大堂管理制度

时间:2023-08-30 13:47:11 制度 我要投稿
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大堂管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的大堂管理制度,希望对大家有所帮助。

大堂管理制度

大堂管理制度1

  1、各工作岗位,统一服从主管经理管理调动。

  2、领用和购买物品,必须经主管经理签字同意。

  3、着装整洁,文明礼貌,服务热情,不说脏话,粗话。

  4、站队迎宾,归队迅速,翻台迅速,结帐清楚,不订错台,订错菜,不跑单。

  5、熟记菜名菜价,回签快速,上菜上碟迅速,轻拿轻放,上菜完毕就与顾客对菜。

  6、遵守《食品卫生法》勤洗澡、剪指甲、勤苦换衣不戴手饰工作,不随地吐痰,乱扔果皮纸屑,每日小扫除,每周两次大扫除。

  7、不串岗,交头接耳,闲聊吹牛,员工就餐严禁喝酒(业务除外),工作时不大声叫喊跑动看书看报。

  8、不准在经营场地打牌,赌博,抽烟和赤膊。

  9、做清洁快捷干净,不得影响顾客进餐,对顾客要求和意见能做到的,自己做,自己做不到的立即报告上级,严禁任何员工与客人发生冲突,创造良好的进餐环境。

  10、顾客未走完,值班员工不得离开或故意冷淡、怠慢、为难顾客。

  11、拾金不昧,发现顾客遗忘的.物品要立即报告,并交给上级。

  12、随手关水关电,杜绝长流水,长亮灯,长明火,吃员工餐做到不浪费。

  13、按时参加会议,培训和各种考核,不得借口缺席,迟到和早退。

  14、不拉帮结派,搞小团体,小帮派,不说闲话,小话,气话不挑拨是非。

  15、严守商业秘密,敢于和不正之风作斗争,工作期间严禁打私人电话,确有急事,须经大堂经理同意,接打电话不得超过三分钟。

  16、以上各条希望全体员工自觉遵守,如违规分别给予罚款5-50无,无薪2-3天,辞退等处理,触犯刑律的移交司法机关处理。

大堂管理制度2

  为加强XX银行外聘大堂经理助理的规范化管理,提高我行服务质量,特根据国家法律、法规制定我行大堂经理助理综合管理制度。我行外聘大堂经理助理必须遵守该管理制度及分行各项规定。

  一、大堂经理助理入职

  我分行在大堂经理助理岗位需要增加人员时,委托深圳市银雁金融配套服务 有限公司为我分行招聘大堂经理助理。

  (一)入职考试

  1、外包公司对应聘资料进行初步筛选,合格应聘者进入面试;

  2、面试由分行人事部、个金部与会计部组织。

  (二)入职体检

  所有面试合格者在入职前必须按分行要求,由外包公司组织到指定机构进行体检,体检费用由外包公司承担,面试合格者应将身体状况如实告知分行。

  (三)个人证件

  1、身份证;

  2、学历证明、学位证书;

  3、职称证书、专业资格证书;

  4、婚姻状况证明、独生子女证明;

  5、近期体检报告;

  6、近期一寸免冠照片五张;

  7、紧急情况联络人信息表、紧急情况联络人资料(紧急情况联系人身份证复印件及联系方式);

  以上资料由面试合格者提供,外包公司查询原件并留取复印件两分,一份复印件交分行做为大堂经理助理入职人事资料存档保存。

  (四)人事档案

  人事档案的管理体现了分行对每一个大堂经理助理的重视,大堂经理助理个人资料变更,需及时告知分行人士管理人员并提交相关证明文件。

  每位大堂经理助理有责任提供真实资料,分行将视具体情况对大堂经理助理提供资料进行核实,有提供不真实或虚假材料等不诚信行为的大堂经理助理,分行将视情节严重给予警告或开除处分。大堂经理助理个人资料及档案任何人不得擅自查阅。

