公司会议制度

时间:2023-11-03 16:40:48 制度 我要投稿

公司会议制度

  在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的公司会议制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司会议制度

公司会议制度1

  一、总则

  1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。

  2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议

  二、会议类型

  1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

  2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。

  三、会议流程

  1.会前准备

  ①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。

  ②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

  2.会议通知

  根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。

  3.会议发起人

  ①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。

  ②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。

  4.会议纪要

  ①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。

  ②由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开始编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。

  ③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

  四、会议纪律

  1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。

  2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的.方式签到。

  3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。

  五、会议时长设置

  为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。

  六、附则

  1.本制度自下发之日起执行

  2.本制度解释权归公司人事行政部

公司会议制度2

  1.目的作用

  1.1通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。

  1.2集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。

  1.3通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。

  2.管理职责

  2.1公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。

  2.2总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。

  3.参加会议部门及应准备的资料内容

  3.1总经办

  3.1.1由总经办主任参加会议,并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。

  3.1.2应为总经理准备的资料:

  a.最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)

  b.上次经营会议的决议执行情况。

  c.总经理需了解的其他有关资料。

  3.2市场营销部

  3.2.1由市场营销部长参加会议,必要情况业务科长可列席参加。

  3.2.2应准备的主要资料:

  a.最新接订单情况。

  b.客户抱怨情况。

  c.销售出货情况。

  d.订单变更情况。

  3.3生产部

  3.3.1

  由生产部长参加会议,必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。

  3.3.2应准备的主要资料:

  a.实际产量与计划产量的差异情况。

  b.产品出产超前和落后原因分析资料。

  c.生产能力及生产各要素的状况资料。

  3.4财务部

  3.4.1由财务部长参加会议

  3.4.2应准备的`主要资料:

  a.预算与实际的差异。

  b.资金运行状况。

  c.需要与各部门配合的有关事项。

  3.5物控部

  3.5.1由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。

  3.5.2应准备的主要资料:

  a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。

  b.供需之间的平衡事项。

  c.物资库存及物料管理事项。

  3.6技术研发部

  3.6.1由技术研发部长参加会议。

  3.6.2应准备新产品开发及技改进度情况资料。

  3.7其他有关部门

  行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。

  4.会议时间及内容

  4.1时间安排:

  每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。

  4.1.1每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。

  4.1.2每月底(一般在最后一天召开)的会议,主要内容是总结当月的工作,并对下一月的目标计划和工作任务作布置。

  4.2会议报告及讨论的重点内容范围

  4.2.1产销控制异常的解决办法。

  4.2.2客户抱怨的情况及改善措施。

  4.2.3产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。

  4.2.4确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。

  4.2.5供、产、销之间如何衔接配合,以及应急措施的决定。

  4.2.6有关人事调整的方案和意见。

  4.2.7其他生产经营中发生的重大事项。

  4.3会议的程序安排

  4.3.1首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬,反之,则要提出批评或追究原因。

  4.3.2工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。

  4.3.3会议讨论阶段。

  4.3.4领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。

  5.会议注意事项

  5.1因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。

  5.2除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。

  5.3汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。

  5.4注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。

  5.5非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。

  6.会后跟进工作

  6.1每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。

  6.2会议作的决议,及总经理批示的工作要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查,并随时将情况反馈到总经理。

  6.3各部门在执行会议决议时,发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三),总经理批示和解决。

  7.附件

  附件一———产销状况旬报记录

  附件二———产销控制表

  附件三———会议执行情况反馈单

公司会议制度3

  为进一步提升安全管理水平,规范公司安全会议,根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》和有关法律、行政法规,制定本制度。

  一、适用范围

  适用于公司召开的各类安全生产会议。

  二、会议类别及要求

  (一)总公司安全生产委员会

  1.每一个季度召开一次,由办公室召集,总经理主持召开。

  2.参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前书面通知。

  3.会议主要内容

  (1)总结分析安全生产情况,研究制定部署下一步工作;

  (2)解决、决策安全生产工作中的重大问题及重大事项;

  (3)总结安全生产事故教训及管理上存在的薄弱环节,研究重大危险源管理、重大事故防范和应急管理预防措施;

  (4)研究、讨论如何贯彻执行国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准;

  (5)审定考核公司安全目标管理计划及执行情况;

  (6)对重特大安全生产事故进行处理和通报等。

  4.办公室负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员。办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

  (二)总公司每月安全生产例会

  1.每月召开一次,由安全副总经理召集并主持召开。

  2.安保科、主营分公司、出租公司、汽车修理厂、机动车培训站、燃料供应科主持行政工作的正职和分管安全工作的副职参加。

  3.会议每月第一周召开,会议具体时间、地点由召集人通知。

  4.会议主要内容

  (1)宣贯国家安全相关法律法规、行业标准级上级有关安全生产方面的方针政策及有关文件,研究并提出本企业的贯彻落实措施;

