公司会议制度

时间:2024-04-22 07:00:22 制度 我要投稿

公司会议制度经典14篇

  在充满活力,日益开放的今天,制度使用的频率越来越高,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编收集整理的公司会议制度,希望能够帮助到大家。

公司会议制度经典14篇

  公司会议制度 篇1

  为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的.质量和效果,特作如下规定:

  一、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。

  二、严格参会制度:参会人员应准时到场。

  三、加强会议纪律:

  (一)会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按违章予以处罚;

  (二)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向会议召集领导报批。未经报批的从严追究;

  (三)进入会场前,与会人员应按通知要求着装,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要集中精力、认真听会,不得交头接耳;

  (四)会议期间严禁吸烟;

  (五)坐姿端正,不随意走动,不打瞌睡,不玩手机,不接打电话或做与会议无关的事情;手机关机或设置静音状态,手机每响一次或在会场接打电话一次罚款100元。

  (六)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;

  (七)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白;

  (八)未经会议召集领导同意,不得安排他人代会。

  公司会议制度 篇2

  安全会议制度

  为了加强部门之间安全工作的沟通和推进公司的安全管理以及为:让大家及时了解公司的安全状态,特制公司安全会议制度。

  1、公司每个月必须召开一次以上安全会议。要求参加的人员有公司领导、安全成员、全体驾驶员。

  2、当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开临时会议。

  3、各部门每月召开部门协调会议时,要将安全内容列入部门的生产会议内容中。

  会议内容:

  1、总结和分析近期的安全生产形势,各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患,并针对隐患做出具体的安排和部署。

  2、传达贯彻上级有关安全工作的文件、会议精神和指示。

  3、研究和决定对各项安全责任事故的.处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析,吸取教训,制定防范措施。

  4、各部门提出目前存在的问题及隐患,制定具体的整改措施。

  5、公司安全会议由公司安全负责人负责组织,安全员做好会议签到和会议记录,安全会议之后,安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴,并跟踪了解重大安全措施的执行情况。

  公司会议制度 篇3

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)公司部门周会制度

  1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

  2、召开时间:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  3、参加人员:部门主管、部门员工

  由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

  4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。

  (二)公司员工周会制度

  1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

  2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议内容:

  (1)公司日常运作情况的总结。

  (2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

  (三)、公司工作述职会议制度

  1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

  2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

  3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

  (四)其他会议

  1、公司年终总结表彰大会

  总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

  2、各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  3、员工发起的会议

  公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

  四、会议召开

  (一)会议安排:

  1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1—2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

  2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

  3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

  (二)会议的准备:

  1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  3、特别重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

  会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  会议场所布置;

  会议服务人员的安排;

  会议签到;

  会后事项安排。

  会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  (三)会议召开及传达:

  1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2、参会人员在会前应明确会议要研究的'议题以便准备好相关文件材料。

  3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

  4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

  5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

  (四)会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

  2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。

  5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

  公司会议制度 篇4

  一、制定目的

  为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。

  二、适用范围

  不制度使用于公司会议室的管理和使用。

  三、权责

  1、综合管理部:全面负责会议室的日常管理。

  ①会议室使用接收、审核及相关协调工作;

  ②会议室物资准备

  ③会后会议室整理

  2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

  ④会议室的及时申请(在前一天17:00前);

  ⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护;

  四、具体流程

  五、注意事项

  1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

  2、会议室使用须爱护设备和物品。

  3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的.原则,如遇到会议室占用,综合部将负责协调。

  4、投影仪等设备有专门的人员调试,未经允许,不得随意变动。

  公司会议制度 篇5

  一、院办公室或组织会议部门应提前做好会议的'准备工作。凡临时性会议未通知到科室或本人者,将追究院办公室或组织科室的责任,每漏通知一人扣罚会议组织科室负责人50元。

  二、参会人员接到通知后应准时到会并签到,有特殊情况不能参加会议或中途需离开者,需提前向主持人或办公室主任请假。

  三、会议设迟到席,凡在迟到席就坐者医院将处以50元的罚款。

  四、凡上级部门通知召开的会议及医院例会(院周会、院务会、院长办公会),参会者应到无故未到者第一次罚款200元,再次违反者全院通报批评并由主管院长进行诫免谈话。

  五、参会人员要保持会场安静,手机一律改为振动或关闭状态,有急事需接打电话者请到会场外接听。

  六、会议设签到本,由组织科室做好记录保存备查,并负责对会议决议督导落实。

  七、每次会议由牵头科室负责人在散会前对本次会议参会情况进行汇总,并报院长及会议主持人进行现场点评,奖罚兑现。

  八、院内的三个正常例会(院周会、院务会、院长办公会)将不再通知,时间如有变动由院长办公室另行通知。

  公司会议制度 篇6

  第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

  第二条、会议要求:

