实验室工作档案管理制度

时间:2024-01-04 10:41:38 制度 我要投稿

实验室工作档案管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,制度使用的频率越来越高,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编收集整理的实验室工作档案管理制度,欢迎阅读与收藏。

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度1

  为加强实验室建设,发挥档案对实验室管理和评估工作的作用,提高实验室教学和科研水平及投资效益,更好的为培养人才服务,特制定本制度。

  (一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的'文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

  (二)、归档范围:

  1、 实验教学基本文件:

  实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

  2、 实验教学记录:

  实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法,实验技术人员岗位日志,实验中心教研活动记录。

  3、 实验室建设与管理文件资料及各项规章制度:

  ① 实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;

  ② 实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;

  ③ 设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;

  ④ 实验室评估材料;

  ⑤ 实验室占用的房间数及面积;

  ⑥ 每年实验室上报的各种统计表;

  ⑦ 实验室承担的其它工作及有关资料。

  4、 实验中心(室)工作人员情况;

  ① 每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;

  ② 实验技术人员培训及考核记录。

  5、 实验设备及低值耐用品:

  ① 实验设备及低值耐用品的数量及价值;

  ② 精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;

  ③ 实验设备的实验说明书、附表、图表等;

  ④ 设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录,事故分析、处理意见等;

  ⑤ 仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;

  ⑥ 自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

  6、 其他与实验室工作相关材料。

  (三)、实验室工作档案管理;

  1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

  2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;

  3、严格实验室档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,及时办理移交手续;

  4、实验室工作档案,从建立之日起,开始建档,并逐年积累,严加保管;

实验室工作档案管理制度2

  一、工作人员管理制度

  1、本室工作人员实行值班签到制,值班当天必须本人在签到记录上注明到岗时间。

  2、工作期间应在工作日志上填写自己当天在岗工作情况及完成情况。

  3、工作人员的年度考核和校工作考核同步进行。签到记录和工作日志将作为考核的重要依据。

  4、工作人员或学生应认真填写实验情况登记表。

  二、设备管理制度

  1、值班人员应密切注意设备运行情况。若发现设备有故障,如果是软故障,值班人员应自己解决,并把解决情况填入工作日志;如果是硬故障,应在维修记录上填写设备的设备名称、设备号、所在位置、故障现象、故障日期等栏目。如发生重大故障,应立即报实验室主任进行处理。

  2、维修人员在维修设备时,应在维修记录上填写维修日期、故障原因、故障排除情况及所需元器件等详细情况。

  3、维修所需元件采取以旧换新制度,维修人员需用损坏的'旧元件到仪器室管理员处领取新元件。超过百元以上的器件,还必须经实验办公室室主任批准。

  4、设备管理员平时要认真对设备帐进行整理记录。并负责机房低值易耗及低值耐用品的管理登记工作。

  5、值班人员应认真填写安全检查记录。

实验室工作档案管理制度3

  为加强实验室建设,发挥档案对实验室管理和评估工作的作用,提高实验室教学和科研水平及投资效益,更好的为培养人才服务,特制定本制度。

  (一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的`文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

  (二)、归档范围:

  实验教学基本文件:

  实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

  实验教学记录:

  实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法,实验技术人员岗位日志,实验中心教研活动记录。

  实验室建设与管理文件资料及各项规章制度:

  ①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;

  ②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;

  ③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;

  ④实验室评估材料;

  ⑤实验室占用的房间数及面积;

  ⑥每年实验室上报的各种统计表;

  ⑦实验室承担的其它工作及有关资料。

  实验中心(室)工作人员情况;

  ①每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;

  ②实验技术人员培训及考核记录。

  实验设备及低值耐用品:

  ①实验设备及低值耐用品的数量及价值;

  ②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;

  ③实验设备的实验说明书、附表、图表等;

  ④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录,事故分析、处理意见等;

  ⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;

  ⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

  其他与实验室工作相关材料。

  (三)、实验室工作档案管理;

  实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

  每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;

  严格实验室档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,及时办理移交手续;

  实验室工作档案,从建立之日起,开始建档,并逐年积累,严加保管;

