办公楼管理制度

时间:2023-03-21 08:47:09 制度 我要投稿
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办公楼管理制度

  在当今社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的办公楼管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公楼管理制度

办公楼管理制度1

  为保持办公大楼的安全与整洁,美化办公场所,维护良好的办公秩序,确保日常工作的正常有序运转,特制订本管理制度。

  (一)执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度,全体干部、职工均须按规定参加值班。

  (二)值班人员要加强责任心,切实履行职责,认真做好值班记录,发现异常情况或突发事情要及时处置和报告,做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退。

  (三)保安人员要认真履行保安职责,提高警惕,增强防范意识,坚守岗位,白天对外来人员进入办公楼认真进行登记,要仔细询问,特别是对找局领导的外单位人员,要报办公室同意方可进入;夜间要认真做好办公区域的巡查,定点设岗,确保办公楼及公共场所的`安全。

  (四)保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈,不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时,要注意随手关门,下班离岗或会议室使用结束后,要关闭门窗和电器。

  (五)保证办公室和大楼安全。办公室内不要存放现金和贵重物品,保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运,须经办公室批准同意,否则,保安、值班人员有权扣留。

  (六)会议室使用要预先登记。各单位使用会议室,应提前1-2天到办公室(文秘室)登记;外单位需借用的,须经办公室同意。发现会议室内财产用具损坏时,应及时报告办公室。

  (七)规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序,保证公务用车停放,个人私家车不得停放在地下车库内。

  (八)加强办公楼电梯的维护和保养,电梯维护人员发现问题应时向厂方和办公室报告,确保电梯的安全;做好中央空调的维护工作,按规定时间清洗管道。

办公楼管理制度2

  电梯档案是电梯设备重要的组织部份,须专人保管。电梯安全管理员保管电梯档案时应按下列各点进行档案管理,并办理好档案调用的手续,调用的.资料用完后应及时归档。

  一、当电梯安装工程竣工移交后,电梯安全管理员应对电梯公司所移交的电梯随机资料进行清点核对,并进行妥善保管。

  电梯资料至少包括:

  1、《电梯注册登记证》、安全检验合格标志及电梯验收报告。

  2、电梯出厂随机文件:

  (1)产品合格证

  (2)电梯土建图

  (3)电梯元件代号说明

  (4)电梯使用维护说明书

  (5)电梯安装调整手册或安装说明书

  (6)电梯电气、机械图随机目录及图样

  (7)故障或停电困人救援方法

  (8)电梯层门三角钥匙及操纵盘钥匙

  3、电梯乘客须知

  4、安全管理制度

  二、在电梯日常使用中,电梯安全管理员应对例行保养记录进行归纳整理并归档。

  1、电梯维修保养记录(电梯维保单位保养人员进行维修时每次提供一份)。

  2、电梯常规检查记录。

  三、电梯每年定期检验后,电梯注册登记证交由检验单位加盖公章和由检验单位出具定期检验报告一起及时归档司卫生间管理制度卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现,为树立良好的企业形象,创造一个干净、卫生的生活环境,特制订本制度:

  1、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责,其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。

  2、卫生间必须保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑、冒、滴、漏现象,如有损坏要及时维修。

  3、订时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。

  4、卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角保持干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物。

  5、便后及时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞。

  6、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,对故意损坏卫生设施者,将根据情节轻重罚款。

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