  (五)签订入职文书

  大堂经理助理入职前结合本工作岗位要求,应与外包公司签订各类入职协议书,包括但不限于《培训确认书》、《服务承诺书》、《保密协议》、《劳动合同》等。

  (六)试用与正式录用

  1、试用期限

  分行大堂经理助理岗位试用期结合岗位要求、大堂经理助理工作能力、入职培训成绩及综合素质等因素设定,试用期为三个月,从入职之日起计算。

  2、入职前物品领用

  大堂经理助理签订入职文书后,可向分行行政保卫部领取《交通银行员工手册》、《工作日志》、出入证、办公用品、工作服装等。

  3、入职培训

  培训内容为:

  1)交通银行简介。

  2)交通银行规章制度。

  3)银行业基础业务知识及操作流程。

  4)大堂经理助理职业道德、服务形象、语言服务规范等银行服务礼仪。

  5)培训考试及评定。

  4、试用期内辞职提前一周提交书面离职申请书,按规定分行规定办理离职手续后方可离职。

  5、终止试用试用期间发生如下事项,分行可提前终止试用:

  1)大堂经理助理提供虚假个人资料,情节验证的。

  2)大堂经理助理无法胜任本岗位工作的。

  3)试用期间发生重大责任事故的。

  4)大堂经理助理提前转正的。

  5)其他适用情况。

  6、转正大堂经理助理试用期满,本人提交转正申请,经上级领导审批通过后转为正式外聘服务大堂经理助理。

  7、试用期大堂经理助理必须遵守分行各项规章制度,分行考核制度对试用大堂经理助理同样适用。

  二、职业行为准则

  (一)基本原则

  1、遵纪守法,廉洁诚信,敬业爱岗。

  2、维护交通银行形象和声誉,在任何场合都不得做出有损交通银行的行为及发表有损交通银行的言论。

  3、自觉维护交通银行的形象和声誉,在任何场合都不得做出有损交通银行的行为及发表有损交通银行的言论,不散布不利于团结的偏激言论。

  4、大堂经理助理的一切职务行为都必须以维护交通银行利益和对社会负责为标准。

  5、违反职业道德规定,给交通银行造成经济损失者,交通银行将依法提请司法机关处理。

  6、同事间互相尊重,互助互爱,从全局出发,树立良好合作意识,加强团结,真诚合作。

  7、切实服从领导的工作安排和调度,如有异议,必须做到“先服从后申诉”。

  8、求真务实,提高工作效率;认真对待交通银行组织的各类培训与考核,通过各种渠道自觉钻研业务知识,提高自身素质。

  9、忠于职守,秉公办事,公平待人,公私分明。

  10、自我反省,自我检查,调整工作中不足,学习先进经验,发现问题不推诿,勇于承担责任。

  (二)个人经营活动及兼职

  1、大堂经理助理不得利用职务之便,从事与XX银行利益无关 的经营活动。

  2、大堂经理助理除本职日常业务外,未经XX银行授权或批准,不能从事下列活动:

  1)以XX银行名义考察、谈判、签约。

  2)以XX银行名义提供担保、证明。

  3)以XX银行名义对新闻媒介发表意见、消息。

  4)代表XX银行出席公众活动。

  5)其他个人经营活动。

  3、XX银行不干涉大堂经理助理非工作时间的兼职行为,但禁止从事下列情形的兼职:

  1)在XX银行内从事外部兼职工作,或者利用XX银行的工作时间和

  资源从事所兼职的工作。

  2)在XX银行的业务关联单位或者存在商业竞争的公司内兼职。

  3)所兼任的工作造成XX银行商业机密外泄。

  4)因兼职影响本职工作或有损XX银行利益和声誉的。

  5)其他兼职。

  (三)保密义务

  1、大堂经理助理办理入职时应与外包公司签订《保密协议》,并自觉遵守其中各项条款。

  2、大堂经理助理有义务保守XX银行的商业秘密,妥善保管所持有的涉密文件资料。

  3、未经XX银行授权或批准,不得对外提供未经公开的公司经营情况和业务数据。

  4、对非本人职权范围内的机密,做到不打听、不猜测、不传播。

  三、考勤、休假

  (一)考勤

  1、工作及休息时间

  1)XX银行实行五天工作制,上班时间为周一至周五:8︰20——18︰00,

  周六日:8︰50——17︰00。午休时间按照岗位不同进行调配,普通营业网点在保证网点正常运行的情况下,午休时间为一个小时,沃德网点无午休时间。

  2)XX银行联合外包公司实行加班审批制,任何形式的加班均需事先得到大堂经理助理上级领导的批准,大堂经理助理应服从XX银行因营业或工作需要安排的加班。

  3)XX银行依据大堂经理岗位工作特点,每周工作日采用轮班制,原则上以调班为主,大堂经理助理加班累计工时以补休作为补偿方式,无法安排补休的加班工时,XX银行联合外包公司支付加班工资。

  2、考勤制度

  1)大堂经理助理应按规定的时间上、下班,不得无故迟到或早退。

  2)每日考勤由大堂经理助理参照XX银行打卡制度,每日按规定打卡。

  3)因个人原因不能按时登录考勤信息的,应向主管上级领导报告并得到上。

  级领导审批,后向XX银行考勤负责人备案,否则按缺勤处理。

  4)迟到:不能按规定到达岗位者视为迟到;早退:下班时间终了前离岗者。

  视为早退;迟到、早退按照《XX银行考勤考核标准》实施考核。

  5)以下情况视为旷工:

  ①迟到、早退半小时以上一小时以内者以旷工半天计。

  ②迟到、早退一小时以上者以旷工一天计。

  ③未经请假或假期期满后未经续假擅自不到岗者。

  ④无故不上班者。

  旷工按照《XX银行考勤考核标准》实施考核。

  6)委托他人代为打卡或者出具假证明及伪造出勤记录,按照《交通银行员工违规处理办法》实施考核。

  (二)休假

  1、休假手续。

  1)大堂经理助理本人于休假前一天填写请假单,交上级主管领导审批,获得批准并安排好工作后方可离岗休假。

  2)大堂经理助理上级主管领导将请假单报行政保卫办公室及人事部备案。

  3)休假时间半天以内(含半天),由上级主管部门负责人签署审批意见并报行政保卫办公室及人事部备案。

  4)休假时间半天以上一天一下的,经大堂经理助理上级主管部门负责人批准后报行政保卫部及人事部签署审批意见并报行政保卫办公室及人事部备案。

  5)休假时间一天以上的,经大堂经理助理上级主管负责人批准后报XX银行部门分管行长签署审批意见并报行政保卫办公室及人事部备案

  6)若发生突发情况,事先请假确有困难的,必须在休假当日工作时间前半小时向上级主管部门负责人报请,并安排好替岗人员方可休假,休假结束后按照上述规定补填请假单。

  7)未经批准而休假的,视同旷工处理。

  8)除事假外,其他带薪休假(包括并不只限于病假、工伤)必须经行政保卫部及人事部负责人签署审批。对已有大堂经理助理上级主管部门负责人批准,但不符合带薪休假制度规定的休假按事假处理。

  2、假期种类

  1)病假

  ①大堂经理助理休假需提交正规医院的病假证明、病历、检查报告等,病假期内计发当日病假工资。

  ②试用期大堂经理助理在试用期内请病假累计超过10日者视为不符合录用条件,终止劳动关系。

  2)工伤假

  ①大堂经理助理因公受伤,需提交正规医院的病假证明、病历、检查报告、社保机构的工伤认定书等,经人事部确认后可认定为工伤假。

  ②工伤假期内计发全额工资。

  3)事假

  ①事假的批准以不妨碍正常工作为原则,结合大堂经理助理岗位工作情况及个人事务的紧急程度审批假期。

  ②请事假扣除事假期内全额工资。

  ③试用期大堂经理助理在试用期内请事假累计超过10日者视为不符合录用条件,终止劳动关系。转正后大堂经理助理事假最长期限不得超过10日,一年累计不得超过30日,超过以上规定的视同不能胜任岗位工作,做自愿离职处理。