  (2)安保科通报安全检查情况,分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题;

  (3)参会部门汇报安全生产工作情况并提出下一步工作思路;

  (4)对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法;

  (5)检查上月发生的安全生产事故是否按照“四不放过”的原则作出过处理;

  (6)通报表彰安全生产典型和事迹;

  (7)研究布置开展安全大检查及有关安全宣传活动等事宜;

  (8)布置下阶段的安全生产工作重点;

  (9)需要在例会上研究解决的'其他安全生产事项。

  5.安保科负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门。安保科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

  (三)分公司、涉及安全生产的部门安全生产领导小组会议

  1.每月召开一次,由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开。

  2.安保科、燃料供应科、出租公司由部门班子成员、部门工作人员参加;主营分公司由部门班子成员、路队长、安全员参加;机动车培训站由部门班子成员、部门工作人员、教练员参加;汽车修理厂由部门班子成员、班组长、安全员参加。

  2.会议安排在每月月初召开,具体时间、地点由召集人通知。

  3.会议主要内容

  (1)检查上月部门安全情况,分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题;

  (2)学习传达上级有关安全生产方面的方针政策有关文件;

  (3)对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法;

  (4)分公司路队长汇报总结上月安全情况,存在问题,路检路查工作情况。(部门分管安全工作的副职汇报总结上月安全情况,存在问题,及安全巡查工作情况)

  (5)讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议;

  (6)布置下月安全检查、宣传、活动,准备各分公司、各部门安全学习内容等事宜;

  (四)分公司、涉及安全生产的部门每月职工安全培训学习

  1.每月召开一次,由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开。

  2.部门全体人员、安保科专职安全员参加。

公司会议制度4

  第一章总则

  第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。

  第二条会议的召开应当遵循下列原则:

  (1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

  (2)简化原则。要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

  (3)节约原则。会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。

  第三条会议成员应当保守各自的`表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。

  第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。

  第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

  第二章会议的种类

  第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

  第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

  第一节总经理办公室会议

  第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

  第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。

  第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言,并表明立场。

  总经理办公室开会研究、讨论专题问题,必要时可以通知有关部门负责人参加。

  第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。

  分钟。

  第二节中层干部会议

  第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况,总结工作情况,统一思路,明确职责;激发中层干部工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率

公司会议制度5

  司务会是全公司的最高决策会议。任务是研究并决定公司内的重要问题。由总经理主持会议,总经理外出时,如遇紧急会议,可委托副总经理召集并主持会议。

  一.司务会的主要任务:

  1.传达上级的有关指示精神和文件。

  2.研究并决定全公司的事业发展,新技术、新产品等重大问题。

  3.研究、制定、修改各项规章制度。

  4.研究并决定公司的岗位设置、调整、人力、财力和物力的使用和统筹安排。

  5.研究并决定聘用人员的录用、转正以及工资、奖金、福利待遇等问题,研究并决定工作岗位的调整。和对奖罚的决定。

  6.研究并决定公司各种技术设备添置、技术改造、基本建设,所需资金较多的固定资产的'购置等。

  7.研究并决定全公司财务计划、审批正常开支以外的重要大笔开支。

  8.公司领导需要提交讨论的其它事项。

  二.参加司务会的人员:

  司务会由总经理、副总经理、书记、办公室主任参加,公司领导认为有必要参加的中层干部。

  三.司务会的时间:

  司务会每周一上午上班后半小时召开,如遇特殊情况不能如期召开,由总经理或书记另行通知改期。

  如有必要,司务会也可临时召开。

  四.司务会内容的落实、

  司务会的决定、决议,按照不同内容,分别由各分管总经理和办公室主任落实、督促、检查、调查了解,下次会议汇报情况。

公司会议制度6

  一、目的

  1、为使公司经理层及时了解公司经营情况,加强对经营工作的督导与管理,针对存在问题,采取有力措施,确保公司全年经营目标的顺利完成。

  2、使各部门明确目标执行情况,做好工作安排,促进下一阶段生产经营目标的全面完成。

  二、会议组织

  公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议,会议由主管企业管理部的副总主持会议,企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。

  三、会议参加部门及议程

  (一)参见人员及部门

  公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的.副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。

  (二)会议议程

  1、上次会议执行情况汇报;

  2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报;

  3、上月资金收支情况汇报(公司、装备、散热器)4、月度(季度)发货及收入、收款、合同计划汇报;5、月度(季度)资金收支计划汇报

  6、公司经理层需了解的其他生产经营事项;

  7、会议总结。

  四、参会部门应提交的资料

  (一)时间要求:

