公司会议制度[实用15篇]
在不断进步的社会中，制度使用的情况越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的公司会议制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
![公司会议制度[实用15篇]](https://p.9136.com/00/l/bbe1d2e9019_5fbf7ec937575.jpg)
公司会议制度1
1目的
为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。
2范围
适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类
3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的'内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。
4职责与权限
4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
1办公会议管理制度
4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序
5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序
5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。
5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容。
5.5.4内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。
6附件
6.1会议纪要表
公司会议制度2
时间：
每周一上午8:45分
地点：
公司办公室
参会人员：
全体
主持人：
由各部门经理轮流主持
会议内容：
总结上周工作情况，以良好的面貌迎接即将到来的一周。
会议要求：
准时到会，不得无故缺席，迟到、早退，统一着白衬衣及深色衣裤。
会议流程：
1、主持人发言：本周晨会开始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。
2、主持人：“新的一周开始了，下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人类生活品质。
公司精神是——创新奉献，永争一流。
公司理念是——共创分享，仁爱一生。
3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事xx，请大家掌声鼓励！！（掌声）
4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工xx，我与大家分享他的.优秀事迹……请xx发表获奖感言！
5、下面有请李总讲话！……感谢李总的精彩发言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨会到此为止，谢谢大家！
公司会议制度3
1、认真执行中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的'要求，提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会，会议由有权召集人员召集或主持，且尽量压缩会议时间，一般控制在1小时内。
2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会，会议现场一律不悬挂条幅或标语，不摆放鲜花、水果、香烟、食品，不发放笔记本、笔、文件袋。
3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导委托业务部门负责人召集或主持，根据业务工作需要召开，参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题，提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。
4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，原则上每月召开一次，参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神，部署和安排全年、半年或其它阶段性工作，总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进，通报重大事项或宣布公司重大决策、决定，以及需全体干部职工知晓的其他事项。
5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，参加人员为公司全体高层管理人员，根据议题需要可邀请部门经理列席会议，会议主要传达上级有关精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，讨论研究公司人事问题、大额资金的支出问题和公司重大决策，听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况，落实上级工作部署，研究其他专项工作事项。
6、董事会。由董事长召集和主持，参加人员为董事会全体成员参加，必要时可请有关部门负责人列席，根据实际情况不定期召开，主要讨论研究公司经营过程中涉及的重大问题。
公司会议制度4
为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。
一、公司会议
1、生产例会
时间：每周六上午9：30召开，每周一次。
主持：生产部负责人
记录：生产部计划
参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议
时间：每月底召开，每月一次。
主持：销售部经理
记录：销售部助理
参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。
内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会
时间：每周六下午6：00。
主持：品质部主管/经理
记录：品质部助理
参加：全体员工
内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议
时间：不定期
主持：总经理
记录：人事行政部
参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议
时间：每季末或下季初召开
主持：总裁/总经理
记录：人事行政部
参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。
二、部门会议
各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。
三、会议要求
1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。
2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的'原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。
公司会议制度5
一、不得在综合管理部高峰期间开会，管理人员必须服务于卖场。
二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议。
三、会议上所有人员的手机必须关机或静音。
四、主持会议的人员必须事先准备好会议议题和规定会议时间，严格控制会议时间和主题，不得随意延长会议时间。
五、参加会议的人员必须作会议记录。
六、主持会议的人员委托人员作会议记录，整理后参会人员签字。
七、不能参加会议的'人员必须提前向主持人请假，经同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议记录并签字。
八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元。
九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。
十、会上的决议，会后必须严格执行。对无正当理由不执行或执行较差的，给予罚款50——100元。
十一、每次会议内容，应明确传达级别。
十二、会议上的讨论，应等别人讲完后再讲，不能武断的打断别人的谈话和发言。
公司会议制度6
第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。
第三条、 本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。
第四条、区域各类会议及其安排如下：
一、区域领导工作例会
(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。
(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。
二、项目例会
(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。 (二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。 (三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。
第五条、会议计划与统筹
一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》。
二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。
三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第六条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定：
1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员;
2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
(3)其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;
4、会议通知形式一般为电话通知。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场，准备好会议所需的'各种设施、用品等;
2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。
第七条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则
二、会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
三、参会人员须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;
6、做好本人的会议纪录。
四、会议记录。
区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
1.0 职责
1.1 项目队长负责保安装备的发放和保管。
1.2 各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。
1.3 当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安装备包括:
a)对讲机及其配件;
b)电警棍、警棍。
2.2 对讲机的使用管理
2.2.1 保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。
2.2.2 对讲机只供当班保安员使用,实行"谁使用、谁管理、谁负责"的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。
2.2.3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。
