，做到有序放并作好登记编号。
三、所有电教设备要做到专室、专用、专人保管，学校电教设备只能用于教学、教育活动，不得移作它用，非经学校分管领导同意，不得借出。
四、严禁任何人使用电教设备接收、散布、录放谣言，小道消息或淫秽录音、录像。
五、严格实行借用、归还、验收制度，借用须办理借用手续，用后归还时由管理人员验收，并作好记录。如有丢失、损坏，由审批和借用人员负全责。
六、电教人员必须加强业务学习，不断提高管理水平，经常检查所负责的电教设备，并作好保养。力争小修不出校，使设备性能处于良好状态。
七、严格执行赔偿制度，对因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活动而致设备损坏丢失，一律由管理人员按价赔偿。对于因不熟悉性能或操作不慎而致设备损坏，视情节轻重由管理人员负部分责任或全责。
八、凡属正常报损设备，必须严格履行手续，经专业人员鉴定，并填报固定资产报损表，由校长室审批，总务处、电教组销帐后，统一由总务处处理。
九、加强对设备存放处的安全防范，每天下班前必须检查电源、消防、防盗、防火状况。
十、定期向校长室汇报设备管理和使用情况，并根据教学需要请示补充必要设备。
办公室管理制度5
第一章总则
第一条为加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第一条服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员用主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话事件太长。
第二条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、
接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保护工作，保持物品整齐、桌面整洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门制定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上吸烟。
7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。
第三章办公礼仪规范
第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2.指甲：职员指甲不能太长，用经常主意修剪；女性职员涂抹指甲油应尽量用淡色。
3.胡须：男性职员胡须不宜留长，应主意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条：办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：
1.衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2.女性职员保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。
3.男性职员不得穿背心、短裤、拖鞋，不得袒胸露背。
第三条公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：
1.站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微笑下，是人看清你的`面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。
会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。
3.公司内语同事相遇应点头表示致意。
4.握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不吭。伸手时同性间应先向低位低或者年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
5.递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把尖笔向着自己，是对方容易接着，至于刀子和剪刀，应该把刀尖向着自己。
第四章责任
第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自20xx年5月1日起生效执行。
办公室管理制度6
第一条办公室内禁止吸烟;
第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评;
第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，举止得体。
第六条员工上班时必须着装整洁、得体，扣子齐全，不漏扣、错扣。不得穿露出脚趾及后跟的.凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第七条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生;
第八条未经他人同意禁止乱动他人物品;
第九条上班期间不得饮酒;
第十条办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐，其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的卫生。第十一条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
注：如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室管理制度7
1. 办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。
2. 办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
3. 办公室内禁止吸烟。
4. 办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
5. 办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
6. 坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。
7. 严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的'操作行为。
8. 发生险情及时报警。火警:119
办公室管理制度8
1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励，五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的`人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
注:办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。
本规定自发布之日起执行!
办公室管理制度9
第一条在使用各种电器设备如电脑、饮水机、空调等时，如出现故障，应及时向老师报告。
第二条如出现突然停电，不要喧哗，不要慌乱，应立即启用应急照明灯，在工作人员安排。
第三条如发现火苗，应立即判断火苗起因，用专用灭火器扑灭，避免酿成火灾。
第四条如发现火灾，应立即关闭电源，启动走廊应急照明灯，紧急有序疏散人员，通知学校团委负责老师、学校保卫处领导以及学校相关领导，并拨打救火线119。
第五条如有人员被困或受伤，应组织实施抢救或护理：
一用防毒面具或湿毛巾掩口鼻，抢救火灾中被困人员;
二如有窒息者，立即移至安全通风地方实施救护;
三如有伤势严重者，应立即送往医院或拨打120送往急救。
第六条在发生火灾时，采取消除与减少火灾事故危害、控制与防止火灾事故恶化、降低事故损失的`措施。
第七条办公区域各部分要按照规定配备适量、合适、有效的灭火器材，办公室应按照要求定期对各种消防措施包括消防通道进行维护保养，保证能够正常使用。
第八条火灾发生后，要充分利用现代通信工具，把有线电话、移动手机等有机结合起来，为扑火工作提供通讯保障。
第九条办公室不仅要落实预防火灾的各项措施，更要做好紧急应对突发火灾事故的思想准备、机制准备和工作准备，建立应对突发火灾事故的有效机制，做到常备不懈，快速反应，处理得当。
第十条以人为本，安全第一，防消结合，以防为主。把保护生命安全放在首位，努力保护财产安全，把火灾损失降到最低程度注意保护火灾现场，协助调查事故原因。