  研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料(电子版)交企业管理部,财务部每月4日前提供。

  (二)需提交的资料

  1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月(季度)新签合同、收款、发货完成情况

  (2)月度(季度)新签合同、收款、发货计划(3)其他需公司协调的问题

  2、散热器事业部

  (1)上月(季度)新签合同、收款、发货完成情况(2)月度(季度)新签合同、收款、发货计划(3)月度(季度)采购资金支出计划

  (4)重要供应商变动及材料(主材)采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的影响;(5)其他需公司协调的事项。

  3、装备制造部

  (1)上月生产重点项目进展情况;(2)月度(季度)采购资金支出计划;(3)其他需公司协调的事项。

  4、财务部

  (1)月度(季度)利润指标完成情况;(2)产品成本执行情况;(3)三项费用完成情况;(4)资金收支计划执行情况;(5)其他需公司协调的事项。

  5、研发中心

  (1)年度研发计划进展情况。(2)其他需公司协调的事项。

  6、软件公司

  (1)上月(季)考核指标完成情况(2)月度(季度)经营目标计划完成情况(3)其他需公司协调的事项;

  五、会议时间安排

  每月的第一周内召开公司月度经营会议(具体时间由企业管理部通知参会人员),若有特殊情况可临时召集。

  六、会后跟踪落实

  1、每次会议结束后,企业管理部对会议进行记录整理,编制会议纪要,交总经理审批后下发各部门。

  2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行,企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。

  3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时,应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。

  4、对于季度(半年)未完成目标的部门,必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施,并在企业管理部备案。

  七、会议注意事项

  1、参会人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。

  2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录,以便会后执行、备忘。

  3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定,参会人员须严格执行相关规定,保守公司机密。

  本制度由企业管理部负责解释和修订。

公司会议制度7

  为切实改进领导作风和工作方法,规范会议内容和程序,提高工作效率,加强对工作的安排部署,加大对工作落实的监督检查力度,根据公司精细化管理要求,特制订该制度。

  第一条会议原则

  会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

  第二条适用范围

  本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

  第三条公司班子会议

  公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

  公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

  会议的主要任务:

  (一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;

  (二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

  (三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

  (四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

  (五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

  (六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

  公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

  第四条公司行政办公会议

  公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

  会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

  会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务:

  (一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;

  (二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;

  (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的.问题等。

  (四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

  公司行政办公会议程,由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

  第五条各单位(部门)每周例会

  各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进行,具体由各单位根据实际情况进行调整。

  会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。

  会议的主要任务:

  (一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;

  (二)总结本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情况,探讨新思路,研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;

  (四)协调落实周例会决定的相关事项。

  各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司情况。

  第六条建立公司领导班子轮流参加各单位(部门)周例会制度,每个月,公司班子集体参加公司所属一个单位(部门)的周例会,具体由公司办公室列出计划,并根据实际情况进行调整。

  第七条会务工作

  一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。

  (一)会议通知,包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等;

  (二)会场布置及座次安排;

  (三)会间组织服务工作,包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障;

  (四)其他服务工作。

  二、单位(部门)的会务工作由各单位安排。

  第八条会议室的使用

  一、公司办公室是公司会议室的管理单位,负责会议室的使用管理工作。

  二、各单位需要使用公司会议室,需要向办公室提出使用意项,办公室根据实际情况进行协调,使用单位办理登记手续后领取钥匙,会议期间由使用单位负责管理,会议结束后,使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。

  第九条会议纪律

  一、参会人员要按照所定会议时间,准时参加会议;

  二、因故不能参加会议,要按照程序提前向负责领导请假;

  三、会议期间,参会人员要遵守会场纪律,保持会场秩序,注意环境卫生,应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。

  四、会议发言要紧扣主题,不谈论与会议无关的话题。

  第十条本制度由公司办公室负责解释。

  第十一条本制度自公布之日起施行。

  xxxx年xx月xx日

公司会议制度8

  我们集团公司已经发展了十几年,具备了一定的规模和竞争优势。公司要进一步做大做强,必须有完整有力的制度体系来保障。为规范公司的内部管理,确保发展目标的实现,我们本着“岗位重塑、流程再造、建章立制、规范管理”的原则,加强公司的制度建设,推出几项管理制度,并付诸实施。下面,我强调几点意见。

  一、制度的形成和主要内容

  着眼于“以务实的态度加强管理,以发展的眼光谋划未来”的公司目标,我们按照实用、可行的要求,经过两个多月时间、多次修改完善,先期推出七项工作制度和八项岗位职责。

  (一)制定制度的原则。我们以严谨的态度、负责的精神制定制度;遵循原则是既考虑公司总体利益,又考虑到员工的切身利益,兼顾近期利益和长远利益,兼顾公司发展和员工队伍的建设;目的是实现制度建设与公司总体目标、发展战略的有机对接。具体工作是在国家法律法规的框架之下,吸取公司原有制度的合理部分,参照相关兄弟单位规章制度的优秀成分,进行合理的借鉴、整合、改造、创新,形成了全新的适合我们公司实际的具有很强的可操作性、针对性和前瞻性的制度。