2.2.4 使用对讲机时,严禁随手乱放。
2.2.5 对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。 a)呼叫:"×××(部门/岗位)收到请讲。"
b)回答:"我是×××,收到,请讲。"
c)完毕:"收到。"或"完毕"。
d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:"我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。"
e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称"先生",女性称"女士",小孩称"小朋友",领导的称呼应是:"姓加职务"。
f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。
g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报:" 正常"。
2.2.6 交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。
2.3 电警棍、警棍的使用管理
保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定：
(1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服 不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿;
(2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不 同制式标志不得混戴， 不得佩戴、 系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品;
(3)执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。
(4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。
二、 保安员装备管理制度
保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标 准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。
保安从业单位对保安员装备应当集中保管， 指定专人 负责定期保养维护，并建立领用登记制度。 非执勤时间，不得使用保安员装备。
对讲机
1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。
2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按使用说明的要求做好维护保养。
3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行“三禁”规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。
4、保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。
一、警棍
1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正当防卫时使用。
2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登记。
3、警棍不得外借，并严禁携带外出。
4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。
公司会议制度7
第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理
第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。
第十四条召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十五条中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第十六条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十七条经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。
第十八条召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十九条公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划。
第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内。
第二十二条召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第二十三条经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第二十四条专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十五条专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加。
第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录
第二十七条专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。
第二十八条公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。
第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的'形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。
第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十三条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经
理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。
第三十四条对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。
第三十五条董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。
为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。
（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
第三十八条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。
第三十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会
议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布臵、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
（一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布臵和设施检查及服务。
（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。
第四十二条公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。
第四十三条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第四十四条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结
束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四十五条公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。
第四十六条重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四十七条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
第四十九条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。
第五十条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：
（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文部分用小三号仿宋体。
（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第1行右侧对齐。
（五）会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。
（六）基本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为“记录+数字”形式，内容包括议题标题和决议内容。
（七）会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。
第五十一条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。
第五十二条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五十三条公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第五十四条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
第五十五条公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。
第五十六条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
第五十七条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向
第五十八条会议期间应将移动通讯工具关机或臵于振动位臵，如遇紧急事情应到会场外接听。
第五十九条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第六十条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
第六十一条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
公司会议制度8
为进一步提升安全管理水平，规范公司安全会议，根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》和有关法律、行政法规，制定本制度。
一、适用范围
适用于公司召开的各类安全生产会议。
二、会议类别及要求
(一)总公司安全生产委员会
1.每一个季度召开一次，由办公室召集，总经理主持召开。
2.参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前书面通知。
3.会议主要内容
(1)总结分析安全生产情况，研究制定部署下一步工作；
(2)解决、决策安全生产工作中的重大问题及重大事项；
(3)总结安全生产事故教训及管理上存在的薄弱环节，研究重大危险源管理、重大事故防范和应急管理预防措施；
(4)研究、讨论如何贯彻执行国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准；