实验室工作档案管理制度4

  实验室人员准入制度

  1、所有实验室工作人员必须在接受相关生物安全知识、法规制度培训并考试合格。

  2、从事实验室工作人员必须进行上岗前体检。

  3、从事实验室技术人员必须具备相关专业教育经历,相应的专业技术知识及工作经验,熟练掌握自己工作范围的技术标准、方法和设备技术性能。

  4、从事实验室技术人员应熟练掌握与岗位工作有关的检验方法和标准操作规程,能独立进行检验和结果处理,分析和解决检验工作中的一般技术问题,有效保证所承担环节的工作质量。

  5、从事实验室技术人员应熟练掌握常规消毒原则和技术,掌握意外事件和生物安全事故的应急处置原则和上报程序。

  6、实验室人员在下列情况进入实验室特殊工作区需经实验室负责人同意:

  (1)身体出现开放性损伤;

  (2) 患发热性疾病;

  (3) 呼吸道感染或其它导致抵抗力下降的情况;

  (4)正在使用免疫抑制剂或免疫耐受;

  (5)妊娠;

  7、实验活动辅助人员:应掌握责任区内生物安全基本情况,了解所从事工作的生物安全风险,接受与所承担职责有关的生物安全知识和技术,个体防护方法等内容的培训,熟悉岗位所需消毒知识和技术,了解意外事件和生物安全事故的应急处置原则。

  8、外单位来检验科参观、学习、工作人员进入实验室控制区域应有相关批准并遵守实验室的生物安全相关规章制度。

  实验室人员准入制度

  1、所有实验室工作人员必须在接受相关生物安全知识、法规制度培训并考试合格。

  2、从事实验室工作人员必须进行上岗前体检。

  3、从事实验室技术人员必须具备相关专业教育经历,相应的专业技术知识及工作经验,熟练掌握自己工作范围的技术标准、方法和设备技术性能。

  4、从事实验室技术人员应熟练掌握与岗位工作有关的检验方法和标准操作规程,能独立进行检验和结果处理,分析和解决检验工作中的一般技术问题,有效保证所承担环节的工作质量。

  5、从事实验室技术人员应熟练掌握常规消毒原则和技术,掌握意外事件和生物安全事故的应急处置原则和上报程序。

  6、实验室人员在下列情况进入实验室特殊工作区需经实验室负责人同意:

  (1)身体出现开放性损伤;

  (2) 患发热性疾病;

  (3) 呼吸道感染或其它导致抵抗力下降的情况;

  (4)正在使用免疫抑制剂或免疫耐受;

  (5)妊娠;

  7、实验活动辅助人员:应掌握责任区内生物安全基本情况,了解所从事工作的生物安全风险,接受与所承担职责有关的生物安全知识和技术,个体防护方法等内容的培训,熟悉岗位所需消毒知识和技术,了解意外事件和生物安全事故的应急处置原则。

  8、外单位来检验科参观、学习、工作人员进入实验室控制区域应有相关批准并遵守实验室的生物安全相关规章制度。

  实验室人员健康管理制度

  1、实验室人员体检制度

  (1)对新从事实验室技术人员必须进行的上岗前体检,不符合岗位健康要求不得从事相关工作。

  (2)实验室技术人员要在身体状况良好的情况下从事相关工作,发生发热、呼吸道感染、开放性损伤、怀孕等情况时,不宜再从事致病性病原微生物的相关工作。

  (3)检验科负责人在批准外来学习、工作人员进入实验室前应了解其健康状况,必要时安排进行临时性体检。

  2、实验室人员免疫预防制度

  (1)实验室人员应根据岗位需要进行免疫接种和预防性服药。

  (2) 检验科实验室可根据工作开展情况对各类人员进行必要的临时性免疫接种和预防性服药。

  (3)发生实验室意外事件或生物安全事故后应根据需要进行必要的应急免疫接种或预防性服药。

  3、发生事故后的人员管理

  (1)发生实验室意外事件或一般生物安全事故后由医务科/检验科制定相关人员救治、免疫接种和医学观察方案,发现异常,临时性调离岗位。临时调离岗位的人员在重新上岗前必须进行体检,体检结果达到岗位健康要求后上岗。

  (2)发生重大生物安全事故后由医务科/检验科制定相关人员救治、免疫接种和医学观察方案,同时采取有效措施尽量控制人员感染范围。医学观察发现异常,临时性调离岗位,临时调离岗位的人员在重新上岗前必须进行体检,体检结果达到岗位健康要求后上岗。