  一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

  二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

  三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

  四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

  第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

  第四条、公司各类会议及其安排如下:

  一、公司领导工作例会

  (一)公司领导工作例会每半月召开一次,于每周一上午召开。

  (二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持或延期举行。

  (三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上半月工作情况,对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下半月公司整体工作并宣布议定事项。

  (四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》。

  二、总经理办公会

  (一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。

  (二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:

  1、审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;

  2、审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;

  3、审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

  4、研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;

  5、研究公司重大改革方案和部署;

  6、审议通过公司重要规章制度;

  7、研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;

  8、讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报;

  9、总经理认为应研究审议的其他问题。

  (三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。

  (四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。

  三、公司专项会议

  公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。

  专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。

  会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。

  四、公司销售例会

  (一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至30日之间召开,具体日期由销售总监决定。

  (二)公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。

  (三)公司销售例会的.主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。

  (四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》。

  五、部门例会

  (一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。

  (二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。

  (三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

  六、参会人员须遵守以下规定:

  1、应准时到会;

  2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

  3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

  4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

  5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

  6、做好本人的会议纪录。

  七、本制度由办公室负责解释。

  凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

  公司会议制度 篇7

  一、目的:

  保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。

  二、适用范围:

  本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。

  三、会议的相关规定

  (一)会议的`审批(例会除外)

  1、公司级会议由公司领导审批,跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批,然后根据需要报公司其他领导审批。

  2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。

  3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员,主管领导根据会议的性质进行审核确定,可增加或减少参会人员,尽量避免人员浪费。

  4、会议准备材料的审批。领导审批时,要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟,是否可以用于会议讨论等。

  (二)会议记录及会议纪要编写

  1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录,在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

  2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责,并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

  3、会议纪要中公司领导的讲话部分,由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。

  4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。

  (三)会议过程控制

  1、准点开会,按时结束。

  2、会议讨论要严格围绕主题进行,主持人要及时制止跑题和冗长的发言。

  (四)会议纪律要求

  1、所有入会人员需提前到会,不得迟到和早退。

  2、会议期间,不得出现移动电话铃声,不得在会场内接、打电话。

  3、尊重会议发言人,不得在会场内交头接耳,影响他人发言。

  4、会议记录人员要提前到达会场,并负责记录违反会议纪律的情况。

  5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。

  四、会务准备工作

  1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪,会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求,并督促落实。

  2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室(或会务组)负责订餐;由于会议延长需要临时确定订餐,由会议主持人确定,总经理办公室(或会务组)负责落实。

  附件1.1:专题会议审批表

  公司会议制度 篇8

  为保证公司的经营目标顺当实现,准时对经营治理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营治理和工作效能,保证公司经营治理决策贯彻到位。做如下规定:

  一、例会分为:

  周办公例会、月经营治理例会、行政治理例会、部门工作例会。

  二、例会内容、形式、要求

  (一)周办公例会

  1、会议召开程序:

  (1)会议的预备工作。总经理依据各部门经营治理中的问题,确定办公例会召开。

  (2)会议议题确实定。总经理依据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

  (3)总经理依据会议议题、时间安排,落实各部门主管预备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

  (4)会议由总经理主持。

  2、会议内容:按已确定的议题召开。

  3、会议参与的人员:公司的各部门主管。

  4、会议列席人员:公司指定的相关人员。

  5、会议记录由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理,并在会议完毕后16小时内整理原始记录,依据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

  6、公司召开的'各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生清扫,会议的用品及饮水等的预备工作。

  (二)月经营治理例会:

  1、会议程序:按以上周办公例会的程序进展。

  2、会议内容:

  (1)各部门主管对上月工作状况及下月工作规划作汇报;

  提出工作中的详细问题,对运营状况进展全面分析。

  (2)总经理对各部门的经营治理工作进展全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进展布置安排。

  (3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

  (4)相互沟通,相互通报信息,传达公司对各项工作意见准时事政策。

  3、参与会议人员范围:各部门主管。

  4、会议召开时间:每月一次或依据公司的详细状况进展安排,会议用时不得超过一个半小时。

  5、会议由总经理主持。

  6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理,并在会议完毕后16小时内整理原始记录,依据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。