  4)法定假日

  ①新年,放假1天(1月1日)

  ②春节,放假3天(除夕、初一、初二)

  ③清明节,放假1天(清明节当天)

  ④国际劳动节,放假1天(5月1日)

  ⑤端午节,放假1天(端午节当天)

  ⑥中秋节,放假1天(中秋节当天)

  ⑦国庆节,放假3天(10月1日,10月2日,10月3日)

  5)其他带薪假

  ①年休假

  XX银行正式大堂经理助理自试用之日起在我行连续工作满一年不满十年的,年休假5天;满十年不满二十年的,年休假10天;满二十年的,年休假15天。

  有以下情形之一者,不享受当年年休假:

  ⅰ大堂经理助理请事假累计20天以上,且单位按照规定未扣发工资的。

  ⅱ累计工作满一年不满十年的大堂经理助理,请病假累计两个月以上的。

  ⅲ累计工作满十年不满二十年的大堂经理助理,请病假累计三个月以上的。

  ⅳ累计工作二十年以上的大堂经理助理,请病假累计四个月以上的。

  ②婚假,大堂经理助理按照法定程序办理结婚手续,可休婚假3天。符合计划生育条件规定,实行晚婚者,增加婚假10天。婚假必须在结婚登记日起六个月内取假,并一次休完,不得分开取假。婚假期满后需向人事部提交结婚证等相关材料,否则视同旷工处理。

  ③丧假,因直系亲属及已婚员工的岳父母(公婆)死亡办理丧事,给予丧假3天,因非直系亲属丧事请假者,按事假办理。

  ④产假,女员工生育产假90天,其中产前休假15天,难产增加30天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天,实行晚育者增加产假15天,子女出生后3个月办理《独生子女证》者增加产假35天。

  ⑤培训假期,经XX银行批准计为给类学习、培训和考试的假期为培训假期,培训假期按实际情况结合本岗位工作要求进行审批,无法提供学习考试证明材料的按事假处理。

  四、薪资

  (一)工资的支付

  大堂经理助理的工资均按月计发,发放日期为每月十五日,逢公众假日顺延发放。离职大堂经理助理工资于离职后次月十五日发放。

  (二)薪资构成;

  薪资分为基本工资、绩效工资及其他费用三大部分;

  (三)福利保障;

  1、社保

  XX银行联合外包公司按政府规定为大堂经理助理购买养老保险、工伤、医疗保险、失业、生育共五类社会保险项目,外包公司与大堂经理助理按照社保局规定的额度各自承担相应的投保金额,员工承担部分由工资中扣除。

  2、团体意外综合险

  为保障大堂经理助理在工作期间的人身安全,减少因工伤所致的风险损失,XX银行联合外包公司为每位大堂经理助理投保了团体意外综合险。

  五、劳动关系管理

  为确定XX银行与大堂经理助理的劳动关系,明确双方权利和义务,XX银行大堂经理助理实行全员劳动合同制管理

  (一)劳动合同期限

  劳动合同期限参照外包公司与大堂经理助理签订《劳动合同》的.签约期限

  (二)劳动合同的签订

  劳动合同由外包公司综合管理人员组织大堂经理助理签订,经外包公司总经理签章后生效,一式三份,XX银行、外包公司及大堂经理助理各执一份。

  (三)劳动合同的续签和终止

  合同到期时,大堂经理助理与XX银行及外包公司都有重新选择的权利。结合三方需求,如续签的,在合同到期前一个月安排续签工作;不予续签的,合同到期前30日书面通知大堂经理助理本人,劳动合同到期自然终止。