  (二)主要内容。本次推出的制度是公司计划建立的规章制度体系的一部分,都是基础管理制度,有的已经开始实施。主要有七项规章制度和八项岗位职责。七项制度分别是:《公司通讯管理规定》、《公司例会规定》、《公司管理评审会议规定》、《公司晨会规定》、《公司考勤管理规定》、《公司工作日志及干部作业管理规定》、《公司工作单管理规定》。八项职责分别是:《总经理职责》、《总经理助理职责》、《监察部部长职责》、《财务部部长职责》、《子公司经理职责》、《人力资源部部长职责》、《行政部部长职责》和《业务开发部部长职责》。

  (三)颁布实施。本次推出的制度由公司正式文件发布,自月日开始实施。其他规章制度正在起草和酝酿之中,待成熟后也将陆续推出,逐步形成公司的规章制度体系、流程体系、内控体系和标准体系。

  二、制度建设的意义

  大家知道,公司目前的工作很多、任务很重,大家都很忙,我们为什么要拿出这么长时间、投入这么多精力来研究制定规章制度呢?根本的目的就是要通过公司组织行为的改进,促使员工管理思维的转变,以适应新的发展战略和外部竞争需要。具体体现在以下几方面:

  (一)目前发展形势的需要。从外部环境看,是增强公司竞争实力的需要。行业竞争越来越激烈,在同质化竞争的大背景下,大凡成功的企业都有一套系统、科学、严密、规范的内部管理制度,竞争的优势在于企业内部管理制度所具备的优势,成功的企业在规范性管理制度的实施方面一定比其他企业成功,企业之间某一方面的差距,一定是与这方面相关的管理制度存在的差距,所以,要形成并保持竞争优势必须保证管理制度规范性的实施。从公司内部看,是提升管理水平的需要。管理的好坏是关系企业生存、发展的一个重要问题。我公司正处于新旧制度交替、新旧人员交替的关键阶段,我对公司的感觉是总体不错,主流是好的,充满信心的。但也应当看到不同程度地存在着理念不适应,能力不符合,职责不明确,标准不精准,程序不明晰,执行不到位的现象;存在着制度不严、管理松散、有章不循、纪律松弛等现象,有的还比较严重。这些问题的存在,削弱了公司的市场竞争能力,不利于企业的改革和发展,有的已给企业造成了严重的经济损失。解决好企业管理中的这些问题,迫切需要规范各项制度。纪律涣散的军队是不可能打胜仗的。今年是公司改革的一年,制度建设本身就是改革的重要内容,也是整个改革的基础。建立健全各项规章制度,可以增强公司各职能部门及其工作人员的工作责任心和效率观念,充分调动各方面的积极性,是改善管理、提高竞争实力的一项重要举措。

  (二)规范员工行为的需要。制度的功能在于规范和约束行为。“无规矩不成方圆”,员工进入集团公司,从出勤、请假,到一切工作活动都要有法可依、有章可循,真正做到“人人有职责,事事有程序,作业有标准,目标有考核”,只有这样,才能进一步规范公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。规章制度可以让每一位员工在执行同一项指令时,能够按照管理者的意图,把工作保质、保量、按时完成。让每一位员工知道工作怎么干,工作标准是什么。也就是让员工知道做什么,去哪做,什么时间做,怎么做或做到什么程度。有的员工可能认为:企业内部管理制度订得太多,不利于员工个性的发展和创造性的发挥。不错,企业的健康发展离不开许许多多有个性、有创造性的员工,但是任何个性和创造性都必须有利于企业整体的利益和目标,否则其个性越强、创造力越强,对企业利益的损害就越大。所以制度是用来约束每一个人,只要你是公司的员工,你就必须接受,必须按制度执行、约束自己的行为。

  (三)实现公司战略目标的需要。一是有利于打造公司执行力。制度是执行公司决策的保证。公司决策能够及时落实到位,关键在执行力、特别是中层干部的执行力建设上,各部门员工只有具备较强的执行力,才能和公司的思路保持一致。制度是企业内部的“法律”,依靠它的约束力和强制性使每一位员工的个人目标都统一到公司的总目标上来,做到“上下同欲”,齐心协力,共同为实现公司目标而努力。只有这样公司的发展目标才有保障,员工的个人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味着程序化、标准化、透明化,便于员工迅速掌握本岗位工作标准要求,便于部门之间、员工之间及上下级之间的沟通,使员工很大程度上减少工作失误。便于公司对员工工作进行监控和考核,促使员工不断改进和提高工作效率。三是有利于企业文化建设。当制度的内涵被员工心理接受、成为自觉行动时,制度就变成了一种文化,员工自觉地按照公司倡导的价值观和行为准则来要求自己,自觉服务于公司的发展目标。