  (三)公司治理例会:

  1、会议内容:

  (1)传达公司治理文件,统一治理思想。

  (2)对日常治理工作中消失的问题进展通报批判,表扬先进,奖优罚劣。

  (3)对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问,工作督察督办等进展讲评。公司工作人员应知应会进展培训。

  2、参与会议人员范围:公司全体治理人员及员工骨干。

  3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。召开时间相对固定,详细召开时间由办公室通知。

  4、公司治理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。

  (四)部门工作例会:

  1、会议内容:

  (1)传达公司治理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成状况及存在的问题,和下周工作规划安排;以及需要上级帮忙解决的问题。

  (2)部门主管对上周工作进展全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政治理、劳动纪律、员工素养进展讲评;批判落后,表扬先进;并对下一周工作进展布置安排。

  (3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

  (4)相互沟通,相互通报信息,传达公司工作安排意见,及经营治理决策、文件、会议精神等。

  2、参与会议人员范围:本部门的全部工作人员。

  3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定,详细召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。

  4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。

  5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

  6、部门主管对本部门会议决议进展督办落实。

  三、会议纪律

  (1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元,以此类推计算惩罚;满三非常钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。

  (2)与会人员的手机必需设在震惊或关闭,不得在会场接电话。违反一次惩罚二十元,办公室负责按规定办理惩罚手续。

  (3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,制止谈论与会议无关的事情。

  (4)会议进展中不得随便进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批判。

  (5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次惩罚二十元,并在全公司通报批判。

  (6)与会人员应留意着装与坐姿(站姿)端正,制止吸烟,制止交头接耳开小会。否则,一次惩罚二十元,并在全公司通报批判。

  (7)与会人员不行无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

  (8)与会人员应保持会场干净,不准随地吐痰,扔纸屑,会议完毕后将座椅整理好。否则,一次惩罚二十元,并在全公司通报批判。

  (9)与会人员及记录员对会议内容的隐秘事项负有保密的义务,涉及到隐秘事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次惩罚六十元,并在全公司通报批判,情节严峻者下岗或辞退。

  四、人事治理制度

  1、为使公司人事治理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的状况下提高人力资源治理水平,造就一支高素养的员工队伍,特制定以下制度。

  2、公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。

  3、公司人力资源治理根本准则是:公开、公正、公正、有效鼓励和约束每一位员工。

  (1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透亮度。

  (2)公正是指坚持制度面前人人公平的原则,为每个员工供应公平竞争的时机。

  (3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并赐予合理的回报,同时给予员工申诉的权利和时机。

  公司会议制度 篇9

  为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

  1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。

  2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。

  3.保安部管理制度

  3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

  3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。

  3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

  3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。

  3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。

  3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。

  3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。

  3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

  4.保安部员工上班管理制度

  4.1.严格遵守公司的各项规章制度。

  4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。

  4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。

  4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。

  4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。

  4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。

  4.7.不准利用工作之便动用公司财物。

  4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。

  4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

  5.保安部日常管理制度

  5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的.要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。

  5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。

  5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。

  5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。

  6.值班查勤规定

  6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。

  6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

  6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。

  6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。

  6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。

  6.6.查勤内容:

  6.6.1.保安仪容、仪表。

  6.6.2.当班保安日记。

  6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。

  6.6.4.物件签收事宜。

  6 .6.5.人、车、物出入等稽核。

  6.6.6.异常事件的处理。

  6.6.7.保安员的巡逻事项。

  7.值班交接规定

  7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。

  7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。

  7.3.检查公司重要地点的出入人员。

  7.4.查看了解上级规定指示的事项。

  7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。

  7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。

  7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。

  7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

  7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。

  8.突发事件处理

  8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。

  8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。

  8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。

  8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗

  公司会议制度 篇10

  为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

  一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

  1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

  2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

  3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

  4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

  5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

  6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

  二、会议组织

  1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

  2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的.组织工作。

  3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

  4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

  三、会议纪律

  1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

  1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟,则站立参加会议。

  2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于20元/次的经济处罚。

  3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,由传达人承担相应处罚。

  2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的,须经会议主持人同意后,离开会场处理。

  3、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

  四、附则

  1、本制度未尽事宜,由总经办负责解释、补充。

  2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

  公司会议制度 篇11

  一、总则

  1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。

  2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议

  二、会议类型

  1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

  2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。

  三、会议流程

  1.会前准备

  ①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。

  ②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

  2.会议通知

  根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。

  3.会议发起人

  ①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。

  ②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。

  4.会议纪要

  ①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。

  ②由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的`「编辑」按钮,即可开始编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。