  生物安全工作自查制度

  1、主任每年至少组织一次生物安全全面检查。

  2、科室负责人负责实验室生物安全的全面管理,检查、督促,不定期进行科室生物安全工作检查。及时发现、纠正违规行为,避免生物安全事故发生。

  3、对于检查中发现的问题及时纠正,必要时制定纠正措施或实施整改,并进行跟踪验证。

  4、各专业实验室相关人员应无条件参加安全自查工作。

  5、将自查发现的问题作为实验室生物安全培训计划解决。

  生物安全管理程序

  医学实验室的特殊环境通常会造成一定程序的生物污染,包括对实验室内工作人员和环境的污染,这些污染通常主要由处理污染性物质时的操作不当造成。针对实验室生物污染,采取适当的生物安全防护是十分必要的。

  医学实验室生物安全防护是指实验室工作人员所处理的实验对象含有致病的微生物的其毒素时,通过在实验室设计建造,个体防护装置,严格遵从标准化的工作及操作程序和规程等方面采取综合措施,确保实验室工作人员不受实验对象侵染,确保周围环境不受其污染。

  医学实验室生物安全防护的内容包括:安全设备、个体防护装置和措施(一级防护),严格的管理制度和标准化的操作及规程。

  1 目的

  有效地针对科室进行全面的生物安全管理,确保工作人员的安全。

  2 范围

  适用于科室各专业实验室。

  3 职责

  3.1、科主任负责任命生物安全小组,指导,规范其工作。

  3.2、生物安全小组组长负责安全小组日常工作的安排。

  3.3、生物安全小组负责科室安全的具体工作。

  4 工作程序

  4.1、生物安全小组组成

  4.1.1、科主任为安全小组组长。

  4.1.2、经年度考核,从科室成员中选取具有高度责任心和实验室知识的技术骨干,为生物安全小组安全成员。安全小组成员任期一年,任期中出现特殊情况科主任可对之罢免。

  注:安全成员:郑彦、邢延芳、张瑞、李芳琴、王兴宁。

  4.2、实验室生物安全的维护和检查

  4.2.1、生物安全小组指定针对安全操作和安全装备的检查方案,至少每年检查一次。

  4.2.2、生物安全小组建立安全清单,为回顾性检查提供资料并进行记录,形成《安全记录》。

  4.2.3、对危险品、危险区进行鉴定并加以标志。

  4.2.4、实验室应按规定及时报告所有的事件和潜在的危险因素。

  4.2.5、安全小组应定期对工作人员进行安全培训教育,并对各种紧急情况下应急措施进行培训。

  4.2.6、若发生职业暴露应及时报告科主任和生物安全小组人员。

  4.3、警告标记和标签的建立。

  4.3.1、对不同危险程度的实验工作区进行标志。

  4.3.2、对高度危险性区域要张贴危险公告。

  4.3.3、对装存危险物质的容器必须贴上标签,其内容应详细。

  5、安全操作规程

  5.1、一级生物安全防护实验室

  5.1.1、在实验室工作区禁止吸烟

  5.1.2、禁止在实验室放置食物、饮料及类似的存在有潜在的从手

  到口的接触途径的其他物质。禁止用实验室的.冰箱(柜)储存食物。

  5.1.3、处理腐蚀性或毒性物质时必须做好防护工作。应使用安全镜、面罩或其他的眼睛和面部防护用品。

  5.1.4、在实验室工作区,病区应穿白大衣或隔离衣,服装应符合实验室设备的要求。

  5.1.5、应穿着舒适,防滑并能保护整个脚面的鞋子。

  5.1.6、在实验工作区头发不可下垂,避免与污染物质接触或影响实验操作,有此类危险的饰物应避免带入工作区。不可留长胡须。

  5.1.7、由实验工作区进入非污染区要洗手,接触污染物后要立即洗手。

  5.1.8、禁止堆积过多的垃圾,至少应每日清理一次。

  5.1.9、禁止在实验工作区存放个人物品。

  5.1.10、在实验室指定清洁区和非清洁区,非本室工作人员禁止进入工作区。

  5.1.11、从移液器吸取液体、禁止口吸。

  5.1.12、按照实验室安全规程操作,降低溅出和气溶胶的产生。

  5.1.13、每天至少消毒一次工作台面,活性物质溅出后要随时消毒。

  5.1.14、所有培养物,废弃物在运出实验室之前必须进行灭活,高压灭活。需运出实验室灭活的物品必须放在专用密闭容器内。

  5.1.15、生活垃圾和医用垃圾一定要分开装放。

  5.2、二级生物安全防护实验室

  5.2.2、实验室入口贴有生物危险标志,内部显著位置须贴上有关的生物危险信息,注明危险因子,生物安全级别,负责人姓名。

  5.2.3、禁止非工作人员进入实验室,或必须经实验室负责人同意后方可进入。

  5.2.4、工作人员应接受必须的免疫接种和检测(如乙型肝炎疫苗、卡介苗),建立工作人员的健康档案。

  5.2.5、必要时收集从事危险性工作人员的基本血清留底,并根据需要定期收集血清样本,应有检测报告,如有问题及时处理。

  5.2.6、将生物安全程序纳入标准操作规范或生物安全手册,由实验室负责人专门保管,工作人员在进入实验室之前要阅读规范并按照规范要求操作。

  5.2.7、工作人员要接受有关的潜在危险知道的培训,掌握预防职业暴露以及暴露后的处理程序。

  5.2.8、尽可能使用塑料器材代替玻璃器材。