  (四)岗位调动

  当大堂经理助理岗位发生内部调时,需现在外包公司办理相关调动手续,做好工作交接后再到新岗位就职。

  (五)终止聘用

  下列情况下XX银行联合外包公司有权终止聘用:

  1、试用期内,在试用期间被证明不符合本岗位录用条件的,可解除劳动合同。

  2、蓄意不服从上级合理及合法指令的。

  3、不接受合理岗位调动及工作安排的。

  4、严重违反XX银行规章制度和职业道德规范,对XX银行工作造成严重影响,被视为严重违纪的。

  5、未得到事先批准无故旷课,对XX银行造成严重影响的。

  6、严重失职,过失性行为直接或间接影响工作成果,对XX银行和社会造成不良影响的。

  7、盗窃公私财物,无辜损坏公私财物,损毁重要文件资料的。

  8、散播不利于XX银行的谣言或挑拨XX银行、外包公司及大堂经理助理之间感情,情节严重的。

  9、利用XX银行名义在外招摇撞骗,使XX银行名誉受损的。

  10、 营私舞弊,挪用公款,收赂的。

  11、 有严重欺诈行为,伪造个人资料或其它信息资料进行欺诈活动的。

  12、 触犯国家法律法规而引致刑事责任的。

  13、 其他

  (六)辞职

  大堂经理助理辞职时应提前书面申请,离岗时交回出入证、工作服、工作牌等物品,在认真完成交接工作后方可离职。

  1、大堂经理助理在试用期提出辞职的,需提前一周申请并在办理好离职手续及工作交接后方可离职。

  2、正式录用大堂经理助理离职的,需提前一个月向上级主管部门负责人提交辞职书,经批准后,到人事部办理好离职手续并交接工作后方可离职。

大堂管理制度3

  1、地面干拖(云石、大理石地面)