  三、着力抓好制度的执行

  制度建设的关键是管用、可行。制度制定得再好,如果不执行或执行不力,等于一纸空文,甚至不如没有制度,公司现有制度厚厚的两大本,基本上是写在纸上,说在嘴上,没有落实到行动上。所以,抓好制度的落实是制度的最关键环节,也是今后我们抓的重中之重。

  (一)抓好制度的宣传、学习和培训。这次规章制度的制定集中了几个部门精干人员的力量,历经两个多月时间充分酝酿讨论,并广泛征求意见,多次修改完善,紧扣公司当前实际,面向未来发展目标,具有很强的针对性和前瞻性,是规范各部门、各位员工行为的准则,要求每个员工一定要逐字逐句学习好,都能记住自己的岗位职责和各项规章制度。制度的教育培训由监察部负责,一定要宣传贯彻到制度涉及的各部门员工,保障制度执行者对制度的内容有充分的、准确的理解。各项制度将以正式文件印发,可以利用晨会、夕会组织培训学习。新来的员工也要把制度学习作为培训的重要内容。实践证明,只有将制度牢记在心,并落实到行动上,才能发挥好规章制度的功能和作用,促使公司尽快走上规范化管理的轨道。

  (二)员工要自觉遵守。法律的主要作用并不是制裁,制度也一样,要关口前移,预防为主。制定制度不是为了给员工带来不便,更不是为了罚几个钱,重要的是为员工确定一种行为规范。就像红绿灯一样。只要大家认识到位,自觉按规章制度的要求去做,就会养成良好的`工作习惯,进一步提升自己的素养和形象,强化责任意识和质量意识,提高管理效能,更好地服务于公司的中心任务,推动公司经营目标的实现。各位还要明白和了解,制度的作用不仅仅是规范大家的行为,还保障员工利益和安全。制度通过营造良好的环境,可以确保员工得到良好的发展,得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持,一部分人反对,而得到全体员工支持的制度一定直接或间接地损害了公司某一方面的利益,这样的制度肯定不能出台。今天制度的出台,肯定会有人不适应、不习惯,但是很快会适应、习惯的,如果长期不适应、不习惯,就只能被淘汰。

  (三)严肃制度执行。制度建设的关键是执行管理。制度付诸实施,就要严肃执行。因为有制度不执行比没有制度更可怕,制度中途而废就会失去制度的权威性。制度执行有赖于全体员工的努力,制度作用的发挥有赖于团队的合力。制度对公司任何人都具有约束力,都要严格遵守执行。部门负责人要以身作则,带头执行,不搞特殊化,这样才能形成下梁正的良好企业氛围,制度才能真正得以贯彻实施与有效执行。也就是说,在制度面前人人平等,没有制度不管的人,制度的执行标准都一样,领导违反制度同样受到处罚。有了好的制度还要有规范的执法者,监察部、行政部要严格执行各项制度,对违规行为一经发现,严肃惩处,绝不姑息。要秉公执法,不徇私情,一碗水端平,保证制度执行公平公正。要做到事后监查与事前、事中监查相结合,既要对已经发现的问题进行处理,追究有关人员的责任,更要注重事前、事中监查和预防。其他部门和员工要紧密配合和积极参与,通过监督检查,督促完善规章制度,加强各项管理。

  (四)在执行中完善。制度不是一成不变的,要在执行过程中不断完善。行政部和监察部是监督制度执行的主要部门,跟踪执行的过程是执行管理的保障,由于个别员工对制度的认识和理解不一致,制度执行过程中可能会出现一些意想不到的情况,所以要对制度执行过程进行监督跟踪控制,避免出现理解不一导致执行结果出现偏差,通过对执行结果及时反馈,纠正不规范行为。同时对制度的适应性和合理性进行调查,一旦发现制度本身存在缺陷,尽快矫正。制度的修订要注意及时性。要根据公司的发展及外部环境的变化不断修订、完善各项制度。当总结一个阶段的工作时,就要对工作过程中发现的和检查考核中发现的问题及时处理,是执行力不够的要加强考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要组织有关人员修订完善制度,以保证制度的有效性。

  同志们,公司规章制度的启动,将进一步优化公司的管理流程,下一步将陆续制定招聘、考核、培训、薪资、晋升等一系列规章制度,逐步形成“用制度规范、靠制度管人、按程序办事”的制度体系,使公司各项工作都沿着科学化、规范化、精细化、专业化、标准化的轨道不断向前推进,为公司快速发展提供强有力的制度保证。

