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钥匙管理制度

时间：2023-12-13 09:40:21 制度我要投稿

钥匙管理制度

　　在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的钥匙管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

钥匙管理制度

钥匙管理制度1

　　1、目的

　　加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

　　2、实施细则

　　2.1管理范围

　　公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。

　　2.2管理原则

　　公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，分部门分级负责，职责到人。

　　2.3公司钥匙管理的权限和职责

　　2.3.1总务部

　　2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情景。

　　2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。

　　2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。

　　2.3.2公司各部门

　　2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

　　2.3.2.2针对所属各岗位实际情景制定切实可行，安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确，职责到人。

　　2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

　　2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的职责人做出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提来源理意见。

　　2.4公司钥匙管理的基本要求

　　2.4.1公司钥匙所有权属公司，任何人未经允许不得私自另行配制。

　　2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。

　　2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情景的'原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。

　　2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终坚持最新记录，必须保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

　　2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。

　　2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向总务部备案、报修。

　　2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报总务部备案。

　　2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关职责人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门课长签字，总务部签字确认后方可有效。

　　2.5列入集中保管的钥匙管理如下：

　　2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。

　　2.5.2员工更衣箱门锁钥匙。

　　2.5.3员工鞋箱门锁钥匙

　　2.5.4员工办公桌锁钥匙

　　2.5.5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

　　2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每一天至指定地方办理移交手续。

　　2.7交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门课长。

　　2.8紧急情景下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字后方可领取。

　　2.9列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

　　2.10属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，总务人事课负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。

　　2.11公司备用钥匙的管理

　　2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

　　2.11.2备用钥匙存放在总务部。动用备用钥匙必须由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后，方可领用。

　　2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。

　　2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门课长和总务人事课报告，并及时采取防范措施。

　　2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经部门课长审核，送交总务人事课进行配置。

　　2.12.3总务人事课必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

　　2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时，总务人事课应派员到场见证。

　　2.13公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。

　　2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

　　2.13.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。

　　2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

　　2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。

　　2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

　　2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理，构成犯罪的由公安机关依法追究刑事职责。

　　3、制度发布及解释。

　　3.1本制度解释权归属总务部。

　　3.2本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。

　　4、附件

　　4.1《公司钥匙领用登记表》

　　4.2《公司钥匙配置变更记录表》

　　4.3《公司钥匙清单》

钥匙管理制度2

　　第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

　　第二条：总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。

　　第三条：总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。

　　第四条：如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

　　第五条：部门负责人负责管理钥匙的'使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿职责。

　　第六条：钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担职责，并视情节轻重论处或依法查办。

　　(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

　　(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。

　　(三)非经管理单位同意不得复制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第七条：办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

钥匙管理制度3

　　电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具，对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行，防止人身伤害事故发生的重要举措，为此特制定本制度。

　　1、电梯钥匙的管理制度

　　1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。

　　1、2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的.记录档案，个性要预防电梯钥匙的丢失

　　1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录，不能借给与电梯无关的人员使用。

　　1、4电梯钥匙使用完毕后务必及时交回保管人员，并放回原处。

　　1、5电梯钥匙遗失，务必在第一时光汇报特种设备安全管理员，并承担相应职责。

钥匙管理制度4

　　1)库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记时，由酒店总服务台发给客人，退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙，应填写配置调换钥匙登记表，经前厅经理同意、签字并保安部批准后，方能配置或调换。

　　2)库房钥匙要有专人保管，同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制，钥匙由两个或三个人分别掌管。

　　3)客房各楼层的总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内，任何人不能将钥匙带出酒店。

　　4)因工作需要，酒店员工需要临时借用客房门钥匙时，必须办理登记和审批手续，并按时交回。

　　5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时，应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的'检查和监督，积极配合各部门做好钥匙的管理工作。

钥匙管理制度5

　　1．0目的

　　有效的对钥匙进行规范管理

　　2．0适用范围

　　适用于本公司内部钥匙管理

　　3.0相关说明

　　4.0职责

　　4.1工程主任/主任：负责与施工单位钥匙移交的确认，并与住户中心做好移交手续。

　　4.2住户中心主任/主管：负责与工程部钥匙移交的确认，并对钥匙的保管进行定期检查。

　　4.3工程人员：负责对钥匙的单位、数量、编号及适用性进行逐一确认。

　　4.4物业助理：负责对移交的钥匙单位、数量、编号及适用性进行逐一确认，并做好钥匙的标识与借用登记。

　　5.0资料

　　5.1移交钥匙

　　5.1.1分包单位施工完工后与工程部人员进行钥匙移交手续，工程人员需对分包单位移交的钥匙进行逐一核对，对移交钥匙的单位编号、数量及适用性进行确认。

　　5.1.2工程部“验收小组”组长/工程员在门锁验收工作完毕后，按《钥匙验收记录表》要求记录合格的单位编号和数量，并要求施工队交匙人签名确认，然后将钥匙联同对应表格移交给住户中心。

