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出入库管理内部控制制度

时间：2024-01-09 08:21:35 制度我要投稿

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出入库管理内部控制制度

　　在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编收集整理的出入库管理内部控制制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

出入库管理内部控制制度

　　第一章总则

　　第一条为了提高仓库管理效率，方便随时了解当前库存情况及各种出入库信息，对我公司仓库实行电算化管理。

　　第二条根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

　　第二章不相容职务分离

　　第三条仓库管理员与实物管理员分离

　　第三章物资入库的办理

　　第四条物资包括客户自带原辅材料和本公司采购的物资。

　　第五条客户自带原辅材料

　　客户自带材料，按材料存放地点，分别建立辅助备查账，入库时分在“来料加工材料登记薄”上予以登记，在库房存放时，由库房实物管理员→分管生产副职签字确认，在车间存放时，由分管生产副职→客户代表签字确认。

　　第六条公司采购物资

　　一、当月收到货物，月末发票未到

　　1、实物管理员根据已收到货物，填写“验收单”、由采购人→实物管理员分别签字；

　　2、仓库管理员按实收数量及采购估价填制“采购入库单”，由审核人→采购人→实物管理员分别签字；

　　3、月末，财务科进行正常单据记帐；

　　4、月末，财务科可通过查询“货到票未到明细表”、“货到票未到统计表”、“暂估入库余额表”汇总未到发票情况并进行估价处理。

　　二、当月收到货物，且收到发票

　　1、实物管理员根据购货发票核对收到货物的品种、数量，填写“验收单”、由采购人→实物管理员分别签字；

　　2、仓库管理员按实收数量及发票载明单价填制“采购入库单”，由审核人→采购人→实物管理员分别签字，仓库管理员依据“采购入库单”自动生成采购发票及采购结算单；

　　3、若已办理估价入库的，仓库管理员依据上月已填制的采购入库单生成采购发票及采购结算单；

　　4、月末，财务科进行正常单据记账及结算成本处理，系统会自动生成“红蓝回冲单”冲销原估价入库。

　　三、生产科库房负责采购物资目录库的动态更新。

　　四、“验收单”一式三联，一联存根，一联交财务科材料会计，一联交财务科总帐会计。

　　五、“采购入库单”连续编号，一式三联，一联存根，一联交财务科材料会计，一联交财务科总帐会计。

　　第七条生产配件以外的物资由于没有单独设立库房管理，因此由采购人填写《提供货物、劳务、工程验收单》，并由收货人→采购单位负责人→验收人分别签字。

　　第四章物资出库的办理

　　第八条客户自带原辅材料

　　客户自带材料，出库时在“来料加工材料登记薄”上予以登记，领取存放在库房的材料时，由库房实物管理人→分管生产副职签字确认，领取存放在车间的材料时，由分管生产副职签字确认。

　　第九条公司采购物资

　　1、仓库管理员根据车间领用申请，填制“材料出库单”，实物管理员根据领料单上注明的品种、数量出库，由审核人→实物管理员→领料人分别签字；

　　2、“材料出库单”连续编号，一式三联，一联存根，一联交财务科材料会计，一联交财务科总帐会计；

　　3、月末，财务科打印出库汇总表，进行出库核算并进行正常单据记帐；

　　第五章产成品入库的办理

　　第十条产成品是指公司承揽的外协劳务，按照合同约定条件，可以对外销售的各类产品。

　　第十一条产成品设一级库、二级库，一级库指生产科库房，生产科是管理责任单位，一级库房负责产成品目录库的动态更新；二级库指各生产车间设立的库房，各生产车间是管理责任单位。

　　第十二条产成品完工，经检验合格后办理入库手续。

　　1、产成品入库必须先在二级库办理入库手续。

　　2、二级库仓库管理员根据实收数量填制“产成品入库单”，由审核人→实物管理员→分管生产副职分别签字；

　　3、产成品需移送一级库时，按第十八条办理。

　　第十三条“产成品入库单”连续编号，一式二联，一联车间留存，一联交厂家。

　　第十四条月末，财务科打印入库汇总表进行入库核算并进行正常单据记帐。

　　第六章产成品出库的办理

　　第十五条产成品在一、二级库出库时，由各自仓库管理员在销售管理中填制“发货单”，审核“发货单”后系统自动生成“销售出库单”并打印，实物管理员根据“销售出库单”上注明的产成品品种、数量出库，由审核人→实物管理员→分管生产副职→客户代表或提货人分别签字。

　　第十六条月末，财务科打印出库汇总表，进行出库核算并进行正常单据记帐。

　　第十七条“销售出库单”连续编号，一式五联，产成品在一级库出库时，一联存根，一联交财务科作为开具发票的依据，一联车间留存，一联交提货人，一联交大门；产成品在二级库出库时，一联存根，一联交财务科作为开具发票的依据，一联交生产科，一联交提货人，一联交大门。

　　第十八条产成品需由二级库向一级库转移时，由二级库仓库管理员填制“调拨单”，“调拨单”由审核人→实物管理员→客户代表分别签字后，将需要转移的产成品移送到一级库，并由一级库实物管理员核对后签字确认。

　　第十九条“调拨单“连续编号，一式三联，一联二级库存根，一联交财务科，一联一级库房留存。

　　第二十条退库的办理

　　1、销售的产成品由于各种原因产生退库时，由一、二级出库制单人在销售管理中填制“退货单”，审核“退货单”后系统自动生成“红字销售出库单”并打印，由审核人→实物管理员→分管生产副职→客户代表或送货人分别签字。

　　2、“退货单”连续编号，一式二联，一联库房（一级或二级）存根，一联交财务科开具红字销售发票。

　　第七章出入库、结帐及开具发票时间

　　第二十一条入库时间

　　当产品完工并验收后，应及时办理入库。

　　第二十二条出库时间

　　根据“发货单”进行出库。

　　第二十三条结帐时间

　　上月26日到本月25日为一个出入库期间，本月26日财务科对出入库模块进行结帐处理，上一个出入库期间的单据将不能填制。

　　第二十四条销售发票开具时间

　　上月26日到本月25日的“销售出库单”，可在本月开具销售发票，本月25日以后的“销售出库单”，在下月开具销售发票。

　　第八章盘点与清查

　　第二十五条一级库房、二级库房按月对公司外购物资、产成品进行盘点，并编制“盘点表”，“盘点表”一式两份，经部门负责人签字后，一份交财务科，一份本部门留存。

　　第二十六条财务科根据“盘点表”，编制“盈亏计算表”，列明差异情况，及时上报总经理。

　　第二十七条财务科将“盘点表”、“盈亏计算表”按照时间顺序装订成册，并妥善保管。

　　第九章附则

　　第二十八条本制度由财务科负责解释。

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