(5)审定考核公司安全目标管理计划及执行情况;
(6)对重特大安全生产事故进行处理和通报等。
4.办公室负责会议记录及人员签到，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员。办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
(二)总公司每月安全生产例会
1.每月召开一次，由安全副总经理召集并主持召开。
2.安保科、主营分公司、出租公司、汽车修理厂、机动车培训站、燃料供应科主持行政工作的正职和分管安全工作的副职参加。
3.会议每月第一周召开，会议具体时间、地点由召集人通知。
4.会议主要内容
(1)宣贯国家安全相关法律法规、行业标准级上级有关安全生产方面的方针政策及有关文件，研究并提出本企业的贯彻落实措施；
(2)安保科通报安全检查情况，分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题；
(3)参会部门汇报安全生产工作情况并提出下一步工作思路；
(4)对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法；
(5)检查上月发生的安全生产事故是否按照“四不放过”的原则作出过处理；
(6)通报表彰安全生产典型和事迹；
(7)研究布置开展安全大检查及有关安全宣传活动等事宜；
(8)布置下阶段的安全生产工作重点；
(9)需要在例会上研究解决的其他安全生产事项。
5.安保科负责会议记录及人员签到，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门。安保科应负责督促、检查、考核会议决议的'执行情况并形成记录。
(三)分公司、涉及安全生产的部门安全生产领导小组会议
1.每月召开一次，由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开。
2.安保科、燃料供应科、出租公司由部门班子成员、部门工作人员参加；主营分公司由部门班子成员、路队长、安全员参加；机动车培训站由部门班子成员、部门工作人员、教练员参加；汽车修理厂由部门班子成员、班组长、安全员参加。
2.会议安排在每月月初召开，具体时间、地点由召集人通知。
3.会议主要内容
(1)检查上月部门安全情况，分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题；
(2)学习传达上级有关安全生产方面的方针政策有关文件；
(3)对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法；
(4)分公司路队长汇报总结上月安全情况，存在问题，路检路查工作情况。（部门分管安全工作的副职汇报总结上月安全情况，存在问题，及安全巡查工作情况）
(5)讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议；
(6)布置下月安全检查、宣传、活动，准备各分公司、各部门安全学习内容等事宜；
(四)分公司、涉及安全生产的部门每月职工安全培训学习
1.每月召开一次，由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开。
2.部门全体人员、安保科专职安全员参加。
公司会议制度9
一、目的：
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：
会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：
适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：
（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的`，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
公司会议制度10
一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。
二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。
三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。
四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的.效果。
五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。
1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。
2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。
3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。
4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。
5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。
六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。
七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。
八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。
公司会议制度11
第一章 总则
第一条 目的
加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条 原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章 职责
第一条 归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第二条 职责
1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的.组织及相关工作。
第三章 管理规定
第一条 会议分类
1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;
2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;
3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条 会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条 会议准备
后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条 会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。
5、无故缺席会议，罚款50元;迟到罚款10元。
第五条 会议记录
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款30元。
2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款20元。
3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。
第六条 处罚规定
行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。
第四章 附则
第七条 例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等待通知。
第八条 本制度由公司总经办负责解释及修订。
第九条 本制度自发文之日起施行。
公司会议制度12
一、总则
为促进本公司全体员工养成守时出勤的习惯，增进工作效率，特制定本制度，以供公司全体员工共同遵守。
二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作；
负责本制度制定、修改、废止之核准；为本办法之管理单位。
三、出勤管理
（一）出勤打卡
1、各员工按照其实际工作时间，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指纹打卡机位于）。
2、可具体约定打卡时间
（二）迟到
1、上班时间后，分钟以内打卡者，视为迟到一次，每迟到一次予以经济考核元。
2、上班时间时予以经济考核元。
3、全月迟到次数之计算：全月迟到累计超过旷工日论；每旷工一日予以经济考核元。
（三）早退
1、下班时间济考核元。
2、员工早退一次除不计该月为全勤外，并视情节轻重予以惩处。
3、全月早退次数之计算：全月早退累计超过旷工半日论；每旷工半日予以经济考核元。
（四）旷工
1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计。
2、员工旷工按日不发当日薪资，并加扣一倍日薪资。
3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者，予以解聘。
4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。
（五）打卡规定
1、员工上下班出勤应当亲自打卡，不得有作假行为。
2、员工上下班出勤如有未打卡情况者，除有正当理由经部门主管证明，并经核准、日内在卡片上签注外，视同旷工处理。
3、员工因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤卡后方得离开公司。
4、考勤卡必须保持完整清晰，如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者，除有正当理由外不得要求重新核算。
（六）其他
1、本公司员工打卡，如有下列情形者，均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。
（1）委托他人代打考勤卡者，委托人与代打人均受处罚，委托人以旷工一日论计。
（2）伪造或涂损考勤卡者。
（3）有迟到或早退情节，而故意不打卡者。
（4）外勤员工如出现无打卡记录，无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。
（5）每日的`出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责，统一汇总，按部门层级签字确认。
2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。
3、本制度自公布之日起施行。
公司会议制度13
为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织
1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律
1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟，则站立参加会议。
2)参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济处罚。
3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的`，由传达人承担相应处罚。
2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。
3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
四、附则
1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、补充。
2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
公司会议制度14
1.总则
1.1制定目的
为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。
1.2适用范围