  (1)使用喷有静电吸尘剂的干拖进行工作。

  (2)将尘拖平放在地面上,直线方向推尘,尘拖不可离地。将地面的灰尘推往较隐蔽的地方。

  (3)每拖尘一次后,用吸尘机吸干净尘拖上的灰尘。

  (4)推尘每半小时循环一次,视灰尘程度及客流量密度而增减次数。

  (5)每次推尘后应及时将地面灰尘、垃圾打扫干净。地面不能留有脚印、污迹。

  2、家具及云石台清洁保养

  (1)用半干半湿毛巾抹干净家具及云石台上的灰尘。

  (2)将家具保养蜡均匀喷在家具或云石台上;喷蜡不能过多,以免积聚灰尘。

  (3)用干毛巾将家具蜡均匀地涂抹,边喷边抹,重点擦除污迹,达到光亮清洁。

  3、烟箱的清洁

  (1)用镊子将烟箱里的烟头、杂物清干净;用废纸把烟箱面上的口痰污迹抹干净。

  (2)每隔15分钟巡查清理烟箱一次,视客流量情况增加清洁密度。

  (3)交班前把烟箱碟清洗干净,用布抹干烟箱盖。工作时小心轻放烟箱盖,以免造成响声。

  4、大门口内外地垫的清洁

  (1)内地垫清洁

  ①每隔2小时吸尘一次,视污迹程度及客流量情况增减吸尘次数。

  ②随时清洁地垫上的'污迹及香口胶。

  ③每晚要揭开地垫,用扫把将地面灰尘、砂粒扫干净,用湿地拖拖干净地面。

  ④每周更换冲洗地垫一次。

  (2)外地垫的清洁

  ①每天用吸尘机吸地垫上的杂物纸屑,每晚揭开地垫,用扫把将地面灰尘、沙粒扫干净。

  ②用湿地拖拖干净地面。

  ③待地面风干后,将地垫放回原位。

  ④每周更换冲洗地垫一次,内外地垫的铺放要求整齐对称。

  5、电梯清洁保养

  (1)打开控制箱,按动指定按扭,使电梯停止运行;将电梯停在指定楼层操作,每次只能停一部电梯。

  (2)将“正在工作”告示牌放在电梯门前。

  (3)用玻璃清洁剂清洁玻璃镜面;镜面玻璃、不锈钢门要求达到光洁、明亮、无手印及污迹的效果。

  (4)用家具清洁蜡清洁天花顶及木器装饰部分。

  (5)用不锈钢清洁剂清洁电梯不锈钢门。

  (6)用吸尘机吸边角位和电梯门轨的砂尘。

  (7)用湿布抹干净地面和门轨的灰尘。

  (8)地面干后,装上地脚保护板进行打蜡抛光,地面大理石喷磨均匀,抛光的光亮度要高。

  (9)工作完成后,取出保护板,把控制按钮恢复原位,关好控制箱,恢复电梯正常运行。

大堂管理制度4

  1.目的

  控制闲杂人员进入小区、写字楼、学校、足球基地;规范车辆及物品的出入管理,确保小区、写字楼、学校、足球基地的正常生活和工作秩序。

  2.适用范围

  适用于各小区、写字楼、学校、足球基地人员、车辆及物品的出入管理。

  3.职责

  3.1保安队长(安保部经理)、班长负责检查执行情况。

  3.2门岗(大堂岗)人员负责实施对人员、车辆及物品的出入管理。

  4.作业规程

  4.1人员进出管理

  4.1.1询问方式一

  当熟悉的业主进入小区、写字楼、学校、足球基地时:

  a)门岗(大堂岗)保安员应主动问候;

  b)在不影响执勤质量的前提下,为业主提供服务。

  4.1.2询问方式二

  当陌生人进入小区、写字楼、学校、足球基地时:

  a)门岗(大堂岗)保安员应先敬礼,后询问:'您好!请问您去哪一栋(层)哪一户或哪一层哪一室'

  b)当来人说明是业主时,门岗(大堂岗)保安员应礼貌的`请对方出示相关证件,经确认后应说:'不好意思,刚认识您,给您添麻烦了::,请进。'

  c)当来人说明是来访者时,门岗(大堂岗)保安员应礼貌地询问其去哪一栋哪一户探访谁,或哪一层哪一室探访谁:

  如来人能准确说出去向,经与业主确认,凭有效证件在《来访人员登记表》上登记后,允许来人进入;

  如来人不愿登记或说不出要访的业主姓名及门牌号码,并要强行闯入时,门岗(大堂岗)保安员应立即通知保安队长(安保部经理)、班长前来处理,必要时向公安机关进行报警。

  4.1.3当施工人员进入辖区时,经核对《出入证》后放行;如无《出入证》,则应请其办理后,方可准其进入辖区。

  4.2物品出入管理

  4.2.1门岗(大堂岗)保安员应礼貌拒绝来访人员、施工人员将易燃、易爆、剧毒等危险品带入辖区。

  4.2.2施工人员带入辖区的装修材料原则上只进不出。如确实要运出的,需经业主书面认可后才能放行,并作好记录。

  4.2.3业主有物品搬出辖区时,应向管理处申报,由管理处及时通报门岗(大堂岗)放行,并作好记录。

  4.3车辆出入管理

  4.3.1当业主的车辆出入辖区时,门岗保安员应敬礼致意,并放行。

  4.3.2当外来车辆进入辖区时,门岗保安员应先敬礼,后问清事由,经确认、登记后放行。

  4.3.3当送货车辆进入辖区时,门岗保安员应先敬礼,后问清事由,经与业主确认、登记后放行;并检查有无夹带物品外出的现象。

  4.3.4对出入辖区的出租车须换证通行;22:00以后,谢绝出租车进入辖区。

  5.记录

  5.1 《来访人员登记表》

  5.2 《外来车辆出入登记表》

  6.相关支持文件

  《施工人员、闲杂人员管理作业规程》

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