办公室管理制度10
为确保安全、文明办公,强化企业管理,展示现代化企业形象,保障员工的身体健康,维护公司良好的工作生活环境,根据公司的'实际情况,制定本规定。
第一条全体员工要提高“吸烟有害健康”的认识,自觉禁止吸烟,以公司利益为重,严格遵守公司禁烟管理规定,不得在禁止吸烟的场所内吸烟。
第二条办公区域内禁止吸烟的公共场所包括:各部门办公室、接待室、活动室、宿舍、职工餐厅等。以上场所张贴禁烟标志,不放置烟具,二十四小时全面禁烟。
第三条办公区域暂时可以吸烟的场所有:各楼层楼梯口、室外场所。
第四条在接待外来人员时不敬烟、不接烟,并主动提醒外来人员公司的禁烟规定。
第五条员工有义务、有责任宣传吸烟对健康的危害和礼貌劝阻禁烟场所内的吸烟者。
第六条公司员工在禁止吸烟的场所内吸烟,每次乐捐50元,连续2次以上违反禁烟规定的乐捐100元。
第七条以各部门办公区域为单位,实行禁烟连带责任制,部门负责人为第一责任人。同时乐捐50元。
第八条实现全员检查监督,行政人事部为监管执行部门,对举报,检查的结果进行即时处理。如若出现违规行为,除处罚外并内部通报。
第九条因违反本规定造成经济损失的,当事人按公司实际损失照价赔偿;造成人员伤亡的,追究当事人刑事责任。
第十条本规定自颁布之日开始执行。
办公室管理制度11
高级中学办公室管理制度
一、办公室要指定专人负责办公室内校产校具的保管使用，任何个人不得将办公室用品用具移作它用，借用时，必须履行借用手续。
二、搞好办公室的布置，提高办公室的文化品位。
三、办公室要排好值日人员轮值表，值日人员要及时清理打扫，保持办公室的整洁、美观。
四、严禁在办公室内打牌、下棋，不在办公室内吸烟。
五、办公室值日人员要注意门窗的关锁，水电的`关闭，做好安全保卫工作。
六、发现办公室物品损坏要及时报修，根据《校产校具管理制度》办理必要的手续，确保优良办公条件。
七、办公室内严禁堆置私人物件，不停放自行车，不得借给学生夜自修。
八、办公室的管理由各办公室负责人组织实施。
办公室管理制度12
1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的`要接通电源，并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
办公室管理制度13
一、公共区域环境卫生应做到以下几点：
（一）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
（二）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
（三）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
（四）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
（五）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
（六）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
（七）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
二、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
（一）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的'物品要及时清理掉。
（二）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌上。
（三）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
（四）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
（五）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
（六）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘等。
三、个人卫生应注意以下几点：
（一）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
（二）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
（三）禁止在办公区域抽烟，大声喧哗。
（四）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
（五）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
四、领导办公室卫生应做到以下几点：
（一）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
（二）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
（三）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
（四）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
（五）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
（六）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
（七）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
五、日常卫生清扫工作安排
（一）每天上班前，保洁员按要求清扫卫生区，并保持卫生清洁。
（二）每天上班后，由各部门工作人员负责自己工作区域的卫生，保持良好的工作环境。
办公室管理制度14
办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的'工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
办公设备使用规定
规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
7.严禁打私人电话聊天。
8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
办公室管理制度15
1、安装防盗门窗，使用公安指定的.合格保险柜，做到撬不开，搬不走。下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门。保险柜的钥匙要由专人负责，妥善保管。
2、财务人员到银行取送现金或有价证券时，必须专车接送并有保卫人员押运，中途不得到其他场所逗留，无关人员不得跟车同行。
3、现金存放过夜不得超过规定限额，如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行，经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。
4、加强支票和其他有价证券的管理，坚持检查复核制度。印鉴、票据必须妥善保管，支票、汇票不得预留印章。
5、除与财务部门联系业务工作外，其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜台内操作室，一切财务手续均在柜台外办理。
6、配备消防器材。消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不得堆放杂物。专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
7、定期为工作人员进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训，加强员工消防安全意识。保证工作人员能正确使用灭火设备。
8、办公室内禁止吸烟。严禁存放易燃易爆物品，严禁明火。
9、工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。
10、一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
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