公司会议制度9

  为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  第二条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的安排与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的准备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内整洁卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

  第二章会议室使用规定

  第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

  第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

  第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

  第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

  第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。

  第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的'整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接,

  如会议涉及使用视频会议系统,行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

  第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

  第三章公司视频会议系统设备管理

  第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。

  第十二条视频会议系统设备是会议专用设备,除开展视频会议外,严禁挪作他用。

  第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部,由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。

  第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件,系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

  第十五条视频会议系统各项参数已设定好,与会人员在使用时,不得随意更改。

  第十六条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护,非工作人员请不要随意使用有关设备,与会人员在使用过程中发现设备问题,可即时与行政部主管经理和系统管理员联系,进行设备调整,对

  于专业维修则由行政部反馈至供应商,做出故障排除及修复。

  第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统,需提前1天通知公司行政部,会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备,随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试,确保视频会议的正常使用。

  第十八条会议结束后,需将视频会议系统各设备切断电源,以免造成不必要的浪费和损失。

  第十九条因视频会议使用的特殊性,仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试,因此各部门在使用过程中如有建议或意见,请及时告知总部行政部,总部行政部将及时向供应商反馈并调整。

  第四章附则

  第二十条本规定自公布之日起执行。

  第二十一条未尽事宜由公司行政部解释。

公司会议制度10

  一、不得在综合管理部高峰期间开会,管理人员必须服务于卖场。

  二、重大的节假日、周末,超市不召开超过30分钟的会议。

  三、会议上所有人员的手机必须关机或静音。

  四、主持会议的人员必须事先准备好会议议题和规定会议时间,严格控制会议时间和主题,不得随意延长会议时间。

  五、参加会议的人员必须作会议记录。

  六、主持会议的人员委托人员作会议记录,整理后参会人员签字。

  七、不能参加会议的.人员必须提前向主持人请假,经同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议记录并签字。

  八、会议迟到罚款10元,无故缺席会议罚款20元。

  九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。

  十、会上的决议,会后必须严格执行。对无正当理由不执行或执行较差的,给予罚款50——100元。

  十一、每次会议内容,应明确传达级别。

  十二、会议上的讨论,应等别人讲完后再讲,不能武断的打断别人的谈话和发言。

公司会议制度11

  为了切实改进领导作风和工作方法,提高办事效率,现根据有关规定,制订公司主要会议。

  一、公司党支部会议

  公司党支部会议是进行集体决策的重要会议。由公司党支部书记主持召开。公司党支部成员、公司党支部秘书参加,必要时可通知有关部门负责同志列席。会议的主要任务:

  (一)学习贯彻落实党中央、国务院和上级党的委员会决议、决定和批示;

  (二)讨论和决定公司工作中的重大问题;

  (三)按照干部权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

  (四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

  (五)研究思想政治工作、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;

  (六)研究其他需要党支部会议审议的重大问题。

  党支部会议事规则是少数服从多数。会议原则上每季度召开一次,也可以视工作情况适时召开。

  二、公司经理办公会

  公司经理办公会讨论决定工作中带全公司性的重大问题。由公司经理或主持工作的副公司长主持召开。公司经理办公会议成员是:公司经理、副经理、综合、部部长。必要时可通知有关部门负责人列席。会议的`主要任务:

  (一)分析全公司经济形势,互通工作情况;

  (二)研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

  (三)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

  (四)研究决定公司其他重大事宜。

  公司经理办公会议规则是主持人决定制。会议原则上每月召开一次,必要时可由公司经理决定召开时间。

  三、公司经理部扩大会议

  公司经理部扩大会议是传达上级重要精神,通报全公司工作情况,讨论全公司重大问题的会议。公司经理部会议由公司经理或主持工作的副经理主持召开,公司经理、副经理、各部门主要负责人参加。会议的主要任务是:

  (一)传达学习上级重要文件精神;

  (二)传达贯彻上级重要会议精神;

  (三)分析、通报全公司改革、发展、稳定工作情况;

  (四)讨论、审定公司工作会议以及其它重要会议的主题报告或会议纪要;

  (五)讨论、完善公司党支部和公司经理办公会重要决策和工作部署。

  公司经理部会议一般每月召开一次,具体由综合、财务部负责。

公司会议制度12

  第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

  第二条、会议要求:

  一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

  二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

  三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

  四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请假,同时指定专人代为参会。

  第三条、 本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

  第四条、区域各类会议及其安排如下:

  一、区域领导工作例会

  (一)区域工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。

  (二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管,区域各部门负责人;会议由区域经理主持,经理因故不能出席时,可授权区域其他领导成员主持。