  5.2.9、应用一次性注射器,用过的针头禁止折弯,剪断,折断,重新盖帽,从注射器取下,禁止用手直接操作。用过的针头、注射器必须直接分开放入锐器盒,消毒浸泡。由医院专门负责部门人员进行处理。

  5.2.10、禁止用手处理破碎的玻璃器具,装有污染针,利器及破碎玻璃的容器在丢弃之前必须消毒。

  5.2.11、实验设备在运出修理或维护前必须进行消毒。

  5.2.12、人员暴露感染性物质时,及时向科主任或安全管理小组人员汇报,并记录事故经过和处理方案

  6、记录

  6.1、实验室消毒记录

  6.2、实验室废弃物处理记录。

  实验室工作档案管理制度

  为做好实验室工作档案管理工作,完善实验室的规范化管理,加强实验室建设,提高实验室功能和效率,适应实验室教学的改革发展,特制定本制度。

  一、实验室工作档案的内容

  1.实验室管理和建设部分:实验室管理人员基本情况表;实验室建设计划申报材料;实验室评比、总结材料;实验室各类规章制度,岗位责任制;实验室工作计划,活动记录,人员考核记录,培训计划及实施情况。

  2.实验室教学部分:实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材,实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告,有关实验教学的记录报表等;实验教学方法研究、文章材料等。

  3.实验室设备部分:设备管理的各项规章制度;仪器设备的固定资产帐(卡)技术资料;维修使用记录;借用登记记录;设备的购置报告、设备报废调拨单,设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。

  二、实验室工作档案的管理

  1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。新建实验室要及时建立工作档案。

  2.根据实验室工作档案的内容,实验室管理人员、有关教师和其他人员,有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作,并提供给负责档案工作的人员。

  三、本制度自公布之日起执行,由教务处负责解释。

实验室工作档案管理制度5

  为完善我院实验室的规范化管理,提高实验室设备的利用率,适应实验教学的改革和发展,特制定本制度。

  一、实验室工作档案内容

  1.实验室教学文件:实验教学大纲,实验课程及项目,每学期实验教学任务及实验实际开出记录,实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。

  2.实验室仪器设备、低值品及材料:仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证;低值品的分户帐及凭证等;大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书;消耗品及材料的领用记录等。

  3.实验室管理制度和工作记录:学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件;实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度;实验室工作日志;实验室研究活动记录;人员考核记录;安全、卫生检查记录;培训计划及实施情况;实验室工作计划;研究论文、成果鉴定证书;自制或改造的实验仪器设备装置的`验收报告;实验室改造情况等资料。

  4.实验室经费使用:实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计;实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

  二、实验室工作档案管理

  1.实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导,各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。

  2.专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容,有责任有义务做好有关事项的记录,并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

  3.各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档,并保存在本部门。

  4.各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。

  5.实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人,应经所在实验室主任批准并办理借阅手续,妥善保管不得遗失和损坏,用后及时归还。

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