  ③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

  四、会议纪律

  1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。

  2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

  3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。

  五、会议时长设置

  为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。

  六、附则

  1.本制度自下发之日起执行

  2.本制度解释权归公司人事行政部

  公司会议制度 篇12

  第一条会议原则

  会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持的确依据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分预备、要注意会议质量、提高会议效率等原则。

  其次条适用范围

  本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

  第三条公司班子会议

  公司班子会议原则上每月召开一次,也可依据工作需要,由一名班子成员提议召开。

  公司班子会议是进展集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参与,必要时可通知有关部门负责人列席。

  会议的主要任务:

  (一)学习贯彻落实上级决议、打算和批示;

  (二)争论和打算公司工作中的重大问题,讨论确定全公司经济进展战略、中长期规划、年度规划;

  (三)根据干部治理权限,讨论打算干部的任免、调动、培育和治理;

  (四)讨论制订公司内部机构设置和重要治理制度;

  (五)争论打算各部门请示公司领导的重要事项;

  (六)讨论其他需要公司班子会议审议的`重大问题。

  公司班子会议事规章是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议打算。

  第四条公司行政办公会议

  公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作状况,争论公司日常问题的会议。

  会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特别状况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

  会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参与。会议的主要任务:

  (一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;

  (二)分析公司经营状况,互通工作状况,安排部署近期工作;

  (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成状况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成状况;代表公司参与重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)突发大事、需要多个部门协调解决的问题等。

  (四)争论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

  公司行政办公会议程,由主持人依据实际状况打算。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

  第五条各单位(部门)每周例会

  各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进展,详细由各单位依据实际状况进展调整。

  会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。

  会议的主要任务:

  (一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;

  (二)总结本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新状况,探讨新思路,讨论探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决方法;

  (四)协调落实周例会打算的相关事项。

  各单位(部门)分管公司领导要定期参与各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司状况。

  公司会议制度 篇13

  一、会议管理

  为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际情况,特制定本制度。

  本制度适用于公司举行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。

  董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,根据议题可请有关部门及相关人员列席。

  办公会议是指各部门副经理以上人员参加的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内讨论、汇报和布置日常工作,根据需要可安排催办员列席。

  专题会议是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的.其他领导主持。

  二、会议服务程序

  会前准备工作

  1、按规定提前发出会议通知(根据会议内容采用口头或书面);

  2、安排会议室及布置会场;

  3、发放会议材料;

  4、根据需要安排记录员,记录会议内容。

  会间纪律

  1、关闭一切通讯设备

  2、积极配合主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效

  3、不得交头接耳,影响与会者发言

  4、认真做好会议记录,领会会议精神,抓好落实。

  会后清理工作

  会议结束后,将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要及时督促相应部门付诸执行,有知悉范围和时间控制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。

  公司会议制度 篇14

  1、公司安全办公会议,每月召开一次。

  2、安全办公会由公司安全第一责任者主持,安全第一责任者因故不能主持时,由党委书记或安全副总经理主持。

  3、会议参加人员:公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。(具体参会人员由主持人根据会议内容确定)

  4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。每次会议都应有明确的主题或议定事项。

  5、安全办公会的形式

  5.1会议。

  5.2现场办公。

  5.3开展各种安全活动等。

  6、安全办公会议主要内容是

  6.1学习贯彻上级有关安全的方针、政策、规定、指示、指令等。

  6.2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全工作的情况汇报,研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题,并提出解决的措施及,重点问题形成决议或会议纪要落实到有关部门和人员。

  6.3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施,接受事故教训,研究和通过事故处理意见。

  6.4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度,组织安排各项安全活动。

  6.5组织和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。

  6.6根据会议纪要内容检查和落实上次会议安排的`有关安全工作的实施情况。

  6.7按工作需要在会上述职的有关单位的正职,进行述职。

  7、要求与考核

  7.1办公会由公司行政办公室负责和组织,秘书处做好完整的会议记录。需要落实的工作要下发会议纪要。会议记录、纪要应纳入档案管理。

  7.2对会议迟到和无故缺席人员,分别罚款100元、200元由会议组织者执行。

  7.3为使会议富有成效,各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人,要提前作好准备。

  7.4凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法,主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报,安监部负责监督检查、考核、奖惩。

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