　　5.1.3物业助理根据《钥匙验收记录表》核对工程部“验收小组”交来的.钥匙，当实际接收钥匙数目与《钥匙验收记录表》“数量”项相符时，应在“签收确认”项标“√”。否则，应将实际状况在“备注”栏注明。核对完毕，应在《钥匙验收记录表》签名确认。

　　5.2钥匙整理与保管

　　5.2.1物业助理应标清钥匙单位编码并整齐有序地放置在钥匙柜中，并在钥匙柜贴上示签，加以注明。

　　5.2.2业主/住户委托保管钥匙时，物业助理应在《业主托存/移交钥匙登记表》和上作相应记录，并将钥匙按单位编号整齐有序地放置在钥匙柜中，业主/住户前来领取钥匙时，物业助理凭“雅居乐花园住户证”和“业主身份证”移交钥匙给业主。同时，应在《业主托存/移交钥匙登记表》中标注移交日期，请业主签名确认。并在《托存钥匙日期登记表》中取消该单位钥匙托存日期。在无任何证件证明索匙者为钥匙所属单位的业主或合法住户时，物业助理不得将钥匙转交。

　　5.2.3住户中心主任/主管应安排专人定期对钥匙柜内的标签和钥匙单位编号进行检查，如发现标签、编号脱落或模糊不清时，应及时更新改善。

钥匙管理制度6

　　一、钥匙分类:

　　业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙

　　二、钥匙管理

　　1、各种钥匙由指定的房管员管理。无工作需要任何人不得以私人名义借出;借出时须严格办理登记手续;

　　2、标识

　　a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层，设备房按设备分类，然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。

　　b、将分类的`钥匙贴上标签，在标签纸上写明楼号单元(大厦)层房号或设施、设备房名称。

　　c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类，均应贴标签标识。

　　三、制作公共门窗、设备房钥匙牌

　　1、采用适宜的材料

　　2、将同类钥匙挂在同一处

　　3、制作钥匙挂放箱，将公共门窗、设备钥匙分类挂放，在挂放箱上相应贴上标识。

　　四、钥匙发放

　　1、业主(住户)房子钥匙发放

　　由综合管理部物业管理员验证后发放，业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。

　　2、公共门窗、设备钥匙

　　a、设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保留一套存档

　　b、公共门窗、设备房钥匙未经批准，任何人不得私配，因工作需要时，应在《钥匙发放借用登记表》上登记，并在备注一栏注明管理人员或某某岗位，并注明借还时间。

钥匙管理制度7

　　一、目的

　　为保障公司设备、财产、人身安全，规范宿舍、办公室门锁的管理，落实钥匙管理职责，特制订本制度。

　　二、范围：公司各部门

　　三、职责：

　　1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;

　　2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。

　　四、资料：

　　1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理，各部门主管实行“上班前开门，下班后锁门”的'原则;

　　2、办公室钥匙根据实际情景由综合办公室配发给各部门及人员，公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把，办公室须备用所有钥匙一套，以备急用;

　　3、任何个人不得私自复制钥匙，如有发现将作严肃处理。如因工作需要复制钥匙，必须报请综合管理部申请批准方可复制;

　　4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转接人也将负有连带职责;

　　5、未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙人员借用，用毕后应立即或在规定时限内归还;

　　6、个人分管钥匙人员必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员使用钥匙时，要亲自持钥匙开门;

　　7、下班后如有特殊情景使用办公室钥匙，必须填写好《钥匙借用登记表》，经综合办公室批准后，办理相关借用和归还手续;

　　8、配有钥匙人员应承担以下职责：在正常工作时间内正常开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失，应立即上报综合办公室;

　　9、持有钥匙人员在离职或调动前，必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室，并填写相应的归还记录;

　　五、本制度自发布之日起开始执行。

钥匙管理制度8

　　公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的职责保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关职责人的职责，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

　　第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

　　第二条：总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。

　　第三条：总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的职责，由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定：

　　1、离职时应将钥匙缴交行政部。

　　2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。

　　3、非经行政部同意不得随意复制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四条：如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调，如部门因为自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00;

　　第五条：《大门钥匙使用职责书》的`签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员)，以及领导指定值班人员。

　　第六条：大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责，如发现钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;

　　第七条：办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

　　第八条：本规定自颁布之日起实施。