本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。
1.3权责单位
(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.品管会议规定
2.1会议类别
品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。
2.1.1例行性会公司品管例行性会议有:
(1)年度评审会议
进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。
(2)内部稽核会议
组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。
(3)月度品管会议
对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。
(4)改善提案委员会会长
对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。
(5)QCC推行委员会会议。
对QCC活动进行总结,并制定次年度QCC活动推行目标与计划。
(6)QCC成果发表会
由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审,表彰优秀的`品管圈。
(7)周品质检讨会
对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。
2.1.2例行会议一览表
序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员
1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管
2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管
3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管
4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员
5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员
6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表
7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部
2.1.3临时性会议
临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:
(1)发生重大客户抱怨或退货时。
(2)制程重大品质问题发生时。
(3)供应厂商发生严重品质事故时。
(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。
(5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。
(6)其他必要时机。
2.2会议管理规定
除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。
2.2.1一般原则
(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。
(2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。
(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。
(4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。
(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。
(6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。
(7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。
(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。
2.2.2会议记录
(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。
(2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。
(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。
3.月度品管会议实施办法
[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。
3.1会议目的
(1)总结检讨上个月的品质状况。
(2)就重大品质事项达成决议。
(3)制定次月品质管理的各项工作计划。
3.2参会人员
(1)会议主席
总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。
(2)主持人
管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。
(3)参加人员
副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。
3.3会议时机
(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。
(2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。
3.4会前准备
(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。
(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。
(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。
(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。
(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。
3.5会议议程
(1)会议开始
由主持人宣布会议开始。
(2)追踪上月会议决定议事项完成情况
由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回
答完成状况,其他人员可提出异议或补充。
(3)各部门品质状况报告
由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。
(4)沟通协调事项
各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。
(5)会议主席工作指示
会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。
(6)形成会议决议
记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。
(7)会议结束
由主持人宣布会议结束。
3.6会后工作
(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。
(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。
(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。
(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。
(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。
(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。
公司会议制度15
第一部分例会安排
一、公司会议
1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;
2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);
二、各管理处例会
1、时间安排:每周一次,具体时间自定;
2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;
三、保安工作例会
1、时间安排:每周三晚上;
2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;
四、工程维修部工作例会
1、时间安排:每月15日下午;
2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);
五、综合服务部工作例会
1、时间安排:每月30日下午;
2、参加人员:部门全体员工;
六、公司培训学习例会
1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;
2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;
第二部分会议工作规范
一、会议前准备工作
1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。
2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。
3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。
4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;
二、会议纪律
1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。
2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。
3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。
4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。
5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。
6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。
三、会后事项处理
1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。
2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。
3、对公司内重大会议及有外来人员参加的.会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。
第三部分会议安排程序
一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。
二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。
三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。
四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。
五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。
六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。
七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。
八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。
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