  (三)区域工作例会的主要内容是:区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

  (四)区域工作例会必须做好会议记录,会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

  二、项目例会

  (一)项目例会,由区域内所著项目队长自行安排,根据工作需要决定开会时间、参会人员等。 (二)项目例会由项目队长主持,该项目全体队员参加。 (三)项目例会的主要内容是:项目队长传达区域会议指示,通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

  (四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

  三、区域及项目其它临时性会议,另行安排确定。

  第五条、会议计划与统筹

  一、每月28日前,区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议,编制《区域月度会议计划》。

  二、凡已列入《区域月度会计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,主管部门应提前2天通知。

  三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

  第六条、会议准备

  一、会议通知遵照以下规定:

  1、已列入《区域月度会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由主办部门按计划表直接通知参会人员;

  2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:

  (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

  (2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

  (3)其它主办人认为应另行通知的情况。

  3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;

  4、会议通知形式一般为电话通知。

  二、会议的其它准备工作遵照以下规定:

  1、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;

  2、各区域召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。

  第七条、会议组织

  一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则

  二、会议主持人须遵守以下规定:

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

  三、参会人员须遵守以下规定:

  1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

  2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

  3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

  4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

  5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

  6、做好本人的会议纪录。

  四、会议记录。

  区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

  1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

  2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;

  3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;

  4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;

  5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

  6、做好会议原始记录的'日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

  1.0 职责

  1.1 项目队长负责保安装备的发放和保管。

  1.2 各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。

  1.3 当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。

  2.0 工作要求

  2.1 保安装备包括:

  a)对讲机及其配件;

  b)电警棍、警棍。

  2.2 对讲机的使用管理

  2.2.1 保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。

  2.2.2 对讲机只供当班保安员使用,实行"谁使用、谁管理、谁负责"的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

  2.2.3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。

  2.2.4 使用对讲机时,严禁随手乱放。

  2.2.5 对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。 a)呼叫:"×××(部门/岗位)收到请讲。"

  b)回答:"我是×××,收到,请讲。"

  c)完毕:"收到。"或"完毕"。

  d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:"我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。"

  e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称"先生",女性称"女士",小孩称"小朋友",领导的称呼应是:"姓加职务"。

  f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。

  g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报:" 正常"。

  2.2.6 交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。

  2.3 电警棍、警棍的使用管理

  保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志,穿着保安员服装应遵守下列规定:

  (1)不同制式保安员服装不得混穿,保安员服装与便服 不得混穿,不同季节的保安员服装不得混穿;

  (2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志,不 同制式标志不得混戴, 不得佩戴、 系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品;

  (3)执勤时需佩戴专用武装带的,应规范佩戴。

  (4)保安员辞职或者被辞退、开除的,需归还保安员服装。

  二、 保安员装备管理制度

  保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标 准,为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。

  保安从业单位对保安员装备应当集中保管, 指定专人 负责定期保养维护,并建立领用登记制度。 非执勤时间,不得使用保安员装备。

  对讲机

  1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制,交接班时,必须做好交接登记和查验工作,发现故障立即报告,如属人为造成,应追究当事人责任,对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

  2、对讲机按编号登记入帐,有专人负责管理,并按使用说明的要求做好维护保养。

  3、对讲机原则上不予外借,并在使用中必须严格执行“三禁”规定:一是严禁通话内容涉及工作机密,二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容,三是严禁带回家私作通讯工具。

  4、保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。

  一、警棍

  1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带,只限于制止犯罪和正当防卫时使用。

  2、警棍应有专人负责管理,编号登记入帐,并做好领用登记。

  3、警棍不得外借,并严禁携带外出。

  4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。

公司会议制度13

  一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:

二、会议类别:

  公司高层决策会议

  月度会议;

  周例会;

  部门内部会议;

  公司专题会议;

  三、具体运行办法公司办公会议

  会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持召开时间:依据公司发展实际情况而定;会议内容:

  1、学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;

  2、讨论和决定公司工作中的重大问题;

  3、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、计划;

  4、研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

  5、研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;

  参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理;

  会议记录:总经理指定人员做好会议记录;

  月度会议

  会议主持:总经理或总经理指定人员召开时间:每月3号;会议内容:

  1、上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。

  2、需各部门需协调与商讨相关事项讨论

  参会人员:财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员;会议记录:夏颖;

  周例会

  会议主持:总经理或总经理指定人员召开时间:每周二进行;

  会议内容:上周工作总与当周工作计划。与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定计划的`执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等。全体成员商议或讨论相应解决办法;参会人员:各部门负责人;会议记录:夏颖;

  各部门内部会议

  会议主持:部门负责人;会议时间:依据部门工作需要而定;

