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仓库管理制度及流程最新

时间：2024-01-03 08:00:24 制度我要投稿

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仓库管理制度及流程最新

　　在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的仓库管理制度及流程最新，仅供参考，希望能够帮助到大家。

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　　一、采购管理部门

　　企业设立专职采购员，隶属企业财务部管理，接受财务及其它部门的监督，全面负责企业的采购工作。

　　二、采购部工作基本要求

　　1、所有采购项目均需店长及总经理批准同意。

　　2、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质，月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。

　　3、所有采购物品的品质须保持一惯稳定。

　　4、采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。

　　5、所有供应商名片报价单合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管，有人员变动时须全部列入移交上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库。

　　6、采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。

　　三、采购监督

　　采购成本的控制由财务部采购部使用部门共同完成，平时各部门应及时到市场上了解价格行情，以促进企业采购成本的.控制与监督。

　　四、供应商管理

　　1、财务部应定期(每月或每季度)牵头，组织财务部使用部门对供应商进行评估，淘汰部分不合格供货商。

　　2、选用供应商角度采用1+2+N原则，所谓1+2+N是指一类商品一个主供应商2个辅助供应商N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商，大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资，一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量，也使企业在采购极其特殊物资时无购买死角。

　　3、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作，维护企业形象。

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　　(一)总则

　　仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。为规范本公司的仓库管理，保证财产物资的完好无损，防止物资的浪费，特制定本制度。

　　仓库的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。

　　仓库物资一律采用金额管理。

　　(二)管理员职责

　　1.依照仓库管理制度和批次管理要求对进库产品分类堆码挂牌标示，做好进出库数据记录卡;

　　2.负责进出库的清点核实工作，及时准确地登记当日出入库数据;每月做到盘存一次并配合上级部门对实物进行核对;

　　3.掌握好物品的安全库存，根据生产的季节变化及时合理的向上级部门反应最高和最低库存信息;

　　4.对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识，并做好出入库记录;

　　5.月底对仓库相关记录交部门办公室归档;

　　6.库内应清洁卫生，内包装外包装辅料仓库应通风良好无灰尘，做好对仓库物品防虫防鼠工作，对发生霉变的物品及时上报上级部门;

　　7.做好各种原始单据及电脑数据的备份工作。

　　(三)物资入库

　　1.物资入库，保管员必须认真验收，严把质量关价格关数量关，经检验质量合格数量无误后，方能办理入库手续;

　　2.物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用;

　　3.材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称型号数量计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚;

　　4.不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任;

　　5.托收而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账;

　　6.车间余料入库，仓库保管员根据余料的名称，数量开具入库单，注明车间退料。

　　(四)物资的储存保管

　　1.物资的储存保管，原则上应以物资的属性特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放;

　　2.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐;

　　3.仓库保管员对库存代保管待验材料以及设备容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失贬值报废盘盈盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法;

　　4.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地;

　　5.保管物资，未经科部长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经部长批;

　　6.仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

　　(五)物资出库

　　1.发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效霉变大料小用优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任;

　　2.物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称规格型号领料数量零件名称或材料用途，领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料;

　　3.对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折另的，本着节约的`原则，都应折另供应，不准一次性发料;

　　4.发料必须与领料人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门;

　　5.所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失;

　　6.对于车间领料，属车间定员领料，必须是固定岗位人员领取。其他车间领料，必须由车间主任签字才可发料，否则，造成物料损失，由管理员承担经济责任。

　　(六)其他有关事项

　　1.记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收月报及时;

　　2.允许范围内的磋差合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账卡物资金四一致;

　　3.创造五好仓库(安全优质方便多储低耗)是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展;

　　4.保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，需领导见证，双方各执一份，报人事存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分;

　　5.库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

仓库管理制度及流程最新3

　　1、负责公司采购定单的跟踪;

　　2、负责公司采购部与营销部销售进度的协调;

　　3、负责产品质量的监督检验;

　　5、负责与供货厂商采购合同及协议的`签订与实施;

　　6、按采购计划及商品分配原则，编制商品采购分配表，实施采购，确保交期;

　　7、调查分析总结采购商品的市场变化情况及行业规律;

　　8、及时协调解决采购商品客户服务过程中所产生的供货及质量问题。

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