  会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法;会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

  会议主持:由专题提案人或负责人

  会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的;会议时间:依据实际情况而定;会议参与人:与专题相关人员;

  会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;

  四、会议制度要求:

  1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;

  2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员;

  3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率;

  4.主持人须议议程控制好时间;

  5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;

  6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。

  7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会议记录人员登记到会情况。

  8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

  9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;

  五、本制度自公布之日起执行。

公司会议制度14

  为了及时了解和掌握公司各时期的安全生产情况,协调和处理各项目建设过程中存在的安全问题,定期分析安全生产形势,总结部署安全生产工作,确保安全生产目标的实现,特制定本制度。

  一、年度安全生产会议

  每年年初由公司安委会主任主持召开,安委会全体成员、项目负责人、项目安全管理人员参加。内容具体包括以下几方面:

  1、明确安全生产责任目标,逐层签订安全生产目标责任书。

  2、总结上年度安全生产工作,通报安全生产目标考核情况。

  3、下达安全生产计划,部署本年度安全生产工作重点任务。

  二、安全生产委员会会议

  每季度召开一次,由安委会主任主持,安委会全体成员、项目负责人、项目安全管理人员参加。内容具体包括以下几方面:

  1、总结分析本季度在建工程、运营项目、储备地块安全生产工作情况、存在的问题和注意事项,部署下一季度安全生产管理工作。

  2、学习安全生产法规、标准、安全规章制度等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

  3、通报违章违纪、不良现象和不安全行为。

  三、安全生产工作例会

  每月召开一次,由安委会办公室主任主持,项目负责人、项目安全管理人员参加。内容具体包括以下几方面:

  1、传达集团安全生产例会会议精神。

  2、各项目汇报交流本月开展安全生产工作检查、整改情况。

  3、学习安全生产法规、标准、安全规章制度等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

  4、部署下月安全生产工作任务。

  四、现场安全生产例会

  在建工程要求组织监理单位每周召开,会议参加对象为各施工单位现场负责人。各现场负责人对本工程上周的安全生产情况进行汇报,总结,指出不足和需改进的地方,对难以改进的局面与监理共同研究解决。会议不仅要对上周的安全生产情况做总结,更重要的是对下周的'安全生产做布署。同时利用例会对典型的事故案例进行分析、教育,防止类似事故的发生。

公司会议制度15

  1.总则

  1.1制定目的

  为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。

  1.2适用范围

  本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。

  1.3权责单位

  (1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。

  (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

  2.品管会议规定

  2.1会议类别

  品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

  2.1.1例行性会公司品管例行性会议有:

  (1)年度评审会议

  进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。

  (2)内部稽核会议

  组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。

  (3)月度品管会议

  对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。

  (4)改善提案委员会会长

  对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。

  (5)QCC推行委员会会议。

  对QCC活动进行总结,并制定次年度QCC活动推行目标与计划。

  (6)QCC成果发表会

  由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。

  (7)周品质检讨会

  对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。

  2.1.2例行会议一览表

  序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员

  1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管

  2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管

  3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管

  4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员

  5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员

  6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表

  7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部

  2.1.3临时性会议

  临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:

  (1)发生重大客户抱怨或退货时。

  (2)制程重大品质问题发生时。

  (3)供应厂商发生严重品质事故时。

  (4)发生严重违反公司品管体系的'重大事件时。

  (5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

  (6)其他必要时机。

  2.2会议管理规定

  除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。

  2.2.1一般原则

  (1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。

  (2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

  (3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

  (4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。

  (5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。

  (6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。

  (7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。

  (8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。

  2.2.2会议记录

  (1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

  (2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。

  (3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。

  3.月度品管会议实施办法

  [注]其他例行性会议可参照制定实施办法。

  3.1会议目的

  (1)总结检讨上个月的品质状况。

  (2)就重大品质事项达成决议。

  (3)制定次月品质管理的各项工作计划。

  3.2参会人员

  (1)会议主席

  总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。

  (2)主持人

  管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。

  (3)参加人员

  副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

  3.3会议时机

  (1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。

  (2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。

  3.4会前准备

  (1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。

  (2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。

  (3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。

  (4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。

  (5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

  3.5会议议程

  (1)会议开始

  由主持人宣布会议开始。

  (2)追踪上月会议决定议事项完成情况

  由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回

  答完成状况,其他人员可提出异议或补充。

  (3)各部门品质状况报告

  由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。

  (4)沟通协调事项

  各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。

  (5)会议主席工作指示

  会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。

  (6)形成会议决议

  记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。

  (7)会议结束

  由主持人宣布会议结束。

  3.6会后工作

  (1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。

  (2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。

  (3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。

  (4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。

  (5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